Locais · Som e montagem
FIU Graham Center: coordenação audiovisual e montagem
No Graham Center, reservar um salão e contratar um sistema audiovisual são decisões que precisam ser coordenadas. Antes de fechar painel LED, som, iluminação ou câmeras, defina o que a FIU fornece, o que seu fornecedor pode levar e quem vai operar cada sistema.
Campus, salão e responsáveis
O Graham University Center (GC) fica no campus Modesto A. Maidique da Florida International University, em 11200 SW 8th Street, Miami, FL 33199. O plano de campus da FIU situa o MMC em uma área não incorporada de Miami-Dade. O endereço postal Miami não o coloca dentro de City of Miami.
O Graham Center atende eventos universitários e privados, como conferências, feiras, apresentações e celebrações. Identifique os ballrooms e as divisões contratadas, ou a sala específica. As condições gerais de Student Centers também abrangem o Wolfe Center, mas não transferem capacidades nem serviços entre campi.
| Tipo de requisito | Responsabilidade a esclarecer |
|---|---|
| Instituição e local | O Event Planning Office confirma espaço, uso, horários e condições. A reserva deve identificar o cliente real, sem encobrir a utilização por outra entidade. |
| Autoridade e licenças | FIU Building Code Administration e EH&S participam conforme a montagem. Confirmar outras autoridades e licenças aplicáveis; reservar o salão não substitui essas aprovações. |
| Contrato e serviço da casa | GC A/V Media opera seus próprios equipamentos. Combinar separadamente sistemas externos e pontos de conexão. |
| Organizador | Define atividade, público e fornecedores e cumpre as condições do evento. Alugar o espaço não torna a FIU promotora. |
| Recomendação técnica | Preparar uma planta conjunta de público, palco, equipamentos, trajetos e posições de operação antes de escolher quantidades. |
Referências e escopo documentado: Student Centers · Terms and Conditions (PDF) (em inglês) · FIU Calendar · Graham University Center (em inglês) · FIU Campus Master Plan · Inventory and Analysis (em inglês) · External Customers · Terms and Conditions, 05/13/2021 (PDF) (em inglês) ·
Equipamentos da casa, fornecedor externo e som
Solicite os serviços audiovisuais ao reservar o espaço e separe o orçamento do salão dos equipamentos e da equipe. Para clientes externos, a página do GC informa que equipamentos AV, pessoal e outros serviços podem ter cobrança adicional. Montagem e desmontagem também entram nas horas faturáveis dos técnicos de fim de semana.
Ao combinar sistemas, defina quem fornece sinais de áudio e vídeo, ajusta o sistema da casa, opera os equipamentos externos e quando serão feitos os testes. Essas fontes não publicam protocolos de conexão, modelos disponíveis nem autorização geral para assumir o controle da instalação.
O som não pode interferir em escritórios, serviços ou outros eventos; Student Centers pode exigir redução do volume ou interrupção da amplificação. Mesas promocionais internas têm uma regra diferente: não permitem som amplificado. Uma reserva de mesa não substitui a de um salão. Não há um limite em decibéis publicado aqui para essa configuração.
Referências e escopo documentado: Graham Center · Host Your Event (em inglês) · Student Centers · Terms and Conditions (PDF) (em inglês) ·
LED, estruturas, palcos e energia
As fontes de locação não publicam tabela de pontos de rigging, cargas por ponto, cargas concentradas admissíveis no piso nem potência disponível por salão. Tela apoiada, truss, palco ou refletor exigem análise do conjunto: peso, apoio, consumo, trajeto de carga e posição em relação ao público.
