Matériel et services techniques
LED et audiovisuel au Miami Airport Convention Center
GLMedia a fourni les systèmes LED et l'assistance technique pour Mining Disrupt 2022 au Miami Airport Convention Center. Pour votre prochain salon, envoyez le plan du stand ou du hall, l'emplacement des écrans, les contenus et les horaires d'exploitation. Nous pouvons chiffrer uniquement les écrans LED et la lecture vidéo, ou ajouter le son, l'éclairage, les caméras et l'équipe technique.
Exposants et sessions de présentation
Pour Mining Disrupt 2022, GLMedia a fourni 220 m² d'écrans LED et l'assistance technique. La vidéo du projet montre les écrans utilisés lors de cet événement. Pour une nouvelle prestation, le matériel et l'équipe sont chiffrés selon votre plan, les dates et les horaires d'exploitation. Voir le projet LED de Mining Disrupt 2022
GLMedia est un prestataire indépendant, sans affiliation avec le Miami Airport Convention Center, et n'est pas son prestataire audiovisuel interne. L'intervention dépend des autorisations et des règles du salon et du site, notamment pour l'assurance, la main-d'œuvre, l'accrochage, l'électricité et l'accès.
De la vidéo pour les visiteurs du stand
Un écran tourné vers l'allée nécessite généralement des messages courts et lisibles. À l'intérieur du stand, le contenu peut présenter des produits, démonstrations ou exposés. Précisez les points nécessitant du son ou l'intervention d'un opérateur.
Alimentation et entrée du matériel
Envoyez le plan, le numéro du stand et le guide de l'exposant. Nous vérifions l'espace pour le matériel, les câbles et l'accès technique. Les demandes d'électricité et autres services obligatoires suivent les règles du salon et sont intégrées à la préparation avant le montage.
Pour poursuivre votre visite
Demandez un devis
Envoyez la date, le lieu et la prestation souhaitée. Le devis détaille le matériel, le travail de l'équipe et les conditions de réservation.
Envoyer les détails ↗Questions pratiques avant de réserver
Que faut-il faire valider avant le montage ?
Confirmez l'emplacement du matériel et son parcours d'accès. Le guide de l'exposant et votre accord avec l'organisateur doivent préciser les horaires de livraison, la protection des sols, les raccordements électriques, les restrictions d'accrochage et les services à commander auprès d'un prestataire désigné. Ces informations servent à préparer la proposition technique. Toute autorisation encore en attente doit être obtenue auprès de l'organisateur ou du site avant le montage ; un devis GLMedia ne la remplace pas.
Que peut fournir GLMedia au Miami Airport Convention Center ?
Nous pouvons chiffrer les murs et sols LED, le traitement du signal, la lecture vidéo avec Resolume, les caméras, la commutation vidéo, l'enregistrement, le streaming, les moniteurs, les chronomètres, l'intercom, la projection, le son, l'éclairage, les praticables, les structures avec rideaux, la distribution électrique et l'équipe technique. Le devis précise le matériel, les opérateurs et les prestations spécialisées à coordonner avec le site. Selon votre production, vous pouvez louer le matériel seul, prévoir le montage et le démontage ou demander un système avec exploitation technique.
Comment coordonnez-vous le travail avec le prestataire audiovisuel du site ?
Transmettez le contrat du site et le devis de son prestataire interne. Lorsque les fournisseurs extérieurs sont autorisés, nous définissons qui fournit le matériel, l'électricité, l'accrochage, internet et le personnel avant l'arrivée du matériel. GLMedia chiffre sa partie du travail ; les prestations imposées par le site restent confiées au fournisseur indiqué dans votre contrat.
Quelles informations faut-il pour un premier devis ?
Commencez par la date, le lieu, le nombre de participants et votre besoin. Le plan de la salle ou du stand, le programme et les fichiers de présentation nous aident à choisir le matériel. Si l'implantation reste à définir, nous pouvons préparer une première option en précisant les points qui nécessitent une visite technique ou une confirmation du site.
Qui organise les accréditations et l'accès de l'équipe technique ?
L'organisateur ou le site communique la procédure et la date limite d'inscription. Nous coordonnons les informations nécessaires concernant l'équipe, mais l'accord appartient à l'événement ou au service de sécurité. Confirmez l'entrée de service, le point d'accréditation, les horaires et l'autorisation de déchargement. Les billets des invités sont distincts des accréditations techniques.
Votre équipe peut-elle effectuer toutes les tâches au centre de conventions ?
Certaines tâches peuvent être réservées au centre de conventions ou à un prestataire désigné, comme le déchargement, l'accrochage et les raccordements électriques. Envoyez le guide de l'exposant et les règles de main-d'œuvre avant de confirmer la commande. Nous vérifions les tâches autorisées à notre équipe et les services à commander auprès du site, avec leurs délais. Le montage audiovisuel peut ainsi être planifié avec celui du stand.
Peut-on transformer une salle de réunion en salle de dîner le même jour ?
Envoyez les deux plans et le temps disponible entre les activités. Nous identifions le matériel qui peut rester et celui qui doit être déplacé, recâblé ou testé à nouveau. La transformation demande du personnel et un plan d'accès coordonné avec le traiteur et les autres prestataires. Une courte pause ne suffit pas forcément pour remonter une scène ou un mur LED.