Savannah Convention Center: rigging, plantas e efeitos

Um pórtico apoiado no piso fica fora do rigging exclusivo?

Não. O Event Planning Guide 2025 define rigging como suspensão de objetos, por estrutura apoiada ou por pontos do teto, e designa Encore como fornecedor exclusivo. Peça ao Event Manager o CAD do espaço e envie objeto, peso, pontos, alturas e apoios para análise.

Para o main exhibit floor, a página 27 informa 350 lb/ft² de carga distribuída. Para salas de reunião e ballrooms, as páginas 27 e 53 divergem: não adote uma capacidade sem confirmar o espaço e sua planta. Confira a seção de cargas deste guia antes de definir bases ou lastros.

Como entra e sai o equipamento da exposição?

Coordene a planta de entrada e retirada pelo menos 60 dias antes. Use service yard, docas designadas, portas de carga e elevadores de carga; não lobbies, escadas rolantes ou elevadores de passageiros. Public Safety atribui docas conforme os eventos simultâneos.

Dock Master, Dock Control e Roamers são funções exclusivas do SCC. Se o evento permitir carga e descarga de veículos particulares de expositores (POV), o guia prevê 20 minutos por veículo. Embale a carga antes de pedir acesso na retirada; se a doca estiver cheia, siga a espera indicada por Dock Control em vez de bloquear o acesso.

O que posso fornecer com outro prestador AV?

Encore é preferencial para AV e exclusiva para operar o som integrado. Um terceiro pode fornecer sistema de som independente; o PA de anúncios não substitui áudio de produção. SCC Engineering Department fornece eletricidade temporária exclusiva; peça capacidade e conexões para o equipamento real.

Registre efeitos, público e percursos na planta para análise do SCC e Fire Marshal. Rigging aprovado não autoriza lasers ou haze. O seguro vence 45 dias antes do período de licença; alterações após o marco de 21 dias podem gerar custos e exigem nova coordenação do escopo afetado.

Basta enviar a planta 30 dias antes da entrada?

Não trate 30 dias como prazo único. Floor Plans, página 24 do Event Planning Guide 2025, pede 30 dias, mas Fire & Safety, página 40, define 60 dias para receber a planta. A página 44 exige aprovação antes de vender estandes, envio de áreas comuns 90 dias antes da primeira entrada e reenvio de alterações em plantas aprovadas com pelo menos 30 dias de antecedência. Confirme o cronograma aplicável com o Event Manager; não use o prazo menor para adiar a análise.

Prepare um PDF em escala sobre o CAD da sala: data, revisão, bases e alturas dos estandes, palco, LED, controle, armazenamento, saídas e equipamentos de incêndio. A página 44 pede malha de utilidades de 30 ft × 30 ft, corredores de pelo menos 10 ft, vão de 15 ft nos acessos e perímetro de 6 ft ao redor das colunas do Exhibit Hall. Confira as distâncias na planta do espaço contratado; não as transfira para outro prédio.

O SCC envia plantas ao State Fire Marshal da Geórgia. Confira se a aprovação identifica a revisão que será montada; comprovante de envio não significa aceitação. Se houver correções, reenvie a revisão antes de montá-la. Guarde a planta anterior e retome essa distribuição apenas se continuar aprovada para o evento.

Posso usar haze em uma sessão geral ou em um estande?

Para uma general session, peça aprovação prévia ao Event Manager e envie todos os horários de emissão, inclusive ensaios, pelo menos 30 dias antes. A página 25 exige fluido à base de água e permite exigir monitoramento do sistema de incêndio e Fire Watch com cobranças mínimas. A autorização deve cobrir sala, máquina, fluido e horários reais.

O mesmo trecho proíbe hazers em estandes de exposição e em outros espaços fora desse uso. Não transfira a aprovação da sessão geral para um estande nem considere fluido à base de água uma autorização automática.

Antes de um ensaio autorizado, confira com a equipe do local se monitoramento e prontidão exigidos estão coordenados. Se faltar essa coordenação, mudar o espaço ou ocorrer um alarme, suspenda a emissão e siga o procedimento do SCC. Retome a iluminação sem haze; não desative detectores nem reinicie alarmes por conta própria.

O que distingue a licença de pirotecnia da planta aprovada?

A página 23 do guia exige licenças para efeitos como lasers, chama e pirotecnia e remete a Savannah. A cidade processa licenças de proteção contra incêndio pelo eTrac. Sua página Pyrotechnic Display Permit exige envio pelo menos 20 dias antes e recomenda 30 dias sempre que possível. Esses prazos não substituem o cronograma do SCC nem garantem aprovação.