As regras de Student Centers exigem guarda-corpos nos palcos e proíbem fixar decoração em placas ou estruturas de forro, superfícies pintadas, painéis acústicos, telas ou mobiliário. Essa proibição não identifica pontos técnicos autorizados. Mantenha saídas e rotas acessíveis livres; a distribuição altera a lotação.
| Sistema | O que apresentar e qual resposta solicitar |
|---|---|
| LED, truss, iluminação ou sinalização | Dimensões, pesos completos, apoios, lastros e proposta de montagem. Obter aprovação do local e capacidades verificadas antes de suspender ou apoiar cargas. |
| Eletricidade temporária | Lista de consumos, tensão, fases, conectores e trajetos. Confirmar circuitos disponíveis, proteções, distribuição e quem conecta, inspeciona e desconecta. |
| Estrutura temporária | Planta, acessibilidade, evacuação e documentos estruturais/elétricos aplicáveis. Confirmar com FIU Building Code Administration se precisa de licença e qual versão documental aceita. |
O formulário de estruturas temporárias vinculado pela FIU cita FBC 2020, 7th Edition. Solicita plantas, licenças, seguros e inspeção estrutural quando aplicável. Use-o para identificar os documentos a consultar, sem tratá-lo como confirmação da edição normativa vigente ou dispensa automática para uma montagem pequena.
Referências e escopo documentado: Student Centers · Terms and Conditions (PDF) (em inglês) · FIU · Temporary Structures, FBC 2020 form (PDF) (em inglês) · FIU Central Reservations · Setups and Layouts (em inglês) ·
Haze, lasers e pirotecnia: análises diferentes
A FIU EH&S exige aprovação de Fire Prevention e uma licença para fogos de artifício ou pirotecnia. As condições para clientes externos também pedem coordenação com FIU Police e licença do departamento local de bombeiros. Peça à FIU que identifique autoridade e procedimento aplicáveis ao projeto; a reserva do salão não comprova aprovação.
Velas têm uma licença específica. Esse procedimento não autoriza haze, fumaça cênica ou pirotecnia. Para haze ou fumaça, apresente máquina, fluido, posição e sequência; solicite análise do local e de EH&S sobre detecção, testes, equipe e condições. Essas fontes não documentam um procedimento próprio do Graham Center nem uma tarifa de vigilância contra incêndio.
O programa Laser Safety da FIU é voltado a usos acadêmicos, de pesquisa e clínicos. Identifica EH&S e o Laser Safety Officer, mas não comprova que um show de laser seja permitido no GC. Consulte o tratamento do equipamento e uso propostos; a aprovação de um laboratório não se estende a um espetáculo.
Referências e escopo documentado: External Customers · Terms and Conditions, 05/13/2021 (PDF) (em inglês) · FIU EH&S · Fire Guidelines and Permits (em inglês) · FIU EH&S · Laser Safety (em inglês) ·
Acesso, horários e público
A oferta do Graham Center para clientes externos indica sábados e domingos, com término no domingo até 22:00. Confirme por escrito horários de entrada, testes, ensaio, evento e retirada. O horário habitual do departamento AV não equivale a uma reserva nem garante técnicos disponíveis.
O coordenador do GC organiza a autorização de carga e descarga. A página permite que um veículo de catering identificado permaneça na doca; não estenda essa exceção ao caminhão audiovisual. Defina onde cada veículo descarrega, espera e estaciona. Dimensões da doca, das portas e do trajeto não são publicadas nessas fontes.
Para eventos com menores, Central Reservations pede que isso seja declarado no EMS para acionar o formulário correspondente; fora do EMS, há um registro separado. Contratar AV não atende a essa exigência. Informe álcool ao reservar: o GC exige aprovação e presença de FIU Police durante o serviço, com equipe definida pela universidade.
Ao adicionar gravação ou streaming, combine o uso das imagens e as autorizações necessárias. As condições externas restringem a filmagem de estudantes, docentes e funcionários sem autorizações por escrito e regulam o uso das marcas FIU. Poder conectar uma câmera não resolve essas permissões.
