Locais · Som e montagem
Dillard High School: locação de salas e montagem audiovisual
A Dillard High School 6–12, da Broward County Public Schools (BCPS), fica em 2501 NW 11th Street, Fort Lauderdale, Florida 33311. Para um espetáculo, ensaio ou apresentação, é preciso identificar a sala e combinar tanto o uso do espaço quanto as condições da montagem.
Duas salas diferentes no mesmo campus
O portal de locação indicado pela BCPS apresenta as duas salas para apresentações, ensaios, eventos corporativos e seminários. As atividades escolares têm prioridade. A direção da escola mantém a aprovação final; o Facilitron administra solicitações, documentos e pagamentos.
O endereço fica em Fort Lauderdale, no condado de Broward; estas condições correspondem à Dillard e ao distrito escolar. Não são regras da Dillard Elementary nem do Old Dillard Museum. Uma ficha de locação não comprova a titularidade registral do imóvel; a entidade escolar identificada é The School Board of Broward County, Florida (SBBC).
| Espaço | Capacidade publicada | O que confirmar para o evento |
|---|---|---|
| Auditorium | 650 pessoas | Planta e lotação autorizadas com palco, câmeras, posições de controle e circulação. |
| Recital Hall | 230 pessoas | Configuração própria desta sala; não transferir equipamentos, dimensões ou possibilidades de suspensão do Auditorium. |
As fichas mencionam palco, equipamentos audiovisuais, projetor com tela, microfone e caixa de som, acessibilidade e estacionamento. Também alertam para possíveis cobranças e serviços sujeitos à configuração. Confirme modelos, quantidades, estado, operação e disponibilidade na data; a descrição não é um inventário garantido.
Referências e escopo documentado: BCPS — Rent a BCPS Facility (em inglês) · Dillard — rental announcement (em inglês) · Dillard — Auditorium (em inglês) · Dillard — Recital Hall (em inglês) · Dillard — Directions to School (em inglês) ·
Prazos: solicitar, completar e obter aprovação
O aviso do portal e a política descrevem etapas diferentes. Solicitar com a antecedência mínima não garante resposta a tempo nem data confirmada. Se a montagem exige análise técnica, apresente o escopo antes e combine um cronograma.
| Etapa | Condição publicada | Como aplicar |
|---|---|---|
| Solicitação | Não são aceitas reservas nos 14 dias anteriores ao evento. | É a antecedência mínima do portal, não um prazo garantido de aprovação. |
| Decisão | Até 20 dias úteis após a solicitação ser considerada completa. | Obtenha aprovação ou recusa por escrito; não conte a partir de um rascunho incompleto. |
| Pagamento e seguro | Pelo menos 7 dias antes do início. | A política pede o certificado com a solicitação inicial; não espere o limite do portal. A falta de pagamento ou seguro pode suspender a reserva. |
O COI deve identificar a SBBC como segurado adicional, conforme a política. Peça à administração que analise as coberturas aplicáveis e os documentos; contratar uma apólice não significa que ela foi aceita. Para determinados eventos de School-Allied Groups, a regra 12 exige documentos dos fornecedores junto ao Risk Management com 3 semanas de antecedência. Esse procedimento especial não se aplica automaticamente a toda locação.
Referências e escopo documentado: Dillard — rental announcement (em inglês) · BCPS — Dillard Terms of Use / Policy 8020 (em inglês) ·
LED, rigging, som e energia: o que falta definir
As fichas não publicam plantas de rigging, cargas admissíveis, pontos de suspensão, dimensões úteis do palco ou potência disponível por circuito. Não deduza essas capacidades de fotos, da lotação ou da existência de iluminação cênica.
Como preparação técnica, entregue uma planta com medidas e pesos: painel LED suspenso ou apoiado, treliças, motores, caixas de som, luminárias, câmeras, praticáveis e posição de controle. Para apoios no piso, inclua cargas concentradas, bases, lastros e proteção das superfícies. Solicite ao responsável técnico a documentação e as aprovações correspondentes antes de fechar o projeto.
Separe os requisitos elétricos por sistema, com tensão, corrente e conectores. Confirme circuitos, distribuição temporária, acesso aos quadros e quem pode conectar, testar e retirar. A cobrança de energia não comprova capacidade de fornecimento. A opção de eletricista de plantão não autoriza o fornecedor externo a intervir na instalação do prédio.
Solicite por escrito quem pode instalar e operar os equipamentos da escola, quais funcionários acompanham os fornecedores e quais condições contratuais se aplicam. As fontes não comprovam exclusividade audiovisual, exigência de equipe sindicalizada nem autorização da GLMedia para operar os sistemas do campus.
Referências e escopo documentado: BCPS — Dillard Terms of Use / Policy 8020 (em inglês) · Dillard — Auditorium (em inglês) · Dillard — Recital Hall (em inglês) ·
Equipe, horários e orçamento do local
Um funcionário da SBBC autorizado pela direção deve abrir, permanecer durante o programa e fechar. O uso é negado se não houver funcionários disponíveis. A política prevê um mínimo de 4 horas para a equipe de limpeza convocada fora do expediente ou no fim de semana.