Como referência em 18 de outubro de 2026, a tarifa municipal publicada é de USD 400 por solicitação de pirotecnia ou chama diante de público próximo, incluindo análise, emissão e inspeção inicial. Se for exigida prontidão fora do horário, informa USD 272 até quatro horas e USD 68 por hora adicional ou fração. Confirme o valor da licença concreta; esses valores não são tarifas gerais de laser ou haze.

Separe planta de evacuação aprovada pelo State Fire Marshal, licença municipal do efeito e aceitação do SCC. Confira se processo e inspeção correspondem ao produto, local e horário previstos. Se o efeito mudar, retenha a nova versão e envie a alteração; recibo de solicitação não substitui autorização.

Posso alimentar LED, controle ou um estande por uma tomada de parede?

Identifique primeiro o uso do espaço e a tomada atribuída. A página 22 prevê uma tomada de 20 A, 120 V por sala de reunião alugada e uma para o estande próprio do organizador, mas exclui do serviço gratuito os usos de exposição ou credenciamento indicados. A página 53 delimita o uso das tomadas de 20 A com referência de 10 ft de distribuição; essa condição não autoriza alimentar vendedores, estandes ou usos especiais. A página 54 proíbe expressamente que table-top exhibits usem tomadas de parede.

Envie a SCC Engineering a lista de equipamentos, tensão, fases, corrente necessária, conectores, localização e percurso de distribuição, com horários de montagem, ensaio, evento e retirada. Peça que o pedido identifique a alimentação incluída e as conexões ou distribuições que devem ser instaladas pelo eletricista do SCC. Uma tomada acessível não comprova circuito disponível, exclusivo ou incluído na locação.

Antes da conexão, peça ao pessoal autorizado que verifique se a alimentação entregue corresponde ao pedido e ao equipamento real. Se faltarem capacidade, identificação ou conexão compatível, mantenha esse ramal desconectado e corrija o pedido; não use energia do estande vizinho nem transfira a carga para outra tomada sem análise.

Qual carga de piso usar se o guia informa 150 e 100 lb/ft²?

Não escolha o valor maior nem trate o menor como aprovação. Load Limits, página 27, informa 150 lb/ft² para lobbies, salas de reunião, ballrooms e terraços; Maximum Occupancy/Load, página 53 de Meeting Rooms & Ballrooms, informa 100 lb/ft². Os dois valores estão no mesmo guia vinculado e não identificam, sozinhos, a condição aplicável à sua sala.

Peça ao Event Manager a capacidade por escrito do espaço contratado e do percurso completo, com planta e revisão aplicáveis. Envie pesos de LED, estrutura, equipamentos, bases e lastros; dimensões dos apoios, cargas por roda e percursos de carrinhos ou equipamentos de elevação. A carga distribuída de uma superfície não define a carga admissível em cada apoio, roda ou soleira.

Até resolver a divergência, retenha a montagem ou o transporte que dependa dessa capacidade. Não tente compensar uma capacidade desconhecida adicionando placas ou lastro por conta própria. Se houver uma alternativa aprovada, confirme se ainda cobre equipamento, sala e percurso antes de retomá-la.

Por que a luz ou a temperatura da sala mudam no ensaio?

Compare os horários contratados com os de ensaio. A página 25 prevê 50% de iluminação nos Exhibit Halls durante entrada e retirada e iluminação completa durante a abertura; normalmente a iluminação completa começa uma hora antes do evento. Os presets gerais estão previstos, mas uma configuração personalizada de produção pode exigir coordenação com Encore ou Engineering e cobranças de serviço.

Registre quais áreas precisam acender ou dimerizar, quando serão feitas verificações de câmera ou LED e qual estado de luz deve ser recuperado na abertura. Coordene uma verificação do preset autorizado antes do ensaio: se a imagem mudar com a luz da sala, diferencie esse efeito de uma alteração do processador ou do conteúdo. Não presuma que a luz da montagem é a luz do show.

O mesmo trecho informa que o HVAC não opera nos Exhibit Halls com portas de carga ou de enrolar abertas durante entrada e retirada. Coordene fechamento de portas, iluminação e climatização do ensaio com o Event Manager; o serviço fora do horário normal pode gerar custos. Se o ambiente previsto não estiver disponível, reprograme essa verificação antes de fixar ajustes que dependam dessas condições.