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FAU Kaye, Boca Raton : préparer un montage audiovisuel
Le Carole and Barry Kaye Performing Arts Auditorium se trouve sur le campus de FAU à Boca Raton, dans le comté de Palm Beach. Ce guide aide à préparer le périmètre audiovisuel de cet auditorium. Ses conditions ne s’étendent pas aux autres théâtres de FAU et il n’atteste pas d’une intervention de GLMedia dans ce lieu.
Identifier la salle et la version du document
L’adresse générale du campus est 777 Glades Road, Boca Raton, FL 33431. Demandez des indications précises pour l’arrivée du camion ; l’entrée du public ne doit pas servir d’instruction de livraison.
Le PDF technique auquel renvoie FAU porte 2026 dans son nom de fichier et 03/07/2023 comme date interne. Utilisez-le comme référence à confirmer auprès du lieu, sans garantie sur l’inventaire disponible à la date de l’événement. Le site annonce 2400 places ; le manuel en détaille 2381. Demandez la jauge autorisée pour l’implantation réellement prévue.
| Document ou décision | Point à clarifier |
|---|---|
| Utilisation de l’auditorium | Événement, date, espaces inclus et responsable acceptant la réservation. |
| Version technique | Manuel et plans confirmés par le lieu pour cet événement ; différences avec la documentation publique. |
| Localisation et autorité | Boca Raton désigne la commune. La compétence pour les autorisations et inspections doit être confirmée selon l’intervention sur le campus ; elle ne se déduit pas de la seule adresse. |
Références et périmètre documenté : FAU: Kaye Auditorium (en anglais) · FAU: Technical and Production Information (PDF) (en anglais) · FAU: Student Union Policies and Procedures (PDF) (en anglais) ·
Convenir de l’exploitation des systèmes et du son
Le manuel réserve la manœuvre de l’accroche motorisée au personnel du lieu. Cette tâche n’est donc pas ouverte à n’importe quel technicien extérieur. Coordonnez les raccordements aux systèmes de l’auditorium avec son équipe technique.
Pour le son, le document indique une moyenne de 95 dB avec pondération A. Convenez avec le lieu du point de mesure, de la durée de calcul de la moyenne et de la conduite à tenir en cas de dépassement ; la valeur publiée ne précise pas ces éléments.
Préparez une liste des signaux, microphones, retours, lectures, caméras, enregistrements et diffusions en direct. Distinguez les apports de chaque prestataire du matériel que vous comptez utiliser sur place. Identifiez qui teste les signaux et qui peut modifier le système pendant l’événement.
Références et périmètre documenté : FAU: Technical and Production Information (PDF) (en anglais) ·
Présenter les accroches, les appuis et l’alimentation
Les caractéristiques des moteurs et les dessins de structures ne certifient pas une charge supplémentaire pour votre écran ou votre décor. Présentez le poids de l’ensemble et son implantation pour examen technique. N’additionnez pas les capacités nominales des moteurs pour en déduire une charge autorisée.
Le manuel exige un électricien de l’université pour les company switches, les départs électriques de production. Avant de choisir la distribution, faites confirmer l’alimentation utilisable, les connecteurs, les protections et le périmètre de son intervention.
| Projet | Préparation recommandée | Confirmation nécessaire |
|---|---|---|
| LED, éclairage ou signalétique suspendus | Plan avec position, poids total, accessoires et câblage. | Points et charges acceptés, conflits d’implantation et responsable des manœuvres. |
| Écran ou praticable au sol | Dimensions, bases, réactions, lestage et protection du sol. | Appuis acceptés, passages libres et méthode de montage et de retrait. |
| Distribution électrique | Bilan des consommations par système et schéma de distribution. | Alimentation attribuée, raccordement, inspection et déconnexion. |
Ces listes sont des recommandations de préparation. Elles ne remplacent ni les calculs, ni l’accord du lieu, ni une inspection requise.
