Sites · Sonorisation et montage
Dillard High School : location de salles et montage audiovisuel
Dillard High School 6–12, établissement de Broward County Public Schools (BCPS), se trouve au 2501 NW 11th Street, Fort Lauderdale, Florida 33311. Pour un spectacle, une répétition ou une présentation, il faut identifier la salle et convenir de son utilisation comme des conditions de montage.
Deux salles distinctes sur le même campus
Le portail de location indiqué par BCPS présente les deux salles pour des spectacles, répétitions, événements d’entreprise et séminaires. Les activités scolaires sont prioritaires. La direction de l’établissement conserve la décision finale ; Facilitron gère demandes, documents et paiements.
Le site se trouve à Fort Lauderdale, dans le comté de Broward ; ces conditions concernent Dillard et le district scolaire. Ce ne sont pas les règles de Dillard Elementary ni d’Old Dillard Museum. Une fiche de location ne prouve pas la propriété foncière ; l’entité scolaire identifiée est The School Board of Broward County, Florida (SBBC).
| Espace | Capacité publiée | À confirmer pour votre événement |
|---|---|---|
| Auditorium | 650 personnes | Plan et jauge autorisés avec scène, caméras, postes de régie et circulation. |
| Recital Hall | 230 personnes | Configuration propre à cette salle ; ne pas y transposer les équipements, dimensions ou possibilités d’accrochage de l’Auditorium. |
Les fiches mentionnent scène, matériel audiovisuel, vidéoprojecteur avec écran, microphone et enceinte, accessibilité et stationnement. Elles signalent aussi des frais possibles et des services dépendant de la configuration. Confirmez modèles, quantités, état, exploitation et disponibilité à la date prévue ; cette description ne garantit pas un inventaire.
Références et périmètre documenté : BCPS — Rent a BCPS Facility (en anglais) · Dillard — rental announcement (en anglais) · Dillard — Auditorium (en anglais) · Dillard — Recital Hall (en anglais) · Dillard — Directions to School (en anglais) ·
Délais : déposer, compléter et obtenir un accord
L’avis du portail et la politique décrivent des étapes différentes. Respecter le préavis minimal ne garantit ni une réponse à temps ni une date confirmée. Si le montage exige un examen technique, transmettez le périmètre plus tôt et convenez d’un calendrier.
| Étape | Condition publiée | Application pratique |
|---|---|---|
| Demande | Aucune réservation dans les 14 jours précédant l’événement. | Il s’agit du préavis minimal du portail, pas d’un délai garanti d’approbation. |
| Décision | Jusqu’à 20 jours ouvrés après que la demande a été jugée complète. | Obtenez l’accord ou le refus écrit ; ne comptez pas à partir d’un brouillon incomplet. |
| Paiement et assurance | Au moins 7 jours avant le début. | La politique demande l’attestation avec la demande initiale ; n’attendez pas l’échéance du portail. Un paiement ou une assurance manquants peuvent suspendre la réservation. |
Le COI doit désigner SBBC comme assuré additionnel conformément à la politique. Faites vérifier les garanties applicables et les documents par l’administration ; souscrire une assurance ne signifie pas qu’elle a été acceptée. Pour certains événements de School-Allied Groups, la règle 12 exige les documents des prestataires auprès de Risk Management avec 3 semaines de préavis. Cette procédure particulière ne s’applique pas automatiquement à toute location.
Références et périmètre documenté : Dillard — rental announcement (en anglais) · BCPS — Dillard Terms of Use / Policy 8020 (en anglais) ·
LED, accroche, son et électricité : les données à préciser
Les fiches ne publient ni plans d’accroche, ni charges admissibles, ni points de suspension, ni dimensions utiles de scène, ni puissance disponible par circuit. Ne déduisez pas ces capacités des photos, de la jauge ou de la présence d’un éclairage scénique.
