Mandalay Bay: preparar plantas de rigging, painéis LED e aprovações

Qual espaço e qual aprovação se aplicam à montagem?

Registre nome do evento, sala, nível, área contratada e datas de entrada, operação e retirada. Indique se o sistema será suspenso, apoiado no piso ou misto. Anexe a planta do espaço concreto: pontos disponíveis em outra sala não confirmam pontos utilizáveis na sua.

O Mandalay Bay encaminha as licenças de prevenção de incêndio ao Clark County Fire Department (CCFD). Verifique o procedimento aplicável com essa autoridade e separe seus documentos da aprovação técnica do local. O acordo do organizador sobre a posição de um estande também não aprova suas cargas nem conexões.

Quem pode montar, suspender e conectar o sistema?

O documento Contractor & Vendor Production Policies, com vigência desde agosto de 2025, distribui tarefas entre Edlen, Encore e o General Service Contractor (GSC). Ele contém condições diferentes para áreas de concreto, salas e sinalização. Antes de contratar mão de obra, envie a lista de tarefas e peça ao local que confirme quem executa cada uma.

Para rigging de produção, o guia audiovisual atribui à Encore as treliças, motores e o trabalho de rigging. Levar uma tela ou sistema de som não autoriza instalar sua suspensão. Confirme também quem fornece e conecta a energia, instala o painel LED apoiado no piso e faz a retirada. Uma resposta que apenas indica o fornecedor de AV deixa essas tarefas sem definição.

Se as atribuições recebidas forem diferentes entre si, suspenda a contratação daquela tarefa até obter esclarecimento por escrito para a sala e a montagem. Preserve o escopo anterior para comparar a mudança; não reatribua conexões ou suspensão durante a entrada por interpretação própria.

A partir de qual data contar os prazos?

Monte o cronograma a partir da primeira entrada de equipamentos e do uso de cada efeito. Estes prazos pertencem aos documentos do local; não substituem os prazos de análise da autoridade nem os do manual da exposição. Confirme o recebimento e o estado de cada apresentação.

Envie a solicitação pelo formulário Rigging Services da Encore. Guarde o número de envio e a revisão da planta. O comprovante confirma a apresentação; é preciso obter a aceitação antes do trabalho. Solicite um orçamento atual para análise, pessoal, equipamentos e acréscimos, com data e escopo.

O que conferir se a planta voltar com observações?

Compare a planta apresentada com a lista final de equipamentos. Identifique dimensões, posição, altura e peso de cada elemento suspenso, incluindo acessórios e cabeamento. Indique a revisão e o cronograma de trabalho; os cálculos de cargas devem corresponder àquela configuração.

Se faltar peso ou posição, complete os dados dos equipamentos e reapresente o conjunto. Se a observação tratar dos pontos ou limites da sala, peça à equipe de rigging uma distribuição aceitável para aquele espaço. Se for exigida documentação estrutural, atribua sua preparação ao profissional competente. Não divida o peso total pelo número de motores para considerar aprovadas as cargas de cada ponto.

Antes da montagem, compare a revisão aceita com a sala, o material recebido e a distribuição prevista. Uma diferença de tamanho, equipamento, ponto ou posição precisa de análise antes de continuar. O guia audiovisual exige aprovação das plantas antes do início do rigging.

Apoiar o LED no piso elimina a análise estrutural?

Não. Identifique estrutura, apoios, lastros e equipamentos que compartilharão a superfície. As políticas de agosto de 2025 publicam estes valores de carga de uso por área; solicite a verificação das cargas concentradas e do percurso de entrada para o seu projeto.

Esses valores não representam uma capacidade autorizada por pé, roda ou base. Não use uma média sobre toda a sala para aceitar um apoio concentrado. O guia audiovisual também exige contenção no edifício para estruturas de piso de 16 ft ou mais e permite exigi-la em estruturas menores com risco de instabilidade. Coordene a solução com o rigging do local: apoiar no piso não autoriza fixações próprias nem ancoragens improvisadas.

Como proceder se a planta, a energia ou os efeitos mudarem?

Guarde a planta aprovada e prepare uma revisão com as mudanças identificadas. Envie alterações de tamanho, posição, cargas, alimentação, disposição do público ou efeitos a quem aprovou cada parte. Confirme quais análises e licenças precisam ser refeitas. Mantenha a alteração pendente até a confirmação; preserve a configuração anterior somente se ela continuar aprovada e puder ser executada sem mudanças.

Para fumaça ou haze, coordene com o local a licença, a supervisão e o fire watch exigidos antes do uso. Não desative detectores nem prepare um teste por conta própria. Para um show com lasers Class IIIb ou IV, confira também a documentação do projetor e do show e as condições da aprovação de variance da FDA aplicável. Enviar os formulários não equivale a receber essa aprovação. Se o feixe puder alcançar o exterior, verifique também o procedimento da FAA para operações externas com laser.

Na retirada do sistema, siga o escopo acordado com os fornecedores responsáveis. Inclua a remoção dos materiais de suspensão e a inspeção de entrega. A ficha para download serve para registrar documentação e pendências; não certifica cálculos, inspeções ou autorizações.