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Matériel et services techniques

Écrans LED et audiovisuel pour stands de salon

Location d’écrans, de murs LED, de systèmes de lecture vidéo et de matériel de présentation pour les exposants. Nous coordonnons les dimensions, le support, l’alimentation et le contenu avec votre standiste.

Voir les douze stands et leurs vidéos →
Écrans LED au Livetec Show 2024 à Miami

Une image adaptée à l'espace du stand

Au-delà de la surface de l'écran, nous prenons en compte la structure, l'accès technique, le câblage et la circulation. Une façade tournée vers l'allée peut nécessiter un contenu différent d'un point de démonstration à l'intérieur du stand.

Écrans plats ou incurvés, colonnes et écrans complémentaires sont choisis selon la distance du public et l'architecture. Le plan de pixels aide l'équipe créative à préparer les fichiers adaptés.

Collaboration avec les standistes et les sociétés de production

Nous vérifions le plan, les hauteurs autorisées, les règles du salon et les demandes d'alimentation. Le matériel est préparé et testé avant le montage, et l'assistance pendant les jours d'exposition est convenue à l'avance.

Avec vous et le standiste, nous précisons les prestations audiovisuelles à prévoir et celles à commander séparément : construction du stand, mobilier, signalétique et services réservés au hall. Le devis indique les prestations incluses et les points à coordonner avant le montage.

Préparer le matériel et l’assistance sur place

Choisissez le matériel seul ou ajoutez la préparation, la livraison, l’installation, le raccordement, les essais, l’exploitation et la reprise. Nous précisons dans le devis les étapes retenues et leur coordination avec l’organisation du salon et la construction du stand, chiffrées séparément sauf inclusion explicite.

Formats LED classiques ou particuliers, lecture des contenus et mappage sont préparés avec l’équipe technique. Le matériel est préparé et testé à Miramar. L’assistance sur place est planifiée pour le montage, l’ouverture et les horaires du salon. Nous pouvons aussi chiffrer le son, l’éclairage et la distribution électrique selon le projet, en distinguant les prestations réservées au lieu.

Un exemple sur douze stands

À l'AOG 2025 à Buenos Aires, GLMedia et Eventos Globales ont travaillé ensemble sur douze stands, avec 40 surfaces LED et 415 m² d'image. Chaque stand a reçu une configuration adaptée à son espace et à son contenu.

Chaque lien mène à la vidéo du stand correspondant. La conception et la construction des stands restent attribuées à leurs équipes respectives.

Foire du livre · Buenos Aires

GLMedia et Eventos Globales ont fourni de la technologie LED et visuelle pour des cabinets d’architecture, des exposants et des productions audiovisuelles lors de la 50e Foire internationale du livre de Buenos Aires.

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Du plan du stand à l’ouverture du salon

  1. Transmettez le plan et ce que les visiteurs doivent voir, comprendre ou faire sur le stand. Un croquis suffit pour commencer.
  2. Nous vérifions les dimensions, les supports et l’alimentation avec le standiste.
  3. Nous préparons et testons le système ainsi que les contenus prévus.
  4. Nous coordonnons les accès, l’installation et l’assistance pendant le salon selon les conditions du lieu et du prestataire chargé de l’aménagement.

Les informations nécessaires au devis

Pour commencer, indiquez le nom et les dates du salon, le lieu et ce que vous souhaitez présenter. Ajoutez le numéro du stand, les dimensions et hauteurs, le plan ou croquis, le guide de l’exposant, les horaires de montage et de reprise, les contenus et les besoins en opérateur à mesure qu’ils sont disponibles. Nous examinons les options avec les éléments dont vous disposez et précisons ce qui manque pour établir le devis.

Pour poursuivre votre visite

Formats LED, répétitions et périmètre de la prestation

Proposez-vous des écrans LED courbes ou de formes particulières ?