Pour préparer l’examen technique, transmettez un plan coté avec les poids : écran LED suspendu ou posé, structures, moteurs, enceintes, projecteurs, caméras, praticables et régie. Pour les appuis au sol, indiquez charges ponctuelles, embases, lestage et protection des surfaces. Demandez au responsable technique la documentation et les validations nécessaires avant d’arrêter ce projet.
Détaillez les besoins électriques par système : tension, intensité et connecteurs. Confirmez circuits, distribution temporaire, accès aux tableaux et personnes autorisées à raccorder, tester et retirer le matériel. Une facturation de l’énergie ne prouve pas la capacité d’alimentation. La présence d’un électricien de garde en option n’autorise pas un prestataire extérieur à intervenir sur l’installation du bâtiment.
Demandez par écrit qui peut installer et exploiter les équipements scolaires, quel personnel accompagne les prestataires et quelles conditions contractuelles s’appliquent. Les sources n’établissent ni exclusivité audiovisuelle, ni obligation de personnel syndiqué, ni autorisation de GLMedia à exploiter les systèmes du campus.
Références et périmètre documenté : BCPS — Dillard Terms of Use / Policy 8020 (en anglais) · Dillard — Auditorium (en anglais) · Dillard — Recital Hall (en anglais) ·
Personnel, horaires et budget du site
Un employé de SBBC agréé par la direction doit ouvrir, rester en service pendant le programme et fermer. L’utilisation est refusée si aucun personnel n’est disponible. La politique prévoit un minimum de 4 heures pour le personnel d’entretien appelé hors horaires habituels ou le week-end.
Le barème joint aux conditions indique une prise d’effet au 2025-02-21. Ces montants publiés servent à identifier les postes du budget ; ce ne sont ni un devis actuel ni les prix de GLMedia. Demandez le devis applicable à la salle, à la date, à la catégorie du demandeur et à l’ensemble des horaires.
| Poste du barème | Montant publié en USD | Périmètre et réserve |
|---|---|---|
| Auditorium : répétition ou montage | 100 par heure | Distinct de la représentation ; confirmer la facturation du démontage. |
| Auditorium : représentation | 700 pour une période de 3 heures ; 100 par heure supplémentaire ou fraction | Ne pas appliquer automatiquement ce tarif au Recital Hall sans confirmation. |
| Énergie | 40 par heure | Éclairage, climatisation et électricité ; aucune capacité technique d’alimentation n’est déclarée. |
| Entretien | 200 avec un minimum quotidien de 4 heures ; 50 par heure supplémentaire | Confirmer les effectifs et les périodes imposées pour la réservation. |
| Supervision technique / équipe technique | 50 par heure dans chaque catégorie | Postes distincts, selon le personnel requis. |
| Électricien de garde | 65 par heure | Confirmer mission et horaires ; le raccordement n’est pas nécessairement compris. |
D’autres postes existent : matériel, préparation de la salle, consommables, sécurité et taxes applicables. Ne calculez pas un total sans connaître les frais retenus. Groupes scolaires, organismes sans but lucratif et entreprises ont des conditions différentes ; une société de production ne bénéficie pas automatiquement des exemptions scolaires.
Convenez de l’accès des véhicules, de la porte de livraison, des dimensions de passage, du parcours intérieur, du stationnement technique, de la livraison, des essais, de la répétition et du retrait. Ces sources ne publient ni créneau de livraison ni horaires de bruit propres aux salles. Incluez tout le temps nécessaire dans la demande et vérifiez sa compatibilité avec l’activité scolaire.
Références et périmètre documenté : BCPS — Dillard Terms of Use / Policy 8020 (en anglais) ·
Effets et autorisations : distinguer les responsabilités
La politique interdit au locataire d’utiliser des appareils susceptibles de provoquer un incendie sur la propriété de SBBC. La fiche de théâtre n’autorise ni haze, ni fumée, ni lasers, ni pyrotechnie, ni flamme nue. Avant de prévoir un effet, demandez à l’établissement s’il est admissible et quel examen est requis ; ne présumez pas d’une dérogation à une interdiction.
