Locais · Som e montagem
FAU Kaye, Boca Raton: preparar uma montagem audiovisual
O Carole and Barry Kaye Performing Arts Auditorium fica no campus da FAU em Boca Raton, no condado de Palm Beach. Este guia ajuda a preparar o escopo audiovisual desse auditório. Suas condições não se aplicam automaticamente a outros teatros da FAU, e o guia não comprova trabalhos da GLMedia no local.
Identificar a sala e a versão do documento
O endereço geral do campus é 777 Glades Road, Boca Raton, FL 33431. Peça instruções específicas para a chegada do caminhão; a entrada do público não deve ser usada como orientação de carga.
O PDF técnico indicado pela FAU tem 2026 no nome do arquivo e 03/07/2023 como data interna. Use-o como referência a confirmar com o local, sem garantia de inventário para a data do evento. O site anuncia 2400 lugares; o manual detalha 2381. Solicite a lotação autorizada para a configuração que será efetivamente utilizada.
| Documento ou decisão | O que precisa ficar claro |
|---|---|
| Uso do auditório | Evento, data, espaços incluídos e responsável que aceita a reserva. |
| Versão técnica | Manual e plantas confirmados pelo local para esse evento; diferenças em relação à documentação pública. |
| Localização e autoridade | Boca Raton identifica o município. Confirme a competência para licenças e inspeções conforme a intervenção no campus; não a deduza apenas do endereço. |
Referências e escopo documentado: FAU: Kaye Auditorium (em inglês) · FAU: Technical and Production Information (PDF) (em inglês) · FAU: Student Union Policies and Procedures (PDF) (em inglês) ·
Combinar a operação do sistema e do som
O manual reserva à equipe do local a operação do rigging motorizado. Essa tarefa não está disponível para qualquer técnico externo. Coordene as conexões aos sistemas do auditório com sua equipe técnica.
Para o som, o documento indica uma média de 95 dB com ponderação A. Combine com o local o ponto de medição, o intervalo da média e a ação em caso de excesso; o valor publicado não define esses detalhes.
Prepare uma lista de sinais, microfones, retornos, reprodução, câmeras, gravação e streaming. Separe o que cada fornecedor entrega do que você espera utilizar do auditório. Identifique quem testa os sinais e quem pode alterar o sistema durante o evento.
Referências e escopo documentado: FAU: Technical and Production Information (PDF) (em inglês) ·
Apresentar rigging, apoios e alimentação
As especificações dos motores e os desenhos das treliças não certificam uma carga adicional para sua tela ou cenografia. Apresente o peso completo do conjunto e sua localização para análise técnica. Não some capacidades nominais de motores para obter uma carga autorizada.
O manual exige um eletricista da universidade para os company switches, os pontos de alimentação da produção. Antes de escolher a distribuição, peça a confirmação da alimentação utilizável, dos conectores, das proteções e do escopo da intervenção.
| Proposta | Preparação recomendada | Confirmação necessária |
|---|---|---|
| LED, iluminação ou sinalização suspensa | Planta com posição, peso total, acessórios e cabeamento. | Pontos e cargas aceitos, interferências e responsável pela manobra. |
| Tela ou praticável apoiado no piso | Dimensões, bases, reações, lastros e proteção do piso. | Apoios permitidos, passagens livres e método de montagem e retirada. |
| Distribuição elétrica | Lista de consumo por sistema e diagrama de distribuição. | Alimentação destinada, conexão, inspeção e desconexão. |
Estas listas são recomendações de preparação. Não substituem cálculos, aprovação do local ou inspeção exigível.
Referências e escopo documentado: FAU: Technical and Production Information (PDF) (em inglês) ·
Resolver acesso, implantação e retirada
Compare o percurso de carga com as dimensões reais dos flight cases e dos equipamentos montados. Peça uma planta de acesso, horários, área de espera do veículo e condições de descarga. Uma dimensão publicada de porta ou palco não garante a passagem.
Marque câmeras, controle de som, cabos, bases e circulação na planta. Verifique linhas de visão, acessibilidade e saída de emergência antes de definir os lugares. Inclua tempo para testes, ensaio e recomposição do espaço; confirme por escrito qualquer armazenamento permitido após o evento.
Referências e escopo documentado: FAU: Technical and Production Information (PDF) (em inglês) · FAU: Student Union Policies and Procedures (PDF) (em inglês) ·
Haze e outros efeitos: uma restrição específica
As políticas da Student Union, revisadas em 2021 e ainda indicadas pela FAU, proíbem expressamente haze no Kaye. Não o inclua como serviço disponível. Se receber instruções diferentes, peça ao local que identifique por escrito a regra aplicável antes de alterar o projeto.
Reservar o auditório não autoriza lasers, pirotecnia, fumaça ou outros efeitos. Apresente cada efeito separadamente, com equipamento, consumível, operador e área de uso. Registre as restrições do local e as autorizações da autoridade competente; não prometa uma exceção.
Referências e escopo documentado: FAU: Student Union Policies and Procedures (PDF) (em inglês) ·
Definir responsabilidades e controlar alterações
A FAU oferece um canal de planejamento para clientes externos e links para formulários de solicitação e alteração. Use o canal indicado para o evento; enviar um formulário não comprova a aprovação da montagem.
| Tipo de condição | Como registrar |
|---|---|
| Exigência legal ou da autoridade | Licença ou inspeção aplicável, autoridade competente, documento e escopo. |
| Condição da instituição ou do local | Sala, configuração aceita, restrições e responsável técnico. |
| Responsabilidade do organizador | Programa, direitos de gravação, informações ao público e coordenação de fornecedores. |
| Condição contratual | Equipe obrigatória, serviços incluídos ou exclusivos, seguro, custos, prazos e adicionais confirmados. |
| Recomendação técnica | Plantas, listas de sinais e consumo, testes e versão de trabalho. |
Se houver mudança de peso, posição, potência, lotação, efeito ou cronograma, identifique a revisão, explique a diferença e solicite confirmação do que foi afetado antes de executar. Guarde a planta anterior e a resposta junto com a nova versão.
Ficha de preparação: não constitui reserva, licença, cálculo estrutural ou aprovação técnica.
Referências e escopo documentado: FAU: Student Union Policies and Procedures (PDF) (em inglês) · FAU: Event Planning (em inglês) ·
Perguntas frequentes
O guia confirma que a GLMedia pode trabalhar no local?
Não comprova disponibilidade, contratação anterior ou condição de fornecedor autorizado. Ajuda a preparar uma proposta cujo escopo e equipe precisam ser acordados para o evento.
Posso pedir uma proposta sem conhecer os equipamentos?
Sim. Informe o que o público precisa ver e ouvir, o programa, a data e a configuração prevista. Os modelos e a forma de instalação podem ser definidos após a análise das condições do auditório.
O que preciso para gravar ou transmitir?
Prepare as posições de câmera, sinais, áudio, conectividade e permissões de conteúdo. Combine o escopo da gravação com o organizador e o local; não presuma que a locação inclui direitos, internet ou equipe.
O que falta confirmar antes de contratar?
Disponibilidade, versão técnica aceita, capacidades utilizáveis, planta, equipe, contrato, seguros e custos. A documentação pública orienta a preparação; a resposta para seu evento precisa ficar identificada.
Documentação oficial
Fontes consultadas em 18/10/2026. A consulta não confirma disponibilidade nem aprovação da montagem. Normas gerais não substituem as condições do espaço contratado.