Mandalay Bay: preparar planos de rigging, pantallas LED y aprobaciones

¿Qué espacio y qué aprobación corresponden al montaje?

Anotá el nombre del evento, salón, nivel, superficie contratada y fechas de ingreso, operación y retiro. Marcá si el sistema estará suspendido, apoyado en piso o combinado. Adjuntá el plano del espacio concreto: una disponibilidad de puntos en otro salón no confirma puntos utilizables en el tuyo.

Mandalay Bay remite los permisos de incendio a Clark County Fire Department (CCFD). Revisá el trámite aplicable con esa autoridad y mantené separados sus documentos de la aprobación técnica del recinto. El acuerdo del organizador sobre la ubicación de un stand tampoco aprueba sus cargas ni sus conexiones.

¿Quién puede montar, colgar y conectar el sistema?

El documento Contractor & Vendor Production Policies, vigente desde agosto de 2025, distribuye tareas entre Edlen, Encore y el General Service Contractor (GSC). Incluye condiciones distintas para zonas de hormigón, salas y cartelería. Antes de contratar personal, enviá la lista de tareas y pedí que el recinto confirme quién realiza cada una.

Para el rigging de producción, la guía audiovisual asigna a Encore los trusses, motores y trabajo de rigging. No supongas que llevar una pantalla o un equipo de sonido permite montar su suspensión. Pedí también quién suministra y conecta la energía, quién instala el LED apoyado en piso y quién hará el retiro. Una respuesta que sólo nombra al proveedor de AV deja esas tareas sin resolver.

Si las asignaciones recibidas no coinciden entre sí, detené la contratación de esa tarea hasta contar con una aclaración escrita para el salón y el montaje. Conservá el alcance anterior para poder comparar qué cambió; no reasignes la conexión o la suspensión durante el ingreso por una interpretación propia.

¿Desde qué fecha se cuentan los plazos?

Armá el cronograma desde el primer ingreso de equipos y desde el uso de cada efecto. Estos plazos pertenecen a documentos del recinto; no sustituyen los tiempos de revisión de la autoridad ni los del manual de la exposición. Confirmá la recepción y el estado de cada presentación.

Cargá la solicitud en el formulario Rigging Services de Encore. Guardá número de envío y revisión del plano. Un comprobante de carga confirma la presentación; necesitás la aceptación antes de ejecutar el trabajo. Pedí una cotización actual de revisión, personal, equipos y recargos, con fecha y alcance.

¿Qué revisar si el plano vuelve con observaciones?

Compará el plano presentado con la lista final de equipos. Identificá dimensiones, posición, altura y peso de cada elemento suspendido, incluidos accesorios y cableado. Indicá la revisión y el cronograma de trabajo; los cálculos de cargas deben corresponder a esa configuración.

Si falta peso o ubicación, completá los datos del equipo y volvé a presentar el conjunto. Si la observación corresponde a los puntos o límites del salón, pedí al equipo de rigging una distribución aceptable para ese espacio. Si exige documentación estructural, asigná su preparación al profesional correspondiente. No dividas el peso total por la cantidad de motores para dar por aprobadas las cargas de cada punto.

Antes de montar, contrastá la revisión aceptada con el salón, el material recibido y la distribución prevista. Una diferencia en tamaño, equipo, punto o posición necesita revisión antes de continuar. La guía audiovisual exige aprobación de los planos antes de iniciar el rigging.

¿Apoyar el LED en piso elimina la revisión estructural?

No. Identificá la estructura, los apoyos, lastres y equipos que compartirán la superficie. Las políticas de agosto de 2025 publican estos valores de carga viva por zona; pedí la comprobación de las cargas concentradas y del recorrido de ingreso para tu proyecto.

Estos valores no son una capacidad autorizada por pata, rueda o base. No uses un promedio sobre toda la sala para aceptar un apoyo concentrado. La guía audiovisual también requiere sujeción al edificio para estructuras de piso de 16 ft o más, y permite exigirla por inestabilidad en estructuras menores. Coordiná la solución con el rigging del recinto: apoyar en piso no habilita fijaciones propias ni anclajes improvisados.

¿Cómo seguir si cambian el plano, la energía o los efectos?

Guardá el plano aprobado y prepará una revisión con los cambios identificados. Enviá las variaciones de tamaño, posición, cargas, alimentación, público o efectos a quienes aprobaron cada parte. Pedí confirmación de las revisiones y permisos que deben volver a tramitarse. Hasta recibirla, mantené pendiente la modificación; sólo conservá la configuración anterior si sigue aprobada y puede ejecutarse sin cambios.

Para humo o haze, coordiná con el recinto el permiso, la supervisión y el fire watch exigidos antes del uso. No desactives detectores ni prepares una prueba por cuenta propia. Para un show con láseres Class IIIb o IV, comprobá además la documentación del proyector y del show, y las condiciones de la aprobación de variance de FDA aplicable. Haber enviado los formularios no equivale a recibir esa aprobación. Si el haz puede salir al exterior, revisá también el procedimiento FAA de operaciones láser exteriores.

Al retirar el sistema, seguí el alcance acordado con los proveedores responsables. Incluí la retirada de materiales de suspensión y la inspección de entrega. La ficha descargable sirve para registrar documentación y pendientes; no acredita cálculos, inspecciones ni autorizaciones.