Condition institutionnelle : accord scolaire et présence de l’employé. Condition contractuelle : salles, équipements, horaires, assurances et personnel chiffrés. Condition de l’organisateur : programme, prestataires et implantation demandée. Exigence légale : permis ou inspections applicables au montage et à l’autorité compétente. Recommandation technique : préparer plans et listes pour leur examen. Aucune de ces démarches ne remplace les autres.
Demandez à BCPS d’identifier le circuit compétent pour le bâtiment et la sécurité incendie du campus, ainsi que les permis externes applicables au projet. Une adresse à Fort Lauderdale ne signifie pas que toutes les démarches scolaires relèvent de la procédure municipale générale. Confirmez jauge, évacuation, accessibilité, protection des alarmes, niveaux sonores et horaires à partir du plan réel. Aucune autorisation d’effets ni valeur de charge n’est documentée ici.
Références et périmètre documenté : BCPS — Dillard Terms of Use / Policy 8020 (en anglais) ·
Arrêter le périmètre et gérer les modifications
Avant de déplacer le matériel, réunissez accord écrit, salle et date, plan accepté, personnel affecté, devis, assurance acceptée et horaires d’accès. Joignez les réponses sur accroche, appuis au sol, alimentation et exploitation. Une réponse manquante reste à obtenir ; l’accord de location ne suffit pas à la remplacer.
Si l’écran, le poids, l’emplacement, l’effet, le prestataire ou les horaires changent, transmettez une révision identifiée à l’administration de la réservation et demandez confirmation écrite du périmètre modifié, des coûts et des accords. Les sources ne détaillent pas de procédure spécifique aux modifications techniques ; ce contrôle est une recommandation de préparation, pas une formalité officielle supplémentaire.
GLMedia peut préparer une proposition de location de matériel seul ou de fourniture, installation, essais, exploitation et retrait des systèmes convenus, sous réserve des conditions scolaires. La réservation du site et ses autorisations doivent être attribuées à l’organisateur ; ce guide n’atteste pas de projets antérieurs de GLMedia à Dillard.
Fiche de préparation : ce n’est ni une demande de location, ni un permis, ni un calcul de structure, ni une autorisation de montage.
Références et périmètre documenté : BCPS — Rent a BCPS Facility (en anglais) · Dillard — rental announcement (en anglais) · BCPS — Dillard Terms of Use / Policy 8020 (en anglais) ·
Questions fréquentes
Puis-je réserver l’Auditorium pour 650 personnes sans fournir de plan ?
650 est la capacité publiée, pas l’approbation de votre implantation. Faites valider le plan avec équipements, circulation et postes de travail avant d’arrêter la jauge de l’événement.
Une demande déposée 14 jours avant garantit-elle la réservation ?
Non. Le portail impose ce préavis minimal, tandis que la politique prévoit jusqu’à 20 jours ouvrés pour répondre après réception d’une demande jugée complète. Convenez du calendrier et obtenez l’accord écrit.
Puis-je apporter mon matériel et me passer du personnel scolaire ?
Vous ne pouvez pas vous passer de l’employé SBBC chargé d’ouvrir, de rester sur place et de fermer. L’accès, le raccordement et l’exploitation du matériel extérieur doivent aussi être convenus avec l’établissement.
Le tarif d’énergie autorise-t-il l’installation d’un écran LED ?
Il ne prouve ni la puissance disponible, ni les circuits, ni les charges admissibles au sol ou en suspension. L’écran nécessite un examen du projet, de l’alimentation et des responsabilités techniques de la salle choisie.
Documentation officielle
Sources consultées le 18/10/2026. La consultation ne confirme ni disponibilité ni accord de montage. Les normes générales ne remplacent pas les conditions de l’espace loué.