Écrans LED et audiovisuel pour stands de salon

Transmettez le plan, la hauteur autorisée, l'emplacement de l'écran et le guide de l'exposant. Le standiste et l'équipe audiovisuelle doivent coordonner le support, l'accès pour la maintenance, les câbles, l'alimentation et l'ordre du montage. Définissez qui fournit la structure et qui est autorisé à intervenir pendant l'installation. La location LED et audiovisuelle n'inclut pas automatiquement la construction, la signalétique ou le mobilier.

Certaines tâches peuvent être réservées au centre de conventions ou à un prestataire désigné, comme le déchargement, l'accrochage et les raccordements électriques. Envoyez le guide de l'exposant et les règles de main-d'œuvre avant de confirmer la commande. Nous vérifions les tâches autorisées à notre équipe et les services à commander auprès du site, avec leurs délais. Le montage audiovisuel peut ainsi être planifié avec celui du stand.

Demandez le plan de pixels définitif et les paramètres de lecture avant d'exporter vos fichiers. Envoyez la présentation avec ses polices et ses fichiers liés et, si possible, les vidéos originales plutôt que des aperçus issus d'applications de messagerie. Identifiez la version finale et l'ordre de passage. Nous vérifions la résolution, le format, l'audio et les commandes ; le montage ou la création de contenu font l'objet d'une prestation distincte, sauf s'ils sont inclus dans le devis.

Envoyez les créneaux d'accès réels, pas seulement l'heure de début de l'événement. Nous vérifions l'équipe, la livraison, la sécurité et l'autorisation de travailler le soir ou la nuit. Le planning doit prévoir le déchargement, le montage et les essais. Des horaires particuliers ou une nouvelle vacation de l'équipe peuvent modifier le coût ; confirmez ces conditions avant de valider le planning.