Equipamentos e serviços técnicos
Audiovisual para feiras e congressos em Miami
LED, sistemas de apresentação e equipe para expositores, plenárias e programas com vários estandes.
Cada área com sua lista técnica
Preparamos uma lista de equipamentos, um esquema de sinais e um cronograma de montagem para cada estande ou sala. Com o organizador, os expositores e suas agências, conferimos fontes, arquivos, energia e horários de abertura. Os equipamentos são identificados e testados antes da entrega; definimos o contato de cada espaço e o suporte previsto durante o evento.
Você pode alugar um sistema de LED, som, iluminação, câmeras ou palco, ou combinar serviços. Conforme o projeto, o pacote pode reunir paredes e pisos LED, processamento, playback, corte de imagens, streaming, intercom, estruturas, cortinas, coordenação de rigging e distribuição elétrica. A proposta identifica as áreas e os sistemas atendidos pela GLMedia.
Manual do evento e montagem
Revisamos com sua equipe o manual do expositor e as regras do local e da montadora: prazos, docas, circulação, proteção do piso, alturas, elétrica, rigging, segurança contra incêndio e pessoal autorizado. Identificamos serviços exclusivos e aprovações necessárias antes de confirmar a instalação. Construção do estande, autorizações do local e serviços obrigatórios são combinados separadamente; organizar a feira é uma atividade distinta do pacote audiovisual.
Entrega, montagem e testes podem ser complementados por um operador durante a programação. Combinamos horários de ensaio, abertura, encerramento e desmontagem. Se sua equipe operar o sistema, preparamos a entrega técnica e o suporte antes do transporte. A atuação de uma equipe externa depende da autorização do local; a proposta diferencia serviços da GLMedia, serviços a contratar no local e possíveis taxas de entrega técnica ou supervisão.
Trabalhos de referência
A GLMedia instalou LED para Mining Expo no Miami Airport Convention Center. Na AOG 2025, GLMedia e Eventos Globales atenderam juntas doze estandes em Buenos Aires. Veja os casos para comparar formatos e necessidades.
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Peça um orçamento
Conte se precisa equipar um estande, uma sala ou várias áreas, mesmo se data, local ou planta ainda estiverem em aberto. Compartilhe referências, programação e equipamentos já previstos pela sua equipe. Completamos com você os dados necessários a partir da planta, do manual do expositor e dos horários disponíveis. A proposta detalha equipamentos, trabalho da equipe, suporte e condições de contratação, além dos serviços e aprovações a solicitar ao local.
Enviar detalhes ↗Dúvidas práticas antes de contratar
O que preciso confirmar com a montadora do estande?
Compartilhe a planta, a altura permitida, a posição da tela e o manual do expositor. A montadora e a equipe audiovisual precisam combinar suporte, acesso para manutenção, cabos, energia e sequência de montagem. Defina quem fornece a estrutura e quem pode trabalhar no período de entrada. A locação LED e audiovisual não inclui automaticamente construção, comunicação visual ou móveis.
Um técnico pode operar várias salas ao mesmo tempo?
Salas com programação simultânea podem precisar de operadores dedicados, principalmente quando há microfones ao vivo, convidados remotos ou gravação. Envie a agenda de cada sala e o tipo de atendimento esperado. Em configurações mais simples, podemos avaliar suporte compartilhado, combinando como o técnico será chamado e quais tarefas conseguirá atender. A equipe de montagem e a equipe que acompanha as sessões são dimensionadas separadamente.
A equipe de vocês pode executar qualquer tarefa no centro de convenções?
Algumas tarefas podem ficar reservadas ao centro de convenções ou a um prestador designado, como descarga, rigging e conexões elétricas. Envie o manual do expositor e as regras de mão de obra antes de fechar o pedido. Conferimos quais tarefas nossa equipe pode executar e quais serviços você precisa contratar no local, com os respectivos prazos. Assim, a montagem audiovisual pode ser programada junto com a montagem do estande.
Vocês podem montar à noite ou fora do horário normal do local?
Envie o período real de acesso, não apenas o início do evento. Conferimos equipe, entrega, segurança e autorização para trabalhar à noite ou de madrugada. O cronograma precisa reservar tempo para descarga, montagem e testes. Horários especiais e uma nova chamada da equipe podem mudar o custo; confirme essas condições antes de aceitar o cronograma.