Références et périmètre documenté : FAU: Technical and Production Information (PDF) (en anglais) ·
Organiser l’accès, l’implantation et le démontage
Comparez le parcours de livraison aux dimensions réelles des flight cases et des équipements assemblés. Demandez un plan d’accès, les horaires, la zone d’attente du véhicule et les conditions de déchargement. Une dimension publiée de porte ou de scène ne garantit pas le passage.
Reportez sur le plan les caméras, la régie son, les câbles, les bases et les circulations. Vérifiez les lignes de vue, l’accessibilité et l’évacuation avant d’arrêter le placement du public. Prévoyez les essais, la répétition et la remise en état ; faites confirmer par écrit tout stockage après l’événement.
Références et périmètre documenté : FAU: Technical and Production Information (PDF) (en anglais) · FAU: Student Union Policies and Procedures (PDF) (en anglais) ·
Brouillard de scène et autres effets : une restriction précise
Les règles de Student Union, révisées en 2021 et toujours accessibles depuis FAU, interdisent expressément le haze au Kaye. Ne le proposez pas comme prestation disponible. Si vous recevez une consigne différente, demandez au lieu d’identifier par écrit la règle applicable avant de modifier le projet.
La réservation de l’auditorium n’autorise pas les lasers, la pyrotechnie, la fumée ou les autres effets. Présentez chaque effet séparément : équipement, consommable, opérateur et zone d’utilisation. Consignez les restrictions du lieu et les accords de l’autorité compétente, sans promettre de dérogation.
Références et périmètre documenté : FAU: Student Union Policies and Procedures (PDF) (en anglais) ·
Répartir les responsabilités et suivre les modifications
FAU propose une démarche de préparation aux clients externes et fournit des liens vers les formulaires de demande et de modification. Suivez le canal indiqué pour votre événement ; l’envoi d’un formulaire ne vaut pas validation du montage.
| Type de condition | Éléments à consigner |
|---|---|
| Exigence légale ou administrative | Autorisation ou inspection applicable, autorité compétente, document et périmètre. |
| Condition de l’institution ou du lieu | Salle, configuration acceptée, restrictions et responsable technique. |
| Responsabilité de l’organisateur | Programme, droits d’enregistrement, information du public et coordination des prestataires. |
| Condition contractuelle | Personnel imposé, prestations incluses ou exclusives, assurance, coûts, délais et suppléments confirmés. |
| Recommandation technique | Plans, listes de signaux et de consommations, essais et version de travail. |
Si le poids, la position, la puissance, la jauge, les effets ou les horaires changent, identifiez la révision, expliquez la différence et demandez confirmation des éléments concernés avant exécution. Conservez le plan précédent et la réponse avec la nouvelle version.
Fiche de préparation : ne constitue ni réservation, ni autorisation, ni calcul de structure, ni validation technique.
Références et périmètre documenté : FAU: Student Union Policies and Procedures (PDF) (en anglais) · FAU: Event Planning (en anglais) ·
Questions fréquentes
Ce guide confirme-t-il que GLMedia peut intervenir sur place ?
Il ne prouve ni disponibilité, ni prestation antérieure, ni statut de fournisseur agréé. Il aide à préparer une proposition dont le périmètre et les équipes doivent être convenus pour l’événement.
Puis-je demander une proposition sans connaître le matériel ?
Oui. Décrivez ce que le public doit voir et entendre, le programme, la date et l’implantation prévue. Les modèles et la méthode d’installation peuvent être définis après examen des conditions de l’auditorium.
Que faut-il pour enregistrer ou diffuser en direct ?
Préparez les positions de caméra, les signaux, le son, la connectivité et les autorisations relatives au contenu. Convenez du périmètre avec l’organisateur et le lieu ; ne supposez pas que la location inclut les droits, internet ou le personnel.
Que reste-t-il à confirmer avant de contractualiser ?
Disponibilité, version technique acceptée, capacités utilisables, plan, personnel, contrat, assurances et coûts. Les documents publics facilitent la préparation ; la réponse propre à votre événement doit être clairement identifiée.
Documentation officielle
Sources consultées le 18/10/2026. La consultation ne confirme ni disponibilité ni accord de montage. Les normes générales ne remplacent pas les conditions de l’espace loué.