Locais · Rigging e LED
Vizcaya: planejar uma montagem audiovisual em um espaço histórico
Uma tela, uma torre de som ou um refletor precisa ocupar um local compatível com a conservação do museu. Este guia trata de eventos noturnos na Main House, nos terraços e nos jardins. As condições não se aplicam automaticamente ao Vizcaya Village, às visitas diurnas ou às filmagens.
Espaço contratado e autorizações
O Vizcaya Museum and Gardens fica em 3251 South Miami Avenue, Miami, FL 33129, na City of Miami, condado de Miami-Dade. O imóvel pertence ao condado e é operado pelo Vizcaya Museum and Gardens Trust, Inc. O Vizcaya Village tem outro endereço: 3250 South Miami Avenue.
O programa de locação recebe casamentos, eventos corporativos e sociais. Identifique no contrato cada terraço, jardim, loggia ou pátio que será utilizado. As salas históricas mobiliadas não são espaços de produção. Confirme separadamente a admissão de cada fornecedor audiovisual antes de contratá-lo.
| Tipo de condição | O que definir |
|---|---|
| Autoridade pública | Verificar as licenças aplicáveis com a City of Miami, sem usar o procedimento de Miami Beach. |
| Local | Obter a aceitação do uso e da montagem pela equipe de eventos do Vizcaya. |
| Contrato / exclusividade | As coberturas são contratadas por meio do fornecedor designado pelo Vizcaya. Confirmar a admissão do fornecedor audiovisual. |
| Organizador | Definir programação, convidados, orçamento e responsáveis; suas instruções não substituem as aprovações. |
| Recomendação técnica | Preparar planta, cargas, distribuição elétrica e uma alternativa compatível antes de fechar os equipamentos. |
Vizcaya — Weddings and Private Events (em inglês) · Vizcaya — Directions (em inglês) · City of Miami — Special Event Permit (em inglês) ·
LED, treliças e apoios: preservar o patrimônio
O contrato proíbe fixar ou ancorar elementos na propriedade e colocar equipamentos sobre gramados ou plantas. Uma proteção não transforma um guarda-corpo em ponto de ancoragem. Não orce uma suspensão no edifício sem uma solução expressamente compatível com essas restrições.
O contrato proíbe bandas, dança e cadeiras nos pisos de mármore das loggias. Uma tela apoiada no piso também precisa de avaliação: informe peso total, área de cada apoio, lastro, proteção do piso, trajeto dos carrinhos e distância das saídas. Este guia não confirma capacidade de carga do piso nem tabela de pontos de rigging. Proteger a base não comprova que o piso suporta a carga.
A aprovação do lastro de uma cobertura não se estende a uma treliça ou estrutura de LED. Solicite documentação separada para cada estrutura, suas cargas e o responsável pela aceitação do local de instalação. Não são definidos aqui pesos de lastro ou limites de vento para a montagem.
Energia, iluminação, som e efeitos
Informe a demanda elétrica à equipe de eventos. Os fornecedores devem prever a distribuição; travessias de pedestres precisam de passacabos, e fitas adesivas são proibidas. Confirme circuitos, conectores, proteções, conexão autorizada e eventual gerador antes de escolher os equipamentos. Uma foto de tomada não comprova a corrente disponível.
A iluminação adicional dentro da Main House é proibida, exceto as velas LED admitidas pelo contrato. Máquinas de fumaça, faíscas frias, fogos de artifício e chamas abertas são proibidos. Não trate haze como uma exceção automática à restrição de fumaça. O uso de laser não está confirmado: retire-o da proposta até definir compatibilidade e autorizações.
Planeje a cobertura sonora voltada ao público, um responsável pelo nível e um ponto de controle. O local exige redução do volume quando solicitado e pode interromper o evento. Um limite municipal não substitui a condição contratual do museu. Não são definidos aqui limite em dB ou ponto de medição autorizado.
A FAQ do local menciona uma alimentação trifásica de 200 A para East Terrace e outra para Garden Mound. Essa referência não confirma a potência destinada ao evento, a tensão ou a disponibilidade simultânea. Peça a identificação de cada ponto, tensão, conexões, carga disponível e responsável pela conexão; compare a resposta com sua lista de consumos antes de reservar equipamentos.
Vizcaya — Facility Rental Permit (2026-02-01) (em inglês) · Vizcaya — Weddings and Private Events (em inglês) ·
Acessos, montagem e desmontagem
Coordene os veículos grandes antes da chegada. Confira o trajeto real, as dimensões dos carrinhos e das portas e a proteção das superfícies. Mantenha livres saídas, rampas, hidrantes e acessos de emergência; defina uma rota acessível para convidados fora da área de montagem.
Os horários abaixo vêm do contrato de locação, salvo acesso antecipado contratado. Os convidados não entram antes de 18:30. Inclua testes e desmontagem no cronograma: os equipamentos devem sair na mesma noite. Confirme também áreas fechadas para restauração e o plano para mau tempo.
| Área | Início da montagem |
|---|---|
| Service Area | 12:00 |
| East Terrace | 15:00 |
| Gardens / South Terrace / Mound | 16:00 |
| Main House — entrada pela East Loggia | 17:30 |
Há outra diferença para a Main House: o contrato revisado em 2026-02-01 estabelece 17:30 pela East Loggia, enquanto a FAQ do site indica 17:15 para o Courtyard. Não antecipe a entrada dos equipamentos com base nessa diferença de 15 minutos. Confirme área e acesso no cronograma aceito; se montagem e testes não couberem, revise o escopo ou contrate acesso antecipado onde for permitido.
