Locais · Rigging e LED
Baltimore Convention Center: rigging, equipe e logística AV
O Baltimore Convention Center (BCC) publica um manual operacional de 2026 e um guia de rigging ligado aos documentos de planejamento. As regras separam AV geral, rigging, áudio instalado e serviços. A sala e o contrato definem o que vale para o evento.
1. Sala e contrato
Escolha pavilhão, ballroom ou sala e compare planta atual com contrato. O manual 2026 apresenta alturas e acessos distintos por área. Medida publicada ou ficha do diretório não comprova disponibilidade.
2. Rigging e pontos
Projection presta exclusivamente os serviços de rigging e fornece motores fixados à estrutura. O guia pede planta CAD/VWX em escala com pesos, pontos e alturas. Prepare a planta de orçamento 45 dias ou mais antes do evento e a planta final 21 dias antes da entrada. Os valores distinguem trilhos, pigeon holes e outros pontos; não transfira limite de uma sala para outra. Peça planta de pontos vigente e aprovação do projeto.
3. Equipe e escopo AV
O manual atribui ao IATSE Local 19 rigging, iluminação cênica, estruturas e paredes LED, além das tarefas de carga indicadas. Solicitações de equipe vencem 30 dias antes do início do trabalho. Projection é preferencial para AV geral, sem exclusividade sobre todo equipamento AV. Defina o fornecimento de cada parte e a operação do áudio instalado.
4. Serviços e fornecedores
Edlen fornece exclusivamente energia, hidráulica e ar comprimido; Hospitality Network fornece exclusivamente telecomunicações e conectividade. Projection é exclusivo no rigging e áudio instalado. Solicite potência, posição, conectores, rede, rigging e áudio para este projeto; a oferta geral não garante conexão.
| Serviço | Fornecedor publicado | Decisão do evento |
|---|---|---|
| Energia, água e ar | Edlen, exclusivo | Solicitar local e capacidade. |
| Rede e telecom | Hospitality Network, exclusivo | Definir conexão de produção. |
| Rigging e áudio instalado | Projection, exclusivo | Aprovar pontos e integração. |
| AV geral | Projection, preferencial | Definir fornecedor e escopo. |
5. Pisos e percursos
O manual informa 350 lb/ft² para pisos de pavilhões e 100 lb/ft² para lobbies e níveis superiores especificados. Esses limites gerais de carga distribuída não autorizam cargas pontuais, rodas ou apoios de parede de vídeo. Calcule peso, rota e proteção e submeta antes da entrada.
6. Docas e carga
O BCC não recebe nem armazena carga do evento sem acordo com CharmCity PASS. Para entrega direta ao contratado geral, ele precisa recebê-la na doca durante datas e horários contratuais; motoristas seguem a área de espera combinada. Defina destinatário, rota, janela e descarga antes do envio.
7. Segurança e mudanças
Plantas de rigging e materiais suspensos exigem análise; mantenha saídas, sinalização, sprinklers e equipamentos de emergência livres. Local, contratado, organizador e autoridade têm papéis de aprovação diferentes. Reenvie mudanças de peso, posição ou estrutura antes de montar.
| Entrega | Prazo publicado | Verificação |
|---|---|---|
| Pedido de equipe | 30 dias antes do trabalho | Coordenar IATSE Local 19. |
| Planta para orçamento | 45 dias ou mais antes do evento | Enviar pesos e cronograma. |
| Planta final de rigging | 21 dias antes da entrada | Obter análise escrita. |
8. Dossiê do evento
Reúna contrato e sala, planta de piso, CAD/VWX com cargas por ponto, cronograma, pedido IATSE, ordens Edlen e Hospitality Network, escopo Projection, cálculo de piso e plano de carga. Guarde decisões e autorizações específicas do evento.
Perguntas frequentes
Projection tem exclusividade de todo o audiovisual?
Não. O BCC o apresenta como fornecedor preferencial de AV geral e exclusivo de serviços de rigging e áudio instalado. Confirme conexões e tarefas que exigem IATSE Local 19 com o local.
Quando pedir equipe e entregar plantas de rigging?
O manual pede solicitações de equipe 30 dias antes do início do trabalho. O guia de rigging pede plantas para orçamento 45 dias ou mais antes do evento e plantas finais 21 dias antes da entrada. São entregas distintas; confirme as datas contratuais.
Documentação oficial
Revisão em 18 de outubro de 2026. Event Operations and Planning Guide 2026, PDF de 34 páginas: serviços (pp. PDF 4–7), carga (p. 15), medidas e pisos (pp. 28–30); Rigging Event Rates & Regulations Guide ligado pelo BCC, arquivo de setembro de 2026, pp. PDF 1–4; páginas oficiais Planning Documents e Utilities. A tabela de rigging distingue tipos de ponto e salas; não é autorização geral. O arquivo contém tarifas vencidas e título sindical inconsistente, não utilizados.