Recintos · Sonido y montaje
FAU Kaye, Boca Raton: preparar un montaje audiovisual
El Carole and Barry Kaye Performing Arts Auditorium está en el campus de FAU en Boca Raton, Palm Beach County. Esta guía ayuda a preparar el alcance audiovisual de ese auditorio; no traslada sus condiciones a otros teatros de FAU ni acredita trabajos de GLMedia en el recinto.
Identificar la sala y la versión del documento
La dirección general del campus es 777 Glades Road, Boca Raton, FL 33431. Pedí una indicación específica para la llegada del camión; la entrada del público no debe usarse como instrucción de carga.
El PDF técnico enlazado por FAU tiene 2026 en el nombre y 03/07/2023 como fecha interna. Usalo como referencia a confirmar con el recinto, no como inventario garantizado para la fecha del evento. La web anuncia 2400 asientos; el manual desglosa 2381. Solicitá el aforo autorizado del plano que realmente se va a utilizar.
| Documento o decisión | Qué debe quedar claro |
|---|---|
| Uso del auditorio | Evento, fecha, espacios incluidos y responsable que acepta la reserva. |
| Versión técnica | Manual y planos que el recinto confirma para ese evento; cambios respecto de la documentación pública. |
| Ubicación y autoridad | Boca Raton identifica la ubicación municipal; la competencia de permisos e inspecciones debe confirmarse para la intervención en el campus. No se deduce sólo de la dirección. |
Referencias y alcance documentado: FAU: Kaye Auditorium (en inglés) · FAU: Technical and Production Information (PDF) (en inglés) · FAU: Student Union Policies and Procedures (PDF) (en inglés) ·
Acordar la operación del sistema y el sonido
El manual reserva al personal de la casa la operación del rigging motorizado. No ofrece esa tarea como una función disponible para cualquier técnico externo. La conexión con los sistemas del auditorio debe coordinarse con su equipo técnico.
Para sonido, el documento indica 95 dB de promedio con ponderación A. Acordá con el recinto el punto de medición, el intervalo de promedio y cómo se actuará ante un exceso; esos detalles no están definidos en la cifra publicada.
Prepará una lista de señales, micrófonos, retornos, reproducción, cámaras, grabación y streaming. Separá lo que aporta cada proveedor de lo que esperás usar del auditorio. Identificá quién prueba las señales y quién puede modificar el sistema durante el evento.
Referencias y alcance documentado: FAU: Technical and Production Information (PDF) (en inglés) ·
Presentar rigging, apoyos y alimentación
Las fichas de motores y los dibujos de trusses no certifican una carga adicional para tu pantalla o escenografía. Presentá el peso completo del conjunto y su ubicación para revisión técnica. No sumes capacidades nominales de motores para obtener una carga autorizada.
El manual exige un electricista de la universidad para los company switches. Antes de elegir la distribución, pedí que confirme alimentación utilizable, conectores, protección y alcance de su intervención.
| Propuesta | Preparación recomendada | Confirmación necesaria |
|---|---|---|
| LED, luces o cartelería suspendida | Plano con posición, peso total, accesorios y cableado. | Puntos y cargas aceptados, interferencias y responsable de maniobra. |
| Pantalla o tarima apoyada | Dimensiones, bases, reacciones, lastres y protección del piso. | Apoyos admitidos, pasos libres y método de montaje y retiro. |
| Distribución eléctrica | Lista de consumos por sistema y esquema de distribución. | Suministro asignado, conexión, inspección y desconexión. |
Estas listas son recomendaciones de preparación; no reemplazan el cálculo, la aprobación del recinto ni una inspección exigible.
Referencias y alcance documentado: FAU: Technical and Production Information (PDF) (en inglés) ·
Resolver entrada, implantación y salida
Compará el recorrido de carga con las dimensiones reales de los flight cases y de los equipos armados. Pedí un plano de acceso, horarios, lugar de espera del vehículo y condiciones de descarga. No conviertas una dimensión publicada de puerta o escenario en una garantía de paso.
Marcá en el plano cámaras, control de sonido, cableado, bases y circulación. Revisá visuales, accesibilidad y evacuación antes de fijar localidades. Incluí tiempo para pruebas, ensayo y restitución del espacio; confirmá por escrito si queda almacenamiento autorizado después del evento.
Referencias y alcance documentado: FAU: Technical and Production Information (PDF) (en inglés) · FAU: Student Union Policies and Procedures (PDF) (en inglés) ·
Haze y otros efectos: una restricción concreta
Las políticas de Student Union, revisadas en 2021 y todavía enlazadas por FAU, prohíben expresamente el haze en Kaye. No lo incluyas como prestación disponible. Si recibís instrucciones distintas, pedí al recinto que identifique por escrito la norma aplicable antes de cambiar el diseño.
Láseres, pirotecnia, humo y otros efectos no quedan autorizados por reservar el auditorio. Presentá cada efecto por separado, con equipo, consumible, operador y zona de uso. Registrá tanto las restricciones del recinto como las autorizaciones de la autoridad que corresponda; no prometas una excepción.
Referencias y alcance documentado: FAU: Student Union Policies and Procedures (PDF) (en inglés) ·
Cerrar responsabilidades y controlar cambios
FAU tiene una vía de planificación para clientes externos y enlaza formularios de solicitud y de cambios. Usá el canal indicado para el evento; enviar un formulario no demuestra que el montaje esté aprobado.
| Tipo de condición | Cómo dejarla registrada |
|---|---|
| Legal o de autoridad | Permiso o inspección aplicable, autoridad competente, documento y alcance. |
| Institución o recinto | Sala, configuración aceptada, restricciones y responsable técnico. |
| Organizador | Programa, derechos de grabación, información al público y coordinación de proveedores. |
| Contractual | Personal obligatorio, servicios incluidos o exclusivos, seguro, costos, plazos y recargos confirmados. |
| Recomendación técnica | Planos, listas de señales y consumos, pruebas y versión de trabajo. |
Si cambia el peso, posición, potencia, aforo, efecto o cronograma, identificá la revisión, explicá la diferencia y solicitá confirmación de lo afectado antes de ejecutar. Conservá el plano anterior y la respuesta junto con la versión nueva.
Ficha de preparación: no constituye reserva, permiso, cálculo estructural ni aprobación técnica.
Referencias y alcance documentado: FAU: Student Union Policies and Procedures (PDF) (en inglés) · FAU: Event Planning (en inglés) ·
Preguntas frecuentes
¿La guía confirma que GLMedia puede trabajar allí?
No acredita disponibilidad, contratación previa ni condición de proveedor autorizado. Sirve para preparar una propuesta cuyo alcance y personal deben acordarse para el evento.
¿Puedo pedir una propuesta sin conocer el equipo?
Sí. Indicá qué debe ver y escuchar el público, el programa, la fecha y la configuración prevista. Los modelos y la forma de instalación pueden definirse después de revisar las condiciones del auditorio.
¿Qué necesito para grabar o transmitir?
Prepará las posiciones de cámara, señales, audio, conectividad y permisos de contenido. Acordá con el organizador y el recinto el alcance de la grabación; no supongas que el alquiler incluye derechos, internet o personal.
¿Qué falta confirmar antes de contratar?
Disponibilidad, versión técnica aceptada, capacidades útiles, plano, personal, contrato, seguros y costos. La documentación pública orienta la preparación; la respuesta para tu evento debe quedar identificada.
Documentación oficial
Fuentes consultadas el 18/10/2026. La consulta no confirma disponibilidad ni aprobación de un montaje. Las normas generales no reemplazan las condiciones del espacio contratado.