Oui. Nous pouvons étudier des murs courbes, des cubes, des colonnes et d’autres formes LED pour votre stand. Envoyez un plan indiquant l’espace disponible, la hauteur autorisée et les directions de vision du public, accompagné d’un croquis ou d’une image de référence. La géométrie des caissons détermine les courbes et les angles réalisables. L’équipe chargée du contenu a ensuite besoin du plan de pixels définitif pour placer les textes et les logos sur ces surfaces. Nous examinons aussi l’espace nécessaire au support et à la maintenance.

Combien de temps faut-il prévoir pour les répétitions ?

Cela dépend du programme. Indiquez le nombre d’intervenants, de présentations, de vidéos, d’invités à distance et de séquences en direct. Une simple présentation et une production multicaméra ne nécessitent pas la même préparation. Nous prévoyons les vérifications des contenus, des microphones et des transitions avec les personnes qui donnent ou exécutent les consignes. Les répétitions nécessitent l’accès à la salle et la présence des intervenants concernés, pas seulement le matériel.

La location audiovisuelle comprend-elle la construction du stand ?

Louez le matériel audiovisuel et ajoutez les services techniques nécessaires au stand. Nous coordonnons les dimensions des écrans, les supports, l’alimentation, le câblage et le montage avec votre standiste. Le devis distingue les prestations incluses de celles à commander séparément : construction, mobilier, signalétique, accrochage et services électriques. Envoyez le plan ou croquis et, si vous l’avez, le guide de l’exposant pour examiner ces points avant de confirmer.

Demandez un devis

Envoyez la date, le lieu et ce que vous souhaitez présenter, même si le matériel ou le plan ne sont pas encore définis. Nous vous aidons à préciser les besoins ; le devis détaille le matériel, les prestations de l’équipe et les conditions de réservation.

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Questions pratiques avant de réserver

Que faut-il confirmer avec le standiste ?

À partir du plan ou du croquis disponible, nous coordonnons avec le standiste l’emplacement de l’écran, le support, l’accès pour la maintenance, le câblage, l’alimentation et l’ordre du montage. Le guide de l’exposant permet de confirmer la hauteur autorisée et les intervenants admis pendant l’installation. Nous précisons qui fournit la structure et quelles prestations de construction, de signalétique ou de mobilier sont commandées séparément ; la location LED et audiovisuelle ne les comprend pas automatiquement.

Votre équipe peut-elle effectuer toutes les tâches au centre de conventions ?

Nous examinons le guide de l’exposant et les règles d’intervention pour planifier les tâches autorisées à notre équipe et celles réservées au lieu, à l’organisateur ou au prestataire désigné. Cela peut concerner le déchargement, l’accrochage et les raccordements électriques. Nous vous indiquons les services à commander auprès du lieu et les délais à respecter pour coordonner le montage. La disponibilité du matériel n’autorise pas les interventions réservées. Si le guide n’est pas encore disponible, nous pouvons identifier les points à confirmer.

Quels fichiers vidéo et de présentation faut-il envoyer ?

Nous coordonnons le plan de pixels définitif et les paramètres de lecture avant l’export des fichiers. Envoyez la présentation avec ses polices et ses fichiers liés et, si possible, les vidéos originales plutôt que des aperçus d’applications de messagerie. Identifiez la version finale et l’ordre de passage. Nous vérifions la résolution, le format, l’audio et les commandes. Si vous avez besoin de montage ou de création de contenu, nous les chiffrons séparément, sauf s’ils sont déjà inclus dans le devis.

Pouvez-vous monter de nuit ou en dehors des horaires habituels du site ?

Avec les créneaux d’accès réels, nous pouvons vérifier la disponibilité de l’équipe, la livraison, la sécurité et l’autorisation de travailler de nuit ou tôt le matin. Si ces créneaux restent à confirmer, transmettez les horaires envisagés et nous gardons cette vérification en attente. Nous prévoyons le temps nécessaire au déchargement, au montage et aux essais. Des horaires particuliers ou une nouvelle vacation peuvent modifier le coût ; nous les examinons avant de confirmer le planning.

La Rural 2025 · Buenos Aires

Des écrans LED de différents formats pour des stands d’exposition.

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Expérience et préparation de votre projet

Reliez la prestation recherchée à des réalisations et configurations pertinentes, et utilisez les guides pour préparer votre demande.

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