Matériel et services techniques
LED et audiovisuel au Miami Beach Convention Center
LED, téléviseurs et audiovisuel pour exposants au Miami Beach Convention Center. Dimensions, alimentation et montage coordonnés avec le plan et le guide du salon.
Du quai au stand
Les salons peuvent imposer leurs règles de montage, de circulation, d'accrochage et de prestataires exclusifs. L'implantation de l'écran doit tenir compte du stand, des hauteurs autorisées et du parcours de transport jusqu'au montage.
Adapter le LED à l'architecture du stand
L'écran doit s'intégrer à la structure du standiste sans empiéter sur les allées ni empêcher la maintenance. Envoyez les élévations et le dessin du support en plus du plan. Nous pouvons préparer le plan de pixels pour l'équipe de contenu.
Pendant les jours d'exposition
Indiquez les horaires quotidiens, le besoin d'opérateur et la méthode de mise à jour des vidéos. Nous chiffrons location, installation et enlèvement ; les services exclusifs du hall doivent être confirmés avec l'organisateur.
Pour poursuivre votre visite
Demandez un devis
Envoyez la date, le lieu et la prestation souhaitée. Le devis détaille le matériel, le travail de l'équipe et les conditions de réservation.
Envoyer les détails ↗Questions pratiques avant de réserver
Qui organise les accréditations et l'accès de l'équipe technique ?
L'organisateur ou le site communique la procédure et la date limite d'inscription. Nous coordonnons les informations nécessaires concernant l'équipe, mais l'accord appartient à l'événement ou au service de sécurité. Confirmez l'entrée de service, le point d'accréditation, les horaires et l'autorisation de déchargement. Les billets des invités sont distincts des accréditations techniques.
Votre équipe peut-elle effectuer toutes les tâches au centre de conventions ?
Certaines tâches peuvent être réservées au centre de conventions ou à un prestataire désigné, comme le déchargement, l'accrochage et les raccordements électriques. Envoyez le guide de l'exposant et les règles de main-d'œuvre avant de confirmer la commande. Nous vérifions les tâches autorisées à notre équipe et les services à commander auprès du site, avec leurs délais. Le montage audiovisuel peut ainsi être planifié avec celui du stand.
Peut-on transformer une salle de réunion en salle de dîner le même jour ?
Envoyez les deux plans et le temps disponible entre les activités. Nous identifions le matériel qui peut rester et celui qui doit être déplacé, recâblé ou testé à nouveau. La transformation demande du personnel et un plan d'accès coordonné avec le traiteur et les autres prestataires. Une courte pause ne suffit pas forcément pour remonter une scène ou un mur LED.