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Hilton Anatole Dallas : salles, plans CAO et accroche
Le Hilton Anatole comprend salles de bal, salles de réunion et espaces extérieurs. La page actuelle de Hilton publie les configurations ; Encore propose une page dédiée avec des ressources par salle. Ce guide distingue les données actuelles, les normes générales et un PDF d’accroche de 2020 à reconfirmer.
1. Salle et configuration
Hilton distingue East Atrium, Grand Atrium, Tower, West Wing, Trinity Complex et d’autres espaces. Identifiez salle, partition, étage et configuration contractuels avant de dimensionner scène, écran, régie et circulations. La jauge banquet ou théâtre ne fixe pas la capacité de production.
2. Sources et actualité
La page actuelle d’Encore confirme une équipe sur place et propose des ressources CAO pour Chantilly, Grand, Imperial, Stemmons et Trinity. Son PDF local de 2020 porte la marque PSAV et des tarifs/délais anciens ; demandez les conditions actuelles par écrit. Les normes générales ne remplacent ni la CAO de l’hôtel ni le contrat.
| Source | Apport | Limite |
|---|---|---|
| Hilton Events | Salles et jauges commerciales | Ne valide pas le montage |
| Encore Anatole | Ressources CAO par salle | Confirmer version et charges |
| Encore Standards | Processus actuel d’accroche | Application à l’événement |
| PDF local 2020 | Contexte du site | Reconfirmer conditions |
3. Accroche par salle
Le PDF local de 2020 décrit des points permanents dans plusieurs salles, des poutres à Trinity et l’interdiction d’accrocher aux rails des cloisons. Ces conditions peuvent avoir changé. Demandez au responsable la CAO actuelle de la salle exacte, avec emplacement, charges admissibles et limites. Ne transposez pas les points de Grand à Imperial ou Trinity.
4. Plan et validation
Les normes actuelles d’Encore prévoient demande avant devis, vérification des charges des points et du pont, plan de plafond réfléchi et fichiers DWG, DXF ou VWX. Elles demandent un dépôt au moins 21 jours avant le chargement. Obtenez la validation technique de la version finale ; toute modification impose une nouvelle revue.
5. LED suspendu ou au sol
Pour un écran LED suspendu, documentez poids des modules, structure, moteurs, câbles et sécurité. Encore demande une sécurité secondaire et interdit de suspendre un mur vidéo sur une seule membrure du pont. Au sol, calculez base, lest et charge du plancher avec le responsable ; le plan aérien ne valide pas l’appui au sol.
6. Électricité, réseau et AV
La page Encore dédiée propose AV, internet et distribution électrique, sans publier la capacité disponible par salle, les circuits, le débit ou une exclusivité AV générale. Obtenez séparément offres et conditions de l’hôtel, d’Encore et du contrat avant de figer énergie ou diffusion.
| Sujet | Préparer | Confirmer auprès de |
|---|---|---|
| Accroche aérienne | CAO, plan et charges | Encore et hôtel |
| LED au sol | Base, lest et plancher | Ingénieur et site |
| Réseau et électricité | Besoin et service | Prestataire et contrat |
| Logistique | Quai, trajet et horaires | Hôtel |
7. Accès et protection
Le PDF de 2020 évoque protection de moquette, passages de câbles et nacelles intérieures ; il ne fixe pas les accès ni horaires actuels. Demandez à l’hôtel quai, monte-charge, trajet, protection, fenêtres de livraison et supervision. Parc et extérieur demandent aussi météo, ancrages et autorité compétente.
8. Dossier à soumettre
Remettez contrat et salle, configuration, CAO actuelle, plan et calculs des points, matériel LED/audio/lumière, électricité, réseau, câbles, plancher, quai, protection et effets. Distinguez réponse d’Encore, accord de l’hôtel, décisions de l’organisateur et permis de l’autorité. Conservez la validation finale écrite.
Questions fréquentes
Le PDF de l’hôtel de 2020 confirme-t-il les règles actuelles ?
Non. Il sert de contexte de préproduction. La page actuelle d’Encore et ses normes générales guident la démarche, mais salle, points, prestataire, tarifs et contrat demandent confirmation.
Un plan CAO téléchargeable autorise-t-il la suspension ?
Non. Soumettez plan et charges à Encore et à l’hôtel, utilisez la CAO validée pour la salle et attendez l’accord de conception et d’événement.
Documentation officielle
Revue le 18 octobre 2026. Sources : page événements Hilton Anatole ; page Encore Hilton Anatole et ressources des salles ; normes actuelles Encore Rigging Standards ; Hilton Anatole Rigging Information 2020, PDF de 6 pages hébergé par Encore. L’ancien PDF est un repère de préproduction, pas un contrat actuel. Aucun plan CAO validé ni accord événementiel obtenu.