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Cobertura, seguro e custos: esclarecer diferenças antes de assinar
Os documentos oficiais apresentam diferenças que precisam ser resolvidas para o evento. O contrato revisado em 2026-02-01 e a página de eventos exigem cobertura para mais de 90 convidados; o guia de locação vinculado indica 100 ou mais. O contrato pede o seguro com pelo menos 30 dias de antecedência; o guia indica 45 dias. Solicite confirmação por escrito do limite e do prazo aplicáveis ao evento. Não escolha automaticamente o prazo mais curto.
O guia também exige fornecedores aprovados, inclusive de equipamentos. A ausência de uma empresa audiovisual exclusiva identificada não autoriza a entrada de qualquer fornecedor. Confirme admissão, credenciais e quem pode instalar, conectar, operar e retirar cada sistema; não há regra sindical específica confirmada aqui.
O seguro publicado exige USD 1 000 000 de responsabilidade civil, com as coberturas e condições do contrato; Miami-Dade County e Vizcaya Museum and Gardens Trust, Inc. devem constar como segurados adicionais, com renúncia à sub-rogação. Os fornecedores também estão sujeitos às exigências de seguro. A cobertura deve ser encomendada e paga por meio do Vizcaya pelo menos 45 dias antes; estacas são proibidas. Confirme validade e abrangência com o organizador e a seguradora.
Como referência de tarifas em 18/10/2026, a tarifa básica publicada é de USD 23 000 para até 100 convidados, das 18:30 às 23:00; o máximo publicado é de 300 convidados. Não é um orçamento audiovisual da GLMedia. Preveja separadamente cobertura, acesso antecipado, horas adicionais, seguro, limpeza e outros serviços aplicáveis; confirme tarifas e impostos no contrato vigente.
| Item | Referência publicada em USD |
|---|---|
| Cada convidado adicional acima de 100 | 25 |
| Cobertura transparente 33 × 113 ft | 8 500 + 7% |
| Cobertura transparente 33 × 180 ft | 12 000 + 7% |
| East Terrace: acesso 12:00–15:00 | 9 000 |
| East Terrace: acesso 09:00–12:00 / 06:00–09:00 | 18 000 / 18 000 |
| Cada hora adicional admitida após 23:00 | 2 400 |
As extensões devem ser contratadas: término máximo às 00:00 de domingo a quinta e às 01:00 na sexta e no sábado. Música e serviço de bebidas terminam 15 minutos antes do encerramento. São referências do local, sujeitas a alteração; não some automaticamente faixas de acesso sem confirmar o preço do horário solicitado.
A tabela de tarifas e o guia de locação publicam USD 2 400 por hora adicional, mas a FAQ da mesma página informa USD 2 000. Guarde as duas referências e peça o valor aceito para a extensão específica; não feche orçamento ou retirada adotando o menor preço por dedução.
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O que apresentar e como revisar uma alteração
O contrato pede plantas, diagramas e roteiro técnico com pelo menos 30 dias de antecedência. Prepare um pacote único com versão e data: áreas ocupadas, equipamentos e apoios, cargas, distribuição elétrica, rotas acessíveis, acessos de emergência, horários, fornecedores e responsável por cada sistema. A ficha para download reúne esses dados; não é um requerimento oficial.
Se mudar a tela, um apoio, a potência, a posição, o horário ou um fornecedor, destaque a diferença e reapresente a versão antes de instalar. É uma recomendação de controle de alterações; o procedimento formal deve ser acordado com o Vizcaya e a autoridade competente. Guarde a resposta que identifique a planta aceita e suas condições.
Este guia apoia o planejamento; não certifica capacidade estrutural, energia disponível, acessibilidade completa ou aprovação do evento. Resolva as condições específicas do projeto antes da montagem.
Perguntas frequentes
Posso orçar LED antes de definir a sustentação?
Você pode comparar alternativas preliminares, mas não fechar a montagem: cada opção muda apoios, cargas, acesso e aprovações. Identifique o que falta confirmar na proposta.
Uma cobertura permite suspender luzes ou telas?
Não automaticamente. Consulte o fornecedor designado sobre as cargas e posições específicas e obtenha a aceitação do local. Não considere a estrutura da cobertura um ponto de suspensão disponível por padrão.
O que fazer quando os documentos oficiais divergem?
Identifique documento, cláusula e evento; peça confirmação por escrito antes de assumir um custo ou prazo. Guarde as duas referências e a resposta junto ao contrato.
Consultar a GLMedia reserva o Vizcaya ou solicita licenças?
Não. A consulta ajuda a definir o escopo audiovisual e as condições pendentes. Reserva, admissão de fornecedores e licenças seguem seus próprios procedimentos.
Os 200 A trifásicos publicados confirmam a alimentação da minha montagem?
Não. A FAQ menciona essa referência para East Terrace e Garden Mound, mas é preciso confirmar ponto destinado ao evento, tensão, carga disponível e quem pode conectar. Não transforme o número publicado em potência utilizável sem esses dados; compare a alimentação aceita com a demanda de LED, som e iluminação.
Documentação oficial
Escopo: locação noturna da Main House, terraços e jardins. O contrato tem revisão 2026-02-01; o caminho de download do guia não comprova sua data de revisão. Confirme por escrito as diferenças de cobertura, seguro, acesso e tarifas antes de fechar a montagem.