Matériel et services techniques
Référencement fournisseur audiovisuel : COI et W-9
Informations commerciales, assurance et exigences techniques réunies pour les clients, hôtels et institutions.
Documents du projet
Nous transmettons sur demande le COI (certificat d'assurance), le W-9 et les documents commerciaux nécessaires au référencement de GLMedia comme fournisseur. Précisez les exigences, le destinataire, le délai et les données du projet.
Matériel et responsabilités
Le devis précise le matériel, les prestations, les horaires, les fournisseurs exclusifs et les personnes habilitées à approuver les modifications. Pour les programmes récurrents, nous pouvons documenter les systèmes et procédures préférés.
Préparation et retrait
Notre base se trouve à Miramar. Convenez à l'avance du retrait, du retour ou de la livraison afin que l'équipe prépare le matériel et les accessoires selon l'application.
Envoyez vos exigences de référencement
Incluez la raison sociale du client, le formulaire fournisseur, les exigences d'assurance, le destinataire des documents et le délai. L'accès au site peut dépendre de l'accord d'un service différent de celui qui a demandé le devis.
Pour poursuivre votre visite
Demandez un devis
Envoyez la date, le lieu et la prestation souhaitée. Le devis détaille le matériel, le travail de l'équipe et les conditions de réservation.
Envoyer les détails ↗Questions pratiques avant de réserver
Quelles informations d'assurance faut-il demander à l'hôtel ?
Demandez les exigences applicables aux prestataires, l'identité exacte du destinataire du certificat et les éventuelles clauses d'assuré additionnel. Envoyez-les avec les dates et l'adresse. Nous examinons les documents avec les responsables avant la livraison. Un certificat standard ne garantit pas toutes les clauses ou tous les plafonds demandés ; son acceptation et le délai doivent être confirmés.
Qui organise les accréditations et l'accès de l'équipe technique ?
L'organisateur ou le site communique la procédure et la date limite d'inscription. Nous coordonnons les informations nécessaires concernant l'équipe, mais l'accord appartient à l'événement ou au service de sécurité. Confirmez l'entrée de service, le point d'accréditation, les horaires et l'autorisation de déchargement. Les billets des invités sont distincts des accréditations techniques.
Votre équipe peut-elle effectuer toutes les tâches au centre de conventions ?
Certaines tâches peuvent être réservées au centre de conventions ou à un prestataire désigné, comme le déchargement, l'accrochage et les raccordements électriques. Envoyez le guide de l'exposant et les règles de main-d'œuvre avant de confirmer la commande. Nous vérifions les tâches autorisées à notre équipe et les services à commander auprès du site, avec leurs délais. Le montage audiovisuel peut ainsi être planifié avec celui du stand.
Comment préparer l'audiovisuel d'un événement mensuel ?
Partagez les dates, les plans et les changements entre les éditions. Nous pouvons documenter le matériel habituel, les formats de contenu, les contacts et l'ordre du montage. Chaque date nécessite encore de confirmer les disponibilités et les horaires. Notez la fréquentation réelle, les changements techniques et les incidents après chaque événement afin que le prochain devis reflète le fonctionnement du programme.