Equipamentos e serviços técnicos
LED e audiovisual no Miami Airport Convention Center
A GLMedia forneceu sistemas LED e suporte técnico para a Mining Disrupt 2022 no Miami Airport Convention Center. Para sua próxima feira, envie a planta do estande ou pavilhão, a posição das telas, o conteúdo e os horários de operação. Podemos orçar apenas LED e playback ou incluir som, iluminação, câmeras e equipe.
Equipamentos, equipe e serviços do local
O MACC publica regras de utilidades e política para organizadores revisada em 2019. Peça a versão aplicável à reserva antes de considerar definitivas as condições de áudio interno ou rigging.
| Atividade | Responsabilidade proposta | Aprovação a confirmar | Quem orça |
|---|---|---|---|
| Locação de equipamentos | GLMedia: equipamentos incluídos no escopo acordado. | Acesso do fornecedor externo e equipamentos permitidos. | GLMedia; serviços do local à parte. |
| Montagem e desmontagem | GLMedia ou equipe designada pelo local, conforme autorização. | Divisão do trabalho, horários de entrada e rotas de cabos. | Quem executa o trabalho, identificado em cada pedido. |
| Operação de áudio, iluminação e playback | Operadores definidos para os sistemas e horários contratados. | Interfaces com o local, ensaios e responsabilidades durante o evento. | GLMedia pelos seus operadores; o local pelos seus serviços. |
| Supervisão técnica | GLMedia supervisiona seus equipamentos contratados e coordena interfaces. | Quem supervisiona cada fornecedor e quem pode executar o trabalho. | Separar supervisão da mão de obra de montagem. |
| Energia, rigging e conexões aos sistemas do local | Fornecedores designados ou aprovados pelo local. | Manual atual do evento, projetos técnicos e pedidos de serviços. | Fornecedores designados; pedir cobranças discriminadas. |
O preço de referência do LED compacto não inclui automaticamente áudio, iluminação, serviços do local ou entrega em qualquer destino. Separe equipamentos, transporte, montagem, supervisão e operação na proposta. Uma estrutura apoiada no piso também exige área ocupada aprovada e avaliação da carga no piso e da configuração proposta.
São requisitos gerais publicados. Confirme com o local o manual atual do evento, as autorizações de fornecedores e os pedidos finais de serviços para sua data.
Expositores e sessões de apresentação
Na Mining Disrupt 2022, a GLMedia forneceu 220 m² de painéis LED e suporte técnico. O vídeo do projeto mostra as telas usadas nesse evento. Para uma nova contratação, os equipamentos e a equipe são orçados conforme a planta, as datas e os horários de operação. Veja o projeto LED da Mining Disrupt 2022
A GLMedia é uma prestadora independente, sem vínculo com o Miami Airport Convention Center, e não é a empresa de audiovisual interna do local. O trabalho depende da autorização e das regras do evento e do centro de convenções, incluindo seguro, mão de obra, rigging, energia e acesso.
Vídeo para o visitante do estande
Uma tela voltada ao corredor costuma precisar de mensagens curtas e legíveis. Dentro do estande, o conteúdo pode mostrar produtos, demonstrações ou apresentações. Informe quais pontos precisam de som ou atendimento de um operador.
Pedidos de energia e entrada de material
Envie planta, número do estande e manual do expositor. Conferimos espaço para equipamentos, cabos e acesso técnico. Os pedidos de energia e outros serviços obrigatórios seguem as regras da feira e entram no planejamento antes da montagem.
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Peça um orçamento
Envie data, local e o serviço de que precisa. A proposta detalha os equipamentos, o trabalho da equipe e as condições de contratação.
Enviar detalhes ↗Dúvidas práticas antes de contratar
O que precisa ser aprovado antes da montagem?
