Mandalay Bay : préparer les plans d’accrochage, murs LED et validations

Quel espace et quelle validation concernent le montage ?

Notez le nom de l’événement, la salle, le niveau, la surface louée et les dates de montage, d’exploitation et de démontage. Précisez si le système est suspendu, posé au sol ou mixte. Joignez le plan de l’espace concerné : des points disponibles dans une autre salle ne confirment pas de points utilisables dans la vôtre.

Mandalay Bay renvoie les permis de prévention incendie au Clark County Fire Department (CCFD). Vérifiez la procédure applicable auprès de cette autorité et distinguez ses documents de la validation technique du site. L’accord de l’organisateur sur l’emplacement d’un stand ne valide ni ses charges ni ses raccordements.

Qui peut monter, suspendre et raccorder le système ?

Le document Contractor & Vendor Production Policies, applicable depuis août 2025, répartit les tâches entre Edlen, Encore et le General Service Contractor (GSC). Il distingue les zones en béton, les salles de réunion et la signalétique. Avant de réserver du personnel, transmettez la liste des tâches et demandez au site de confirmer qui réalise chacune d’elles.

Pour l’accrochage de production, le guide audiovisuel attribue à Encore les structures en treillis, moteurs et travaux d’accrochage. Apporter un écran ou un système sonore ne donne pas l’autorisation d’installer sa suspension. Faites aussi confirmer qui fournit et raccorde l’électricité, installe le mur LED au sol et assure le démontage. Une réponse indiquant uniquement le prestataire audiovisuel laisse ces tâches sans attribution précise.

Si les attributions reçues divergent, suspendez la réservation de cette tâche jusqu’à obtenir une clarification écrite pour la salle et le montage. Conservez le périmètre précédent pour comparer les modifications ; ne réattribuez pas raccordements ou suspension pendant le montage selon votre propre interprétation.

À partir de quelle date compter chaque délai ?

Construisez le planning à partir de la première entrée du matériel et de l’utilisation de chaque effet. Ces délais proviennent des documents du site ; ils ne remplacent ni les délais d’examen de l’autorité ni ceux du manuel de l’exposition. Confirmez la réception et l’état de chaque dossier.

Présentez la demande via le formulaire Rigging Services d’Encore. Conservez le numéro de dépôt et la révision du plan. Un accusé de dépôt confirme l’envoi ; l’acceptation reste nécessaire avant les travaux. Demandez un devis actualisé pour l’examen, le personnel, le matériel et les majorations, avec sa date et son périmètre.

Que vérifier si le plan revient avec des observations ?

Comparez le plan présenté avec la liste définitive du matériel. Identifiez dimensions, position, hauteur et poids de chaque élément suspendu, accessoires et câblage compris. Indiquez la révision et le planning ; les calculs de charges doivent correspondre à cette configuration.

Si un poids ou un emplacement manque, complétez les données et présentez à nouveau l’ensemble du dossier. Si l’observation porte sur les points ou limites de la salle, demandez à l’équipe d