Ambientes del organizador
Registro, accesos, sesiones generales, sponsors, señalización y sistemas visuales de show floor.
Ferias · expos · centros de convenciones
Producción audiovisual para ferias y convenciones en Miami.
GLMedia planifica LED de gran formato, pantallas de acceso, sistemas para stands, playback, distribución de señal, tarimas y técnicos para expositores, organizadores y productoras.
Podés contratar un sistema puntual de LED, sonido, iluminación, cámaras o tarimas, o combinar servicios. Acordamos equipos solos, entrega y montaje, operación y retiro según las áreas y los horarios del evento.
Planificación de equipos y montaje
Pantallas y sistemas para una feria con varias áreas.
GLMedia instaló pantallas LED para Mining Expo en el Miami Airport Convention Center.
LED a medidaconfiguración según planos y contenido
Múltiples standsaccesos y ambientes para expositores
Un plan de controlcontenido, señal, energía y logística técnica
Capacidad para expos
Coordinación audiovisual para organizadores y expositores.
Organizamos con el organizador, los expositores y sus agencias las pantallas y los sistemas de cada área. Confirmamos disponibilidad, preparamos configuraciones repetibles, ordenamos el contenido y etiquetamos los equipos antes de la entrega. Acordamos la logística y el soporte durante el evento según lo que necesita cada espacio.
Stands de expositores
Pantallas estándar y especiales, esquinas, curvas, pisos, tótems touch, playback y soporte técnico.
Preproducción y logística
Pixel maps, especificaciones de contenido, listados, prearmado, embalaje, ventanas de entrega y servicio in situ.
Coordinación con el centro
Personal, docks, energía y rigging forman parte del plan
Revisamos con tu equipo los manuales del expositor y las reglas del recinto antes de confirmar el montaje: personal autorizado, carga y descarga, zonas de espera de camiones, internet, electricidad, rigging y seguridad. Identificamos los pedidos, aprobaciones y plazos que deben coordinarse con el centro.
Trabajos previos y servicios disponibles.
Los nombres de eventos y venues documentan trabajos previos; no implican propiedad, patrocinio ni condición de proveedor exclusivo.
FAQ
Preguntas sobre producción para ferias
Podemos empezar con las áreas que querés equipar y el programa disponible. Revisamos con vos reglas del recinto, accesos, horarios del personal, energía, rigging y tareas de cada proveedor. La propuesta detalla los equipos y servicios a cargo de GLMedia, los trabajos exclusivos que deben pedirse al recinto y las aprobaciones necesarias antes del montaje.
¿GLMedia puede manejar la producción técnica completa?
Sí. Para clientes finales podemos coordinar un alcance acordado que incluya LED, video, audio, iluminación, tarimas, cámaras, playback, intercom y personal técnico.
También se pueden incluir pisos LED, procesamiento, conmutación, streaming, pipe and drape, truss, coordinación de rigging y distribución eléctrica. La propuesta identifica las áreas y los sistemas a cargo de GLMedia. La construcción del stand, los permisos del recinto y los servicios exclusivos o de personal obligatorio se acuerdan por separado; organizar la feria no está incluido en un paquete audiovisual.
¿La entrega incluye un técnico durante todo el evento?
Podés contratar entrega, montaje y pruebas, y sumar un operador durante el programa. Indicá los horarios de ensayo, apertura y finalización que tengas, aunque todavía sean provisionales. Definimos en la propuesta quién instala y prueba el sistema y cuánto tiempo permanece el operador. Si lo maneja tu personal, acordamos la entrega del sistema y el soporte antes de llevarlo.
¿GLMedia puede trabajar en venues con proveedor audiovisual interno?
Cuando el lugar autoriza proveedores externos, GLMedia coordina acceso, rigging, energía, seguridad y responsabilidades con el recinto y su proveedor designado.
Algunos centros y hoteles reservan servicios a un proveedor interno, contratista exclusivo o departamento del recinto. No nos presentamos como ese proveedor sin una designación formal. Presentamos la información técnica y coordinamos el trabajo autorizado. La propuesta aclara qué aporta GLMedia, qué debe pedirse al recinto y dónde puede haber cargos por entrega de sistemas o supervisión.
¿Cómo organiza GLMedia los equipos para varios stands y áreas?
Preparamos una lista de equipos, un esquema de señales y un cronograma de instalación para cada stand o área. Revisamos los archivos de contenido, los requisitos eléctricos y los horarios de apertura con el organizador, los expositores y sus agencias. Los equipos se etiquetan y se prueban antes de la entrega. Así se organizan las pantallas de stands, registro, escenarios y áreas de sponsors, con un contacto responsable de cada lugar.
¿Qué cambia al planificar LED para un centro de convenciones?
Los centros de convenciones tienen ventanas de ingreso, reglas de carga y de personal autorizado, aprobaciones de rigging, protección de pisos, servicios eléctricos y procedimientos de seguridad contra incendios. El diseño LED debe poder realizarse dentro de esas condiciones. Antes de cerrar el paquete, revisamos los manuales del recinto y del contratista de montaje, los planos de stands, los puntos de suspensión, los pedidos eléctricos, los accesos de carga y las fechas límite de los expositores.
Contanos qué servicios necesitás
¿Necesitás pantallas para un stand o para varias áreas de la feria?
Contanos si necesitás equipar un stand, una sala o varias áreas, aunque todavía no tengas fecha, recinto o plano definitivo. Compartí las referencias, el programa y los equipos que ya aporta tu equipo. Con el plano, el manual del expositor y los horarios disponibles, completamos los datos para definir pantallas, contenido, personal y servicios que debe autorizar el centro.
En un proyecto real
AWS Summit · Washington, D.C.
GLMedia suministró e instaló las pantallas LED del escenario principal de AWS Summit Washington, D.C. El caso documenta ese alcance específico en el centro de convenciones.
Ver el trabajo →Preguntas prácticas antes de contratar
¿Qué tengo que confirmar con el constructor del stand?
Compartí plano, altura autorizada, ubicación de pantalla y manual del expositor. El constructor y el equipo audiovisual deben acordar soporte, acceso de mantenimiento, cableado, energía y secuencia de montaje. Definí quién entrega la estructura y quién puede trabajar durante el ingreso. El alquiler LED y audiovisual no incluye automáticamente construcción del stand, gráfica ni muebles.
¿Un técnico puede operar varios salones al mismo tiempo?
No conviene darlo por hecho. Mandá la agenda con sesiones simultáneas y la operación que necesita cada sala. Micrófonos permanentes, oradores remotos o grabaciones pueden requerir un operador dedicado. Se puede planificar soporte compartido cuando el sistema lo permite, con atención definida. Quien instala equipos no necesariamente es quien opera todos los programas.
¿Su personal puede hacer cualquier tarea dentro de un centro de convenciones?
No necesariamente. El recinto, organizador o contratista designado puede controlar descarga, rigging, conexiones eléctricas o determinadas tareas. Mandá el manual del expositor y las reglas de personal antes de contratar. Identificamos qué puede hacer GLMedia y qué servicios deben pedirse al recinto. La disponibilidad de nuestros equipos no reemplaza esas reglas.
¿Pueden montar de noche o fuera del horario habitual del lugar?
Mandá el horario real de acceso, no solo el inicio del evento. Revisamos disponibilidad de personal, entrega, seguridad y autorización para trabajar de noche o temprano. La propuesta debe prever descarga, instalación y pruebas. Los horarios especiales y una segunda convocatoria de personal pueden cambiar el costo; confirmalos antes de aceptar el cronograma original.