Equipamentos e serviços técnicos
Cadastro de fornecedor audiovisual: COI e W-9
Informações comerciais, seguro e requisitos técnicos organizados para clientes, hotéis e instituições.
Documentos do projeto
Enviamos COI (certificado de seguro), W-9 e documentos comerciais para o cadastro da GLMedia como fornecedora, mediante solicitação. Informe exigências, destinatário, prazo e dados do projeto para preparação.
Equipamentos e responsabilidades
A proposta identifica materiais, serviços, horários, fornecedores exclusivos e quem aprova mudanças. Para programas recorrentes, podemos registrar sistemas e procedimentos preferenciais.
Preparação e retirada
A operação fica em Miramar. Combine previamente retirada, devolução ou entrega, para que a equipe prepare o equipamento e os acessórios de acordo com a aplicação.
Envie os requisitos do seu cadastro
Inclua o nome legal da contratante, formulário de fornecedor, exigências de seguro, destinatário dos documentos e prazo. O acesso ao local pode depender da aprovação de um departamento diferente de quem solicitou o orçamento.
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Peça um orçamento
Envie data, local e o serviço de que precisa. A proposta detalha os equipamentos, o trabalho da equipe e as condições de contratação.
Enviar detalhes ↗Dúvidas práticas antes de contratar
Quais informações do seguro devo pedir ao hotel?
Peça os requisitos para fornecedores, os dados exatos do destinatário do certificado e eventuais exigências de segurado adicional. Envie tudo com as datas e o endereço. Revemos a documentação com os responsáveis antes da entrega. Um certificado padrão não garante todas as cláusulas ou limites exigidos; a aceitação e o prazo precisam ser confirmados.
Quem organiza o credenciamento e a entrada da equipe técnica?
O organizador ou o local informa o procedimento e o prazo de cadastro. Coordenamos os dados da equipe necessários para o trabalho, mas a aprovação cabe ao evento ou à segurança. Confirme a entrada de serviço, o ponto de credenciamento, os horários e a autorização de descarga. Ingressos de convidados são diferentes das credenciais da equipe técnica.
A equipe de vocês pode executar qualquer tarefa no centro de convenções?
Algumas tarefas podem ficar reservadas ao centro de convenções ou a um prestador designado, como descarga, rigging e conexões elétricas. Envie o manual do expositor e as regras de mão de obra antes de fechar o pedido. Conferimos quais tarefas nossa equipe pode executar e quais serviços você precisa contratar no local, com os respectivos prazos. Assim, a montagem audiovisual pode ser programada junto com a montagem do estande.
Como preparar o audiovisual de um evento que se repete todo mês?
Compartilhe as datas, as plantas e o que muda entre as edições. Podemos documentar equipamentos habituais, formato do conteúdo, contatos e sequência de montagem. Cada data ainda exige confirmar disponibilidade e horários. Registre público real, mudanças técnicas e ocorrências após cada evento para que a próxima proposta reflita o funcionamento do programa.