A tabela de preços que acompanha os termos indica vigência a partir de 2025-02-21. Esses valores publicados ajudam a revisar os itens do orçamento; não são uma cotação atual nem preços da GLMedia. Solicite o orçamento aplicável à sala, data, categoria do solicitante e programação completa.
| Item da tabela | Valor publicado em USD | Escopo e cuidado |
|---|---|---|
| Auditorium: ensaio ou montagem | 100 por hora | Separado da apresentação; confirmar a cobrança da desmontagem. |
| Auditorium: apresentação | 700 por período de 3 horas; 100 por hora adicional ou fração | Não aplicar automaticamente esse preço ao Recital Hall sem confirmação. |
| Energia | 40 por hora | Iluminação, climatização e eletricidade; não declara capacidade técnica de fornecimento. |
| Limpeza | 200 com mínimo diário de 4 horas; 50 por hora adicional | Confirmar equipe e períodos exigidos para a reserva. |
| Supervisão técnica / equipe técnica | 50 por hora em cada categoria | Itens distintos, conforme a equipe exigida. |
| Eletricista de plantão | 65 por hora | Confirmar escopo e horário; a conexão não está necessariamente incluída. |
Há outros itens: equipamentos, preparação do espaço, consumíveis, segurança e impostos aplicáveis. Não calcule um total sem saber quais cobranças se aplicam. Grupos escolares, entidades sem fins lucrativos e organizações comerciais têm condições diferentes; uma produtora não herda as isenções da escola.
Combine acesso de veículos, porta de carga, dimensões de passagem, trajeto interno, estacionamento técnico, entrega, testes, ensaio e retirada. Estas fontes não publicam janela de carga nem horários de ruído específicos para as salas. Inclua todo o tempo necessário na solicitação e verifique a compatibilidade com a atividade escolar.
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Efeitos e autorizações: separar responsabilidades
A política proíbe o locatário de usar aparelhos com potencial de causar incêndio na propriedade da SBBC. A ficha de teatro não autoriza haze, fumaça, lasers, pirotecnia ou chama aberta. Antes de incluir um efeito, peça à escola que determine se ele é permitido e qual análise exige; não presuma uma exceção a uma proibição.
Condição institucional: aprovação escolar e presença do funcionário. Condição contratual: salas, equipamentos, horários, seguros e equipe orçados. Condição do organizador: programação, fornecedores e configuração solicitada. Exigência legal: licenças ou inspeções aplicáveis à montagem e à autoridade competente. Recomendação técnica: preparar plantas e listas para análise. Nenhuma dessas etapas substitui as demais.
Peça à BCPS que identifique o procedimento competente para edificações e incêndios do campus e as licenças externas aplicáveis ao projeto. Estar em Fort Lauderdale não demonstra que todos os trâmites escolares seguem o procedimento municipal geral. Confirme lotação, evacuação, acessibilidade, proteção dos alarmes, níveis sonoros e horários com a planta concreta. Não se documentou aqui autorização para efeitos nem valores de carga.
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Fechar o escopo e administrar mudanças
Antes de deslocar os equipamentos, reúna aprovação escrita, sala e data, planta aceita, equipe designada, orçamento, seguro aceito e horários de acesso. Anexe as respostas sobre suspensão, apoios, energia e operação. Se faltar uma resposta, mantenha o item pendente; a aprovação da locação não resolve isso por si só.
Se mudar o painel, o peso, a posição, o efeito, o fornecedor ou o horário, envie uma revisão identificada à administração da reserva e peça confirmação escrita do escopo atualizado, custos e aprovações. As fontes não detalham um procedimento específico para mudanças técnicas; esse controle é uma recomendação de preparação, não um trâmite oficial adicional.
A GLMedia pode preparar uma proposta de equipamentos avulsos ou de fornecimento, instalação, testes, operação e retirada dos sistemas combinados, sujeita às condições da escola. A contratação do espaço e suas aprovações devem ficar atribuídas ao organizador; este guia não comprova trabalhos anteriores da GLMedia na Dillard.
Ficha de preparação: não é solicitação de locação, licença, cálculo estrutural nem aprovação de montagem.
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Perguntas frequentes
Posso reservar o Auditorium para 650 participantes sem enviar uma planta?
650 é a capacidade publicada, não a aprovação da sua configuração. Peça validação da planta com equipamentos, circulação e postos de trabalho antes de fechar a lotação do evento.
Enviar a solicitação 14 dias antes garante a reserva?
Não. O portal exige essa antecedência mínima e a política prevê até 20 dias úteis para responder após a solicitação ser considerada completa. Combine o cronograma e obtenha aprovação escrita.
Posso usar meus equipamentos e dispensar os funcionários da escola?
Não é possível dispensar o funcionário da SBBC exigido para abrir, permanecer e fechar. A entrada, conexão e operação de equipamentos externos também precisam ser combinadas com a escola.
A tarifa de energia permite instalar um painel LED?
Ela não comprova potência disponível, circuitos nem cargas de piso ou suspensão. O painel exige análise do projeto, alimentação e responsabilidades técnicas da sala escolhida.
Documentação oficial
Fontes consultadas em 18/10/2026. A consulta não confirma disponibilidade nem aprovação da montagem. Normas gerais não substituem as condições do espaço contratado.