Recintos · Rigging y LED
Hilton Anatole Dallas: salones, CAD y rigging para eventos
Hilton Anatole reúne ballrooms, salones y exteriores. La página actual de Hilton publica configuraciones; Encore mantiene una página específica del hotel con recursos de sala. Esta guía distingue información vigente, estándares generales y un PDF de rigging de 2020 que necesita revalidación.
1. Sala y configuración
Hilton muestra espacios en East Atrium, Grand Atrium, Tower, West Wing, Trinity Complex y otras zonas. Identificá ballroom, división, piso y configuración del contrato antes de dimensionar escenario, pantalla, FOH o pasillos. Un aforo de banquete o teatro no determina la capacidad del montaje.
2. Fuentes y vigencia
La página actual de Encore confirma equipo en el Hilton Anatole y ofrece recursos CAD para Chantilly, Grand, Imperial, Stemmons y Trinity. Su PDF local de 2020 usa la marca PSAV y tarifas/plazos históricos; tratá esas reglas como antecedente y pedí condiciones actuales por escrito. Los estándares generales Encore no sustituyen el plano ni el contrato del hotel.
| Fuente | Aporta | Límite |
|---|---|---|
| Hilton Events | Salas y aforos comerciales | No valida montaje |
| Encore Anatole | Recursos CAD por sala | Confirmar versión y cargas |
| Encore Standards | Proceso de rigging actual | Aplicación por evento |
| PDF local 2020 | Antecedente del recinto | Revalidar condiciones |
3. Rigging por sala
El PDF local de 2020 describe puntos permanentes en varios ballrooms, vigas en Trinity y prohibición de colgar de rieles de tabiques. Esas configuraciones pueden haber cambiado. Pedí al responsable de rigging el CAD vigente de la sala exacta con ubicación, carga de trabajo y límites de instalación. Nunca traslades un punto de Grand a Imperial o Trinity.
4. Plano y revisión
Los estándares Encore actuales indican solicitud antes de cotizar, revisión de cargas por punto y truss, plano de techo reflejado y dibujo DWG, DXF o VWX. Indican envío al menos 21 días antes del ingreso. La aprobación técnica debe llegar del equipo de rigging para la versión final; cambios de sala, carga o montaje requieren nueva revisión.
5. LED suspendido o apoyado
Para una pantalla LED suspendida, documentá peso de gabinetes, estructura, motores, cableado y redundancia. Encore indica respaldo de seguridad y que el video wall no debe colgar de una sola cuerda de truss. Si es autoportante, calculá base, ballast y carga de piso con el responsable correspondiente; el plano aéreo no valida un apoyo en piso.
6. Energía, red y AV
La página de Encore para el hotel ofrece AV, internet y distribución eléctrica como servicios, pero no publica para cada salón capacidad disponible, circuitos asignados, ancho de banda ni una exclusividad AV general. Pedí propuestas y condiciones de hotel, Encore y contrato por separado antes de cerrar energía o streaming.
| Tema | Preparar | Confirmar con |
|---|---|---|
| Rigging aéreo | CAD, plot y cargas | Encore y hotel |
| LED autoportante | Base, ballast y piso | Ingeniería y recinto |
| Red y energía | Demanda y servicio | Proveedor y contrato |
| Logística | Muelle, ruta y horario | Hotel |
7. Acceso y protección
El PDF de 2020 menciona protección de alfombra, pasos de cables y elevadores aptos para interiores; no prueba rutas, horarios ni reglas vigentes. Pedí muelle, ascensor, acceso a sala, protección, ventanas de carga y supervisión actuales al hotel. Para parque y exteriores, revisá además clima, anclajes y autoridad aplicable.
8. Paquete para revisión
Entregá contrato y sala, configuración, CAD vigente, plot y cálculos de puntos, lista LED/sonido/luces, energía, red, ruta de cables, piso, muelle, protección y efectos. Separá respuesta de Encore, aprobación del hotel, decisiones del organizador y permisos de autoridad. Conservá revisión final por escrito.
Preguntas frecuentes
¿El PDF del hotel de 2020 confirma las reglas actuales?
No. Es un antecedente de preplanificación. La página específica actual de Encore y sus estándares generales orientan el proceso, pero sala, puntos, proveedor, tarifas y contrato requieren confirmación vigente.
¿Un plano CAD descargable autoriza colgar la pantalla?
No. Prepará el plot y cargas para revisión de Encore y del hotel; usá la versión CAD validada para la sala y esperá la aprobación del diseño y del evento.
Documentación oficial
Revisión 18 de octubre de 2026. Fuentes: página Hilton Anatole Events; página Encore Hilton Anatole y sus recursos de sala; Encore Rigging Standards actuales; Hilton Anatole Rigging Information 2020, PDF de 6 páginas alojado por Encore. El PDF antiguo figura como referencia histórica de preplanificación, no como condición contractual vigente. Sin CAD validado ni aprobación de evento.