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O que confirmar antes de contratar fornecedores e alterar o plano
Há diferenças entre documentos vinculados pela FIU. Guarde as condições anexadas à sua confirmação e peça ao coordenador que esclareça os pontos seguintes por escrito antes de pagar ou fechar fornecedores.
| Ponto | Diferença ou condição publicada | Ação |
|---|---|---|
| Depósito inicial | A página GC pede 1/3 em 7 dias úteis; as condições externas datadas de 05/13/2021 indicam 30% em 5 dias úteis após o orçamento. | Confirmar percentual, prazo, valor e documento aplicável. Não tratar 1/3 e 30% como equivalentes. |
| Seguro | O contrato externo indica USD 500 000 para danos às instalações alugadas; o certificado de exemplo mostra USD 300 000 nesse campo. | Pedir requisitos atuais, endossos, segurados adicionais e coberturas para cliente e fornecedores. O exemplo não é apólice nem comprovação de aceitação. |
| Saldo e cancelamento | A página GC informa saldo 90 dias antes. O contrato externo prevê pagamento integral na reserva quando faltam menos de 90 dias e diferencia devoluções de salão e serviços. | Obter cronograma e condições de cancelamento aplicáveis; não combinar prazos de documentos diferentes. |
Como controle de alterações, reenvie planta e escopo se mudar salão, público, estruturas, energia, efeitos, horários ou fornecedores. Identifique a revisão e os custos. O contrato externo prevê aditivos por escrito formalizados pelas partes; enviar uma mensagem não comprova aceitação.
A ficha para download reúne decisões e pendências. Não é reserva, licença nem formulário da FIU. Guarde confirmação, plantas aceitas, seguros, responsabilidades e respostas antes da montagem; coordene a retirada e a restituição do espaço.
Referências e escopo documentado: Graham Center · Host Your Event (em inglês) · External Customers · Terms and Conditions, 05/13/2021 (PDF) (em inglês) · FIU · Renter Certificate of Insurance Sample (PDF) (em inglês) ·
Perguntas frequentes
Meu técnico pode operar a mesa ou os equipamentos da FIU?
Os equipamentos de GC A/V Media são operados somente por esse departamento. Para combinar sistemas, defina sinais, conexões, testes e responsabilidades; levar equipamento próprio não autoriza controlar o sistema da casa.
Posso suspender uma tela ou iluminação no teto?
As fontes de locação não publicam pontos autorizados nem capacidades de carga. Apresente a montagem completa e peça confirmação técnica. Estruturas de forro e elementos decorativos não são pontos autorizados por padrão.
Uma reserva de mesa permite caixas de som?
As regras de Student Centers proíbem amplificação nas mesas internas. Um evento em salão tem outras condições de som e convivência e deve ser reservado e aprovado dessa forma.
O certificado de seguro de exemplo e o depósito do site bastam para reservar?
Não sem esclarecer as diferenças. A FIU publica valores distintos para o depósito e para danos às instalações alugadas. Peça os requisitos aplicáveis à sua confirmação e a aceitação dos documentos.
Documentação oficial
As condições para clientes externos são datadas de 05/13/2021, e o formulário de estruturas cita FBC 2020. Confirme as versões aceitas para seu evento. Os requisitos gerais não substituem as condições do salão nem a aprovação da montagem.
- Graham Center · Host Your Event (em inglês)
- Student Centers · Terms and Conditions (PDF) (em inglês)
- FIU Calendar · Graham University Center (em inglês)
- FIU Campus Master Plan · Inventory and Analysis (em inglês)
- External Customers · Terms and Conditions, 05/13/2021 (PDF) (em inglês)
- FIU · Renter Certificate of Insurance Sample (PDF) (em inglês)
- FIU · Temporary Structures, FBC 2020 form (PDF) (em inglês)
- FIU EH&S · Fire Guidelines and Permits (em inglês)
- FIU EH&S · Laser Safety (em inglês)
- FIU Central Reservations · Regulations and Policies (em inglês)
- FIU Central Reservations · Setups and Layouts (em inglês)