Sites · Accrochage et LED
Baltimore Convention Center : accrochage, personnel et logistique AV
Le Baltimore Convention Center (BCC) publie un manuel d’exploitation 2026 et un guide d’accrochage relié à ses documents de préparation. Les règles distinguent AV général, accrochage, sonorisation intégrée et services. La salle et le contrat déterminent les conditions applicables.
1. Salle et contrat
Choisissez hall, ballroom ou salle et rapprochez plan à jour et contrat. Le manuel 2026 indique hauteurs et accès différents selon la zone. Une dimension publiée ou une fiche d’annuaire ne prouve aucune disponibilité.
2. Accrochage et points
Projection fournit exclusivement les services d’accrochage et les moteurs fixés à la structure. Le guide demande un plan CAD/VWX à l’échelle avec poids, points et hauteurs. Préparez le plan pour devis 45 jours ou plus avant l’événement et le plan final 21 jours avant l’entrée. Les valeurs distinguent rails, pigeon holes et autres points ; ne transposez pas une limite entre salles. Demandez le plan des points actuel et la validation du projet.
3. Personnel et périmètre AV
Le manuel attribue à IATSE Local 19 l’accrochage, l’éclairage scénique, les structures et murs LED ainsi que certaines tâches de chargement. Les demandes de personnel sont dues 30 jours avant le début du travail. Projection est préféré pour l’AV général, sans exclusivité sur tout l’équipement AV. Définissez fournitures de chacun et exploitation du son intégré.
4. Services et prestataires
Edlen fournit exclusivement électricité, plomberie et air comprimé ; Hospitality Network fournit exclusivement télécommunications et connectivité. Projection est exclusif pour l’accrochage et le son intégré. Commandez puissance, emplacement, raccords, réseau, accrochage et audio selon le projet ; l’offre générale ne garantit pas le branchement.
| Service | Prestataire publié | Décision de l’événement |
|---|---|---|
| Électricité, eau et air | Edlen, exclusif | Commander lieu et capacité. |
| Réseau et télécom | Hospitality Network, exclusif | Définir connectivité du spectacle. |
| Accrochage et son intégré | Projection, exclusif | Valider points et intégration. |
| AV général | Projection, préféré | Définir prestataire et périmètre. |
5. Sols et parcours
Le manuel indique 350 lb/ft² pour les sols des halls et 100 lb/ft² pour lobbies et niveaux supérieurs spécifiés. Ces limites générales de charge répartie ne valident ni appuis ponctuels ni roues ni supports de mur vidéo. Calculez poids, parcours et protection et soumettez-les avant l’entrée.
6. Quais et fret
Le BCC ne reçoit ni ne stocke de fret de spectacle sans accord avec CharmCity PASS. Pour une livraison directe au prestataire général, celui-ci doit la recevoir au quai pendant les dates et heures contractuelles ; les chauffeurs suivent la zone d’attente prévue. Définissez destinataire, parcours, créneau et déchargement avant l’expédition.
7. Sécurité et modifications
Plans d’accrochage et matériel suspendu demandent examen ; laissez libres sorties, panneaux, sprinklers et secours. Le site, le prestataire, l’organisateur et l’autorité ont des rôles d’accord distincts. Soumettez tout changement de poids, position ou structure avant montage.
| Livrable | Délai publié | Vérification |
|---|---|---|
| Demande de personnel | 30 jours avant travail | Coordonner IATSE Local 19. |
| Plan pour devis | 45 jours ou plus avant événement | Envoyer poids et calendrier. |
| Plan final d’accrochage | 21 jours avant entrée | Obtenir examen écrit. |
8. Dossier de l’événement
Réunissez contrat et salle, plan de sol, CAD/VWX avec charges par point, calendrier, demande IATSE, commandes Edlen et Hospitality Network, périmètre Projection, calcul de sol et plan de fret. Conservez décisions et accords propres à l’événement.
Questions fréquentes
Projection détient-il l’exclusivité de tout l’AV ?
Non. Le BCC le présente comme prestataire préféré pour l’AV général et exclusif pour l’accrochage et la sonorisation intégrée. Confirmez les raccordements et les tâches relevant d’IATSE Local 19 avec le site.
Quand faut-il demander le personnel et remettre les plans ?
Le manuel demande les demandes de personnel 30 jours avant le début du travail. Le guide d’accrochage demande les plans pour devis 45 jours ou plus avant l’événement et les plans finaux 21 jours avant l’entrée. Ce sont des livrables distincts ; vérifiez le contrat.
Documentation officielle
Revue du 18 octobre 2026. Event Operations and Planning Guide 2026, PDF de 34 pages : services (pp. PDF 4–7), fret (p. 15), dimensions et sols (pp. 28–30) ; Rigging Event Rates & Regulations Guide relié par BCC, fichier de septembre 2026, pp. PDF 1–4 ; pages officielles Planning Documents et Utilities. Le tableau d’accrochage distingue points et salles ; il ne vaut pas permission générale. Le fichier contient des tarifs expirés et un intitulé syndical incohérent, écartés ici.