Recintos · Sonido y montaje
Eissey Campus Theatre: disponibilidad y montaje audiovisual
Eissey Campus Theatre pertenece a Palm Beach State College, campus de Palm Beach Gardens, en Palm Beach County. Esta guía prepara una consulta técnica para ese teatro; no acredita disponibilidad ni trabajos de GLMedia en el recinto.
Primero: confirmar sede, fecha y condiciones de reapertura
La página de alquiler informa 750 localidades y un mínimo de 90 días de anticipación por requisitos contractuales. Son referencias para consultar, no una reserva ni una garantía de reapertura. Pedí respuesta escrita para tu fecha y los espacios que necesitás.
La dirección física publicada es 11051 Campus Drive, Palm Beach Gardens, FL 33410. No uses la dirección general del college en Lake Worth para enviar equipos a este teatro. La autoridad que deba aprobar una intervención en el campus debe identificarse por su competencia, no sólo por el código postal.
| Situación | Decisión antes de contratar |
|---|---|
| El teatro confirma disponibilidad | Obtener condiciones de uso, sistemas habilitados y responsables del montaje para esa fecha. |
| La fecha depende de las reparaciones | Mantener la propuesta condicionada e identificar cuándo debe decidirse una sede alternativa. |
| El evento se traslada | Revisar desde cero accesos, cargas, energía, efectos y aforo del nuevo recinto. No trasladar las autorizaciones de Eissey. |
Referencias y alcance documentado: PBSC: Eissey Campus Theatre (en inglés) · PBSC: Theatre and Rental Information (en inglés) · PBSC: Eissey Driving Directions (en inglés) ·
Separar sistemas disponibles, personal y extras
El manual técnico está revisado en julio de 2020; el tarifario lleva fecha 28/02/2023. Acordá qué inventario y versión siguen aplicando después de las reparaciones. Una lista de equipos publicada no demuestra que estén disponibles o incluidos en tu contrato.
El tarifario distingue alquiler del edificio y operadores cotizados aparte. Para comparar propuestas, separá uso de sistemas, técnicos, montaje, ensayo, función y retiro. Pedí el alcance actual de sonido, iluminación, video y proyección, y especificá cualquier equipo externo.
Prepará entradas de audio, retornos, reproducción, cámaras y destino de la grabación o transmisión. Identificá quién entrega cada señal, quién puede conectarse al sistema de la casa y quién acepta la prueba. No supongas que una cámara o un mezclador listado incluye grabación, derechos o conexión a internet.
Referencias y alcance documentado: PBSC: Technical Specifications (PDF) (en inglés) · PBSC: Rental Fee Schedule (PDF) (en inglés) ·
Rigging y electricidad: capacidad publicada versus asignación
El manual indica 700 lb como máximo por vara utilitaria. No es una carga libre para colgar una pantalla: deben revisarse la vara concreta, la distribución y los elementos ya instalados. La tabla de varas marca con # las que no pueden desmontarse o moverse.
La alimentación de producción figura como 500 A, 120/208 V, trifásica. No dimensionés una instalación a partir de ese dato solamente: el responsable eléctrico debe confirmar suministro asignado, conectores, protección y quién conecta y desconecta.
| Sistema propuesto | Qué presentar | Qué falta aceptar |
|---|---|---|
| LED o elementos suspendidos | Plano, peso total con accesorios y cables, distribución y puntos propuestos. | Carga disponible, interferencias, personal autorizado y maniobras. |
| Pantallas o tarimas apoyadas | Bases, reacciones, lastres, protección y circulación. | Capacidad del piso, configuración y método de montaje. |
| Distribución temporal | Consumos por sistema y esquema eléctrico. | Suministro útil, conexión, inspección y retiro. |
Estas son recomendaciones de preparación. No se ha confirmado un proveedor exclusivo, una carga adicional aprobada ni quién puede operar el sistema para tu evento.
Referencias y alcance documentado: PBSC: Technical Specifications (PDF) (en inglés) ·
Distinguir acceso del público y carga técnica
La entrada de escenario y el muelle están indicados en el lado este, hacia el extremo sur del edificio. Pedí que el teatro confirme el recorrido y su estado después de las reparaciones antes de despachar el camión.