Confirme onde os equipamentos podem ser instalados e por onde vão entrar. O manual do expositor e o acordo com o organizador devem definir horários de carga, proteção do piso, conexões elétricas, restrições de rigging e serviços que precisam ser contratados com um fornecedor designado. Usamos essas informações para preparar a proposta técnica. O que ainda depender de aprovação deve ser resolvido com o organizador ou o local antes da montagem; um orçamento da GLMedia não substitui essa autorização.
O que a GLMedia pode fornecer no Miami Airport Convention Center?
Podemos orçar painéis e pisos LED, processamento, playback com Resolume, câmeras, corte de vídeo, gravação, streaming, monitores, cronômetros, intercom, projeção, som, iluminação, palcos, estruturas com cortinas, distribuição elétrica e equipe. A proposta especifica os equipamentos, os operadores e os serviços especializados que precisam ser coordenados com o local. Você pode contratar apenas equipamentos, montagem e desmontagem ou um sistema com operação, conforme a necessidade da produção.
Como funciona a coordenação com o fornecedor de audiovisual do local?
Envie o contrato com o local e o orçamento do fornecedor interno. Quando fornecedores externos são permitidos, definimos quem fornece equipamentos, energia, rigging, internet e equipe antes da entrada do material. A GLMedia apresenta o orçamento da sua parte do trabalho; os serviços obrigatórios do local ficam com o prestador indicado no seu contrato.
De quais informações vocês precisam para um orçamento inicial?
Comece pela data, pelo local, pelo número de participantes e pelo que você precisa. Planta da sala ou do estande, programação e arquivos de apresentação ajudam a escolher os equipamentos. Se o layout ainda estiver em definição, podemos preparar uma opção inicial e apontar o que depende de visita técnica ou confirmação do local.
Quem organiza o credenciamento e a entrada da equipe técnica?
O organizador ou o local informa o procedimento e o prazo de cadastro. Coordenamos os dados da equipe necessários para o trabalho, mas a aprovação cabe ao evento ou à segurança. Confirme a entrada de serviço, o ponto de credenciamento, os horários e a autorização de descarga. Ingressos de convidados são diferentes das credenciais da equipe técnica.
A equipe de vocês pode executar qualquer tarefa no centro de convenções?
Algumas tarefas podem ficar reservadas ao centro de convenções ou a um prestador designado, como descarga, rigging e conexões elétricas. Envie o manual do expositor e as regras de mão de obra antes de fechar o pedido. Conferimos quais tarefas nossa equipe pode executar e quais serviços você precisa contratar no local, com os respectivos prazos. Assim, a montagem audiovisual pode ser programada junto com a montagem do estande.
É possível transformar a sala de reunião em jantar no mesmo dia?
Envie as duas plantas e o intervalo entre as atividades. Identificamos quais equipamentos podem ficar e quais precisam ser movidos, recabeados ou testados novamente. A mudança exige equipe e um plano de acesso junto ao catering e aos demais fornecedores. Uma pausa curta na programação não basta automaticamente para remontar um palco ou painel LED.
Perguntas para resolver antes da contratação
Uma mesa externa pode conectar ao som das salas do MACC?
A política publicada, revisada em 2019, atribui o som interno ao prestador AV da casa. Antes de incluir conexão no orçamento, confirme regra atual, fornecedor, formato e cobrança com o responsável. Separe equipamentos GLMedia do serviço necessário para conectá-los.
Há iluminação normal de show durante a entrada?
A informação geral do MACC prevê luz e climatização reduzidas na entrada e saída. Confirme áreas iluminadas e necessidade de luz de trabalho adicional. Separe luz temporária das luminárias do show e inclua energia e rotas autorizadas no plano de montagem.
Quem confirma a energia para os equipamentos AV?
O MACC se identifica como prestador elétrico e de utilidades. Envie demanda dos equipamentos escolhidos e localização das tomadas. Confirme quem solicita, instala e paga antes da chegada. Locação não reserva circuito nem autoriza distribuição a partir de qualquer tomada.