Recintos · Rigging y LED
Baltimore Convention Center: rigging, personal y logística AV
El Baltimore Convention Center (BCC) publica un manual operativo de 2026 y una guía de rigging enlazada desde sus documentos de planificación. Sus reglas distinguen el AV general, el rigging, el audio instalado y los servicios técnicos. La sala y el contrato definen lo que corresponde al evento.
1. Sala y contrato
Elegí hall, ballroom o sala y cotejá el plano vigente con el contrato. El manual de 2026 describe alturas y accesos diferentes según sector. Ni una dimensión publicada ni una ficha de directorio acreditan espacio disponible.
2. Rigging y puntos
Projection presta los servicios exclusivos de rigging y suministra los motores que se fijan a la estructura. La guía de rigging pide plano CAD/VWX a escala con pesos, puntos y alturas. Prepará el esquema para presupuesto 45 o más días antes del evento y el plano final 21 días antes del ingreso. Los valores publicados distinguen tracks, pigeon holes y otros puntos; no extrapoles una carga de una sala a otra. Pedí plano de puntos vigente y aprobación del diseño.
3. Personal y alcance AV
El manual asigna a IATSE Local 19 rigging, iluminación teatral, trabajo de estructuras y paredes LED, y tareas indicadas de carga y descarga. Las solicitudes de personal vencen 30 días antes de empezar el trabajo. Projection es proveedor preferente de AV general, no exclusivo para todos los equipos AV. Definí qué aporta cada parte y quién opera el audio instalado.
4. Servicios y responsables
Edlen presta en exclusiva electricidad, plomería y aire comprimido; Hospitality Network presta telecomunicaciones y conectividad. Projection es exclusivo en rigging y audio instalado. Solicitá potencia, ubicación, conectores, red, rigging y audio para el diseño de este evento; una oferta general del recinto no garantiza la conexión.
| Servicio | Responsable publicado | Decisión del evento |
|---|---|---|
| Electricidad, agua y aire | Edlen, exclusivo | Pedir ubicación y capacidad. |
| Red y telecomunicaciones | Hospitality Network, exclusivo | Definir conectividad de producción. |
| Rigging y audio instalado | Projection, exclusivo | Aprobar puntos e integración. |
| AV general | Projection, preferente | Definir proveedor y alcance. |
5. Pisos y circulación
El manual publica 350 lb/ft² para pisos de hall y 100 lb/ft² para lobbies y niveles superiores indicados. Son límites generales de carga distribuida, no autorización de cargas puntuales, ruedas o apoyos de pantallas. Calculá peso, recorrido y protección y sometelos al recinto antes del ingreso.
6. Muelles y envíos
El BCC no recibe ni almacena flete de show sin acuerdo con CharmCity PASS. Si el contratista general recibe un envío directo, debe estar presente en el muelle durante las fechas y horas contratadas; el transportista sigue su esquema de espera. Coordiná destinatario, ruta, ventana y descarga antes de despachar.
7. Seguridad y cambios
El plan de rigging y los materiales suspendidos requieren revisión; dejá libres salidas, señalización, rociadores y equipos de emergencia. La documentación distingue aprobación del recinto, contratista, organizador y autoridad. Reenviá cualquier cambio de pesos, posiciones o estructura antes de montar.
| Entregable | Plazo publicado | Verificación |
|---|---|---|
| Solicitud de personal | 30 días antes del trabajo | Coordinar con IATSE Local 19. |
| Plano para presupuesto | 45 o más días antes del evento | Enviar pesos y cronograma. |
| Plano final de rigging | 21 días antes del ingreso | Obtener revisión escrita. |
8. Paquete del evento
Reuní contrato y sala, plano de piso, CAD/VWX con cargas por punto, cronograma, solicitud de IATSE, órdenes de Edlen y Hospitality Network, alcance de Projection, cálculo de piso y plan de flete. Guardá cada respuesta y autorización específica del evento.
Preguntas frecuentes
¿Projection es exclusivo para todo el audiovisual?
No. El BCC lo identifica como proveedor preferente de AV general y exclusivo para servicios de rigging y audio instalado. Confirmá con el recinto cómo se conectará el sistema del evento y qué tareas requieren IATSE Local 19.
¿Cuándo se piden personal y planos de rigging?
El manual operativo pide solicitudes de personal 30 días antes de iniciar el trabajo. La guía de rigging pide planos para presupuesto 45 o más días antes del evento y planos finales 21 días antes del ingreso. Son entregables distintos; confirmá fechas contractuales.
Documentación oficial
Revisión 18 de octubre de 2026. Event Operations and Planning Guide 2026, PDF 34 páginas, secciones servicios (pp. PDF 4–7), flete (p. 15), medidas y pisos (pp. 28–30); Rigging Event Rates & Regulations Guide enlazada por BCC, archivo de septiembre de 2026, pp. PDF 1–4; página oficial Planning Documents y Utilities. La tabla de rigging diferencia tipos de punto y salas; no se reproduce como permiso general. El documento de rigging contiene tarifas vencidas y un rótulo inconsistente de sindicato; no se usan.