Contrastá dimensiones de bultos, recorrido, desniveles y espacio de maniobra con el plano vigente. Marcá cámaras, control, cables y apoyos sin ocupar rutas accesibles ni salidas. Acordá horarios de carga, ensayo, función, desmontaje y restitución; registrá cualquier almacenamiento autorizado.
Referencias y alcance documentado: PBSC: Eissey Driving Directions (en inglés) · PBSC: Technical Specifications (PDF) (en inglés) ·
Una máquina de humo en el tarifario no es una autorización
El tarifario histórico incluye haze y humo. Eso no demuestra su disponibilidad actual ni autoriza su uso durante una reparación o después de ella. Pedí condiciones escritas para el efecto concreto y su relación con detección, rociadores y operación del edificio.
Para láseres, pirotecnia u otros efectos, definí equipo, consumible, operador, ubicación y secuencia. Separá la autorización del recinto de cualquier permiso o inspección exigible. No desactives ni alteres protección contra incendios como solución de producción.
Referencias y alcance documentado: PBSC: Eissey Campus Theatre (en inglés) · PBSC: Rental Fee Schedule (PDF) (en inglés) ·
Seguro, presupuesto y revisión del proyecto
La hoja de seguros de 2019 pide documentación 30 días antes del primer uso. Confirmá con el teatro y tu asegurador los requisitos vigentes, los asegurados adicionales y la dirección del certificado. El ejemplo adjunto corresponde a otro evento y no sirve como cobertura propia.
Pedí un presupuesto fechado que detalle horas, personal, servicios, impuestos y recargos. Los valores del tarifario antiguo no se presentan aquí como precios actuales.
| Tipo de requisito | Documento o responsable a identificar |
|---|---|
| Legal o de autoridad | Permisos e inspecciones según intervención y autoridad competente. |
| Recinto o institución | Uso de la sala, sistemas habilitados, restricciones y aceptación técnica. |
| Organizador | Programa, derechos, atención del público y coordinación de proveedores. |
| Contractual | Seguro, equipo humano, servicios incluidos o exclusivos, plazos y costos. |
| Recomendación técnica | Planos, lista de señales, consumos, pruebas y control de revisiones. |
Si cambia la sede, peso, posición, potencia, efecto o cronograma, identificá la versión y pedí nueva confirmación de lo afectado. Conservá la respuesta y el plano aprobado; no tomes la recepción de un correo como aprobación.
Ficha preparatoria: no constituye reserva, permiso, cálculo ni aprobación del montaje. Requiere confirmar disponibilidad y condiciones del evento.
Referencias y alcance documentado: PBSC: Theatre and Rental Information (en inglés) · PBSC: Rental Fee Schedule (PDF) (en inglés) · PBSC: Renter Insurance (PDF) (en inglés) ·
Preguntas frecuentes
¿La guía anuncia que Eissey reabrió?
No. El aviso de cierre observado está fechado en esta guía. Consultá la portada oficial y obtené confirmación para tu evento; una fecha en el calendario no confirma por sí sola las condiciones técnicas.
¿Puede prepararse una propuesta mientras se confirma la sede?
Sí, con supuestos identificados y alternativas. Para cerrar equipos y personal hacen falta la sede aceptada, el alcance técnico y las restricciones aplicables.
¿Las condiciones de otros teatros de PBSC sirven aquí?
No automáticamente. Duncan, Stage West y Dolly Hand son espacios distintos. Sus cargas, accesos, sistemas o autorizaciones no se transfieren a Eissey.
¿Qué enviar si todavía no conozco los modelos?
Fecha, programa, público esperado, necesidades de imagen y sonido, y documentación recibida del teatro. Señalá qué está confirmado y qué depende de la disponibilidad; los modelos se pueden definir después.
Documentación oficial
Fuentes consultadas el 18/10/2026. La consulta no confirma disponibilidad ni aprobación de un montaje. Las normas generales no reemplazan las condiciones del espacio contratado.