Equipamentos e serviços técnicos
LED e audiovisual no Miami Airport Convention Center
A GLMedia forneceu sistemas LED e suporte técnico para a Mining Disrupt 2022 no Miami Airport Convention Center. Para sua próxima feira, envie a planta do estande ou pavilhão, a posição das telas, o conteúdo e os horários de operação. Podemos orçar apenas LED e playback ou incluir som, iluminação, câmeras e equipe.
Expositores e sessões de apresentação
Na Mining Disrupt 2022, a GLMedia forneceu 220 m² de painéis LED e suporte técnico. O vídeo do projeto mostra as telas usadas nesse evento. Para uma nova contratação, os equipamentos e a equipe são orçados conforme a planta, as datas e os horários de operação. Veja o projeto LED da Mining Disrupt 2022
A GLMedia é uma prestadora independente, sem vínculo com o Miami Airport Convention Center, e não é a empresa de audiovisual interna do local. O trabalho depende da autorização e das regras do evento e do centro de convenções, incluindo seguro, mão de obra, rigging, energia e acesso.
Vídeo para o visitante do estande
Uma tela voltada ao corredor costuma precisar de mensagens curtas e legíveis. Dentro do estande, o conteúdo pode mostrar produtos, demonstrações ou apresentações. Informe quais pontos precisam de som ou atendimento de um operador.
Pedidos de energia e entrada de material
Envie planta, número do estande e manual do expositor. Conferimos espaço para equipamentos, cabos e acesso técnico. Os pedidos de energia e outros serviços obrigatórios seguem as regras da feira e entram no planejamento antes da montagem.
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Peça um orçamento
Envie data, local e o serviço de que precisa. A proposta detalha os equipamentos, o trabalho da equipe e as condições de contratação.
Enviar detalhes ↗Dúvidas práticas antes de contratar
O que precisa ser aprovado antes da montagem?
Confirme onde os equipamentos podem ser instalados e por onde vão entrar. O manual do expositor e o acordo com o organizador devem definir horários de carga, proteção do piso, conexões elétricas, restrições de rigging e serviços que precisam ser contratados com um fornecedor designado. Usamos essas informações para preparar a proposta técnica. O que ainda depender de aprovação deve ser resolvido com o organizador ou o local antes da montagem; um orçamento da GLMedia não substitui essa autorização.
O que a GLMedia pode fornecer no Miami Airport Convention Center?
Podemos orçar painéis e pisos LED, processamento, playback com Resolume, câmeras, corte de vídeo, gravação, streaming, monitores, cronômetros, intercom, projeção, som, iluminação, palcos, estruturas com cortinas, distribuição elétrica e equipe. A proposta especifica os equipamentos, os operadores e os serviços especializados que precisam ser coordenados com o local. Você pode contratar apenas equipamentos, montagem e desmontagem ou um sistema com operação, conforme a necessidade da produção.
Como funciona a coordenação com o fornecedor de audiovisual do local?
Envie o contrato com o local e o orçamento do fornecedor interno. Quando fornecedores externos são permitidos, definimos quem fornece equipamentos, energia, rigging, internet e equipe antes da entrada do material. A GLMedia apresenta o orçamento da sua parte do trabalho; os serviços obrigatórios do local ficam com o prestador indicado no seu contrato.
De quais informações vocês precisam para um orçamento inicial?
Comece pela data, pelo local, pelo número de participantes e pelo que você precisa. Planta da sala ou do estande, programação e arquivos de apresentação ajudam a escolher os equipamentos. Se o layout ainda estiver em definição, podemos preparar uma opção inicial e apontar o que depende de visita técnica ou confirmação do local.
Quem organiza o credenciamento e a entrada da equipe técnica?
O organizador ou o local informa o procedimento e o prazo de cadastro. Coordenamos os dados da equipe necessários para o trabalho, mas a aprovação cabe ao evento ou à segurança. Confirme a entrada de serviço, o ponto de credenciamento, os horários e a autorização de descarga. Ingressos de convidados são diferentes das credenciais da equipe técnica.
A equipe de vocês pode executar qualquer tarefa no centro de convenções?
Algumas tarefas podem ficar reservadas ao centro de convenções ou a um prestador designado, como descarga, rigging e conexões elétricas. Envie o manual do expositor e as regras de mão de obra antes de fechar o pedido. Conferimos quais tarefas nossa equipe pode executar e quais serviços você precisa contratar no local, com os respectivos prazos. Assim, a montagem audiovisual pode ser programada junto com a montagem do estande.
É possível transformar a sala de reunião em jantar no mesmo dia?
Envie as duas plantas e o intervalo entre as atividades. Identificamos quais equipamentos podem ficar e quais precisam ser movidos, recabeados ou testados novamente. A mudança exige equipe e um plano de acesso junto ao catering e aos demais fornecedores. Uma pausa curta na programação não basta automaticamente para remontar um palco ou painel LED.