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Eissey Campus Theatre : disponibilité et montage audiovisuel
Eissey Campus Theatre fait partie du campus de Palm Beach Gardens de Palm Beach State College, dans le comté de Palm Beach. Ce guide aide à préparer une demande technique pour ce théâtre ; il ne confirme ni sa disponibilité ni une intervention antérieure de GLMedia sur place.
D’abord : confirmer le lieu, la date et les conditions de réouverture
La page de location indique 750 places et un délai minimal de 90 jours pour les démarches contractuelles. Ce sont des repères de préparation, pas une réservation ni une garantie de réouverture. Demandez une réponse écrite pour votre date et les espaces nécessaires.
L’adresse physique publiée est 11051 Campus Drive, Palm Beach Gardens, FL 33410. N’utilisez pas l’adresse générale du college à Lake Worth pour expédier du matériel à ce théâtre. Identifiez l’autorité compétente pour l’intervention sur le campus, sans la déduire du seul code postal.
| Situation | Décision avant engagement |
|---|---|
| Le théâtre confirme sa disponibilité | Obtenir les conditions d’utilisation, les systèmes utilisables et les responsables du montage pour cette date. |
| La date dépend des réparations | Maintenir une proposition conditionnelle et fixer l’échéance de choix d’un autre lieu. |
| L’événement est déplacé | Réexaminer les accès, charges, alimentations, effets et jauges du nouveau lieu. Ne pas transférer les accords d’Eissey. |
Références et périmètre documenté : PBSC: Eissey Campus Theatre (en anglais) · PBSC: Theatre and Rental Information (en anglais) · PBSC: Eissey Driving Directions (en anglais) ·
Distinguer systèmes disponibles, personnel et suppléments
Le manuel technique a été révisé en juillet 2020 ; le tarif porte la date du 28/02/2023. Convenez de l’inventaire et de la version applicables après les réparations. Une liste publiée ne garantit ni disponibilité ni inclusion dans votre contrat.
Le tarif distingue la location du bâtiment des opérateurs chiffrés séparément. Pour comparer les propositions, séparez utilisation des systèmes, techniciens, montage, répétition, représentation et démontage. Demandez le périmètre actuel du son, de l’éclairage, de la vidéo et de la projection, et précisez tout apport extérieur.
Préparez les entrées audio, retours, lectures, caméras et destinations d’enregistrement ou de diffusion. Identifiez qui fournit chaque signal, qui peut se raccorder aux systèmes du lieu et qui valide les essais. Une caméra ou un mélangeur répertorié n’implique pas que l’enregistrement, les droits ou internet soient inclus.
Références et périmètre documenté : PBSC: Technical Specifications (PDF) (en anglais) · PBSC: Rental Fee Schedule (PDF) (en anglais) ·
Accroche et électricité : capacité publiée et attribution
Le manuel indique un maximum de 700 lb par perche polyvalente. Ce n’est pas une charge libre pour un écran : la perche concernée, la répartition et les éléments déjà installés doivent être examinés. Le tableau des perches marque par # celles qui ne peuvent être dégarnies ou déplacées.
L’alimentation de production est indiquée à 500 A, 120/208 V, triphasée. Ne dimensionnez pas l’installation sur cette seule valeur. Le responsable électrique doit confirmer l’alimentation attribuée, les connecteurs, les protections et qui raccorde puis déconnecte.
| Système proposé | Éléments à présenter | Points restant à accepter |
|---|---|---|
| LED ou éléments suspendus | Plan, poids total avec accessoires et câbles, répartition et points proposés. | Charge disponible, interférences, personnel autorisé et manœuvres. |
| Écrans ou praticables au sol | Bases, réactions, lestage, protection et circulation. | Capacité du sol, configuration et méthode de montage. |
| Distribution temporaire | Consommations par système et schéma électrique. | Alimentation utilisable, raccordement, inspection et retrait. |
Il s’agit de recommandations de préparation. Aucun prestataire exclusif, aucune charge supplémentaire approuvée ni aucun opérateur habilité pour votre événement n’ont été confirmés.
Références et périmètre documenté : PBSC: Technical Specifications (PDF) (en anglais) ·
Distinguer accès public et livraison technique
L’entrée de scène et le quai sont indiqués du côté est, vers l’extrémité sud du bâtiment. Faites confirmer le parcours et son état après les réparations avant de faire partir le camion.
Comparez dimensions des colis, parcours, dénivelés et espace de manœuvre au plan actuel. Positionnez caméras, régie, câbles et appuis sans occuper les cheminements accessibles ni les sorties. Convenez des horaires de livraison, répétition, représentation, démontage et remise en état ; consignez tout stockage autorisé.
Références et périmètre documenté : PBSC: Eissey Driving Directions (en anglais) · PBSC: Technical Specifications (PDF) (en anglais) ·
Une machine à fumée au tarif ne vaut pas autorisation
Le tarif historique comprend haze et fumée. Cela ne confirme ni leur disponibilité actuelle ni leur utilisation pendant ou après les réparations. Demandez des conditions écrites pour l’effet précis et sa compatibilité avec la détection, les sprinklers et le fonctionnement du bâtiment.
Pour les lasers, la pyrotechnie ou d’autres effets, définissez équipement, consommable, opérateur, position et séquence. Distinguez l’accord du lieu de toute autorisation ou inspection requise. Ne désactivez ni ne modifiez la protection incendie pour résoudre une contrainte de production.
Références et périmètre documenté : PBSC: Eissey Campus Theatre (en anglais) · PBSC: Rental Fee Schedule (PDF) (en anglais) ·
Assurance, devis et révision du projet
La fiche d’assurance de 2019 demande les justificatifs 30 jours avant la première utilisation. Confirmez les exigences actuelles, les assurés additionnels et l’adresse du certificat avec le théâtre et votre assureur. L’exemple joint concerne un autre événement et ne constitue pas votre couverture.
Demandez un devis daté détaillant horaires, personnel, services, taxes et suppléments. Les montants de l’ancien tarif ne sont pas présentés ici comme des prix actuels.
| Type d’exigence | Document ou responsable à identifier |
|---|---|
| Exigence légale ou administrative | Autorisations et inspections selon l’intervention et autorité compétente. |
| Condition du lieu ou de l’institution | Utilisation de la salle, systèmes utilisables, restrictions et acceptation technique. |
| Responsabilité de l’organisateur | Programme, droits, accueil du public et coordination des prestataires. |
| Condition contractuelle | Assurance, personnel, services inclus ou exclusifs, délais et coûts. |
| Recommandation technique | Plans, listes de signaux, consommations, essais et suivi des versions. |
Si le lieu, le poids, la position, la puissance, l’effet ou les horaires changent, identifiez la version et demandez une nouvelle confirmation des éléments concernés. Conservez la réponse et le plan accepté ; la réception d’un courriel ne vaut pas accord.
Fiche préparatoire : ne constitue ni réservation, ni autorisation, ni calcul, ni validation du montage. Disponibilité et conditions de l’événement à confirmer.
Références et périmètre documenté : PBSC: Theatre and Rental Information (en anglais) · PBSC: Rental Fee Schedule (PDF) (en anglais) · PBSC: Renter Insurance (PDF) (en anglais) ·
Questions fréquentes
Ce guide annonce-t-il la réouverture d’Eissey ?
Non. Le guide date l’avis de fermeture observé. Consultez la page officielle et obtenez confirmation pour votre événement ; une date au calendrier ne confirme pas à elle seule les conditions techniques.
Peut-on préparer une proposition avant confirmation du lieu ?
Oui, avec des hypothèses identifiées et des alternatives. Pour engager matériel et personnel, il faut un lieu accepté, un périmètre technique et les restrictions applicables.
Les conditions des autres théâtres de PBSC sont-elles valables ici ?
Pas automatiquement. Duncan, Stage West et Dolly Hand sont des espaces distincts. Leurs charges, accès, systèmes ou autorisations ne se transfèrent pas à Eissey.
Que transmettre sans connaître encore les modèles ?
Date, programme, public attendu, besoins d’image et de son, et documents reçus du théâtre. Précisez les points confirmés et ceux dépendant de la disponibilité ; les modèles peuvent être définis ensuite.
Documentation officielle
Sources consultées le 18/10/2026. La consultation ne confirme ni disponibilité ni accord de montage. Les normes générales ne remplacent pas les conditions de l’espace loué.