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Matériel et services techniques

Location de matériel événementiel à Miami

LED, vidéo, son, éclairage, scène, structures et équipe pour événements dans le sud de la Floride.

Structure en treillis utilisée pour une production audiovisuelle

Choisissez votre prestation

Vous pouvez louer un seul appareil ou plusieurs systèmes, retirer le matériel pour votre équipe, ajouter la livraison et le montage ou prévoir des techniciens pour les répétitions et l'événement. Pour une location sans technicien, précisez qui assurera l'installation et l'exploitation : certains systèmes LED, structures ou distributions électriques peuvent nécessiter notre équipe ou des techniciens approuvés. Si plusieurs prestations sont prévues, nous pouvons coordonner leur préparation et leurs horaires. Le devis distingue matériel, transport et personnel ; cette coordination technique ne correspond pas à l'organisation complète de l'événement.

Du matériel qui fonctionne ensemble

Si vous disposez déjà d'une partie du matériel, envoyez la liste des modèles, y compris ceux d'autres prestataires. Il faut vérifier la source vidéo, la résolution attendue par l'écran, l'acheminement de l'audio vers la sonorisation et la personne qui exploite chaque système. Nous pouvons ainsi identifier les connexions, câbles, adaptateurs, alimentations et supports nécessaires. Le devis précise les modèles, quantités, accessoires et techniciens inclus, ainsi que les éléments à fournir par votre équipe ou par le lieu.

Comment demander un devis

Pour commencer, indiquez la date, le lieu, le type d'événement et votre besoin ; il n'est pas nécessaire de connaître les modèles. Précisez si vous souhaitez retirer le matériel, le recevoir installé ou prévoir aussi des techniciens pendant l'événement. Ajoutez les horaires d'accès, de répétition, d'événement et de démontage si vous les connaissez : la durée de location et les journées de travail des techniciens sont deux postes différents. Pour un écran LED, les dimensions approximatives et l'usage intérieur ou extérieur nous aident à démarrer. Le plan, la fiche technique et les consignes du lieu peuvent suivre. Les disponibilités et le prix sont confirmés après étude de la demande.

Pour poursuivre votre visite

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Envoyez la date, le lieu et la prestation souhaitée. Le devis détaille le matériel, le travail de l'équipe et les conditions de réservation.

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Questions pratiques avant de réserver

Mon équipe peut-elle retirer et rapporter le matériel à Miramar ?

Oui, le retrait et le retour à Miramar peuvent être organisés pour du matériel que votre équipe est en mesure d'installer et d'exploiter. Convenez des deux horaires avant de vous déplacer. Précisez qui retire le matériel, qui l'exploitera et quel véhicule sera utilisé afin de vérifier la place nécessaire au chargement. À la remise, comparez les flight-cases, câbles et accessoires à la liste du matériel et consignez leur état. Le retrait à l'entrepôt ne comprend pas le montage sur place, sauf si celui-ci figure au devis.

Que faut-il vérifier lors du retour du matériel loué ?

Respectez les horaires et les consignes d'emballage convenus au retrait. Comparez les flight-cases, câbles, adaptateurs et accessoires à la liste de livraison et signalez les dommages ou articles manquants sans tenter de les réparer. Si l'horaire change, prévenez-nous avant le rendez-vous. Le contrôle est comparé à l'état de départ ; les éventuelles facturations pour dommages ou pertes suivent le contrat.

Puis-je demander un modèle précis ou davantage d'unités que le catalogue n'en présente ?

Envoyez le modèle exact, la quantité, les dates et les alternatives autorisées dans la fiche technique. Nous vérifions les disponibilités et la compatibilité avant de chiffrer. Du matériel supplémentaire peut être recherché en location complémentaire ou auprès de partenaires techniques. Le devis précise les modèles, quantités et accessoires, y compris les substitutions que vous avez acceptées.

Que faire en cas de problème d'image ou de son pendant l'événement ?

Prévenez le technicien responsable ou, pour une location sans équipe, le contact d'assistance convenu à la remise du matériel. Décrivez ce que vous voyez ou entendez : le problème concerne-t-il un écran ou tout le système, un microphone ou toutes les sources audio ? Signalez les messages d'erreur et précisez si le problème est apparu après un changement de source ou de fichier. Une photo de l'écran ou une description des connexions peut aider à localiser la panne. Consultez le technicien avant de modifier les câbles ou les réglages. L'assistance sur place, le matériel de remplacement et les systèmes de secours dépendent de la prestation réservée et doivent être définis avant l'événement.

Une location de trois jours comprend-elle trois journées complètes de techniciens ?

Non. Le matériel et la main-d'œuvre sont des postes différents. Précisez les horaires de montage, répétition, événement et enlèvement de chaque jour, avec les pauses et salles simultanées. Une remise sur le matériel pour des jours consécutifs ne définit pas les heures des techniciens. Nous chiffrons l'équipe selon le programme réel et séparons les déplacements ou nuitées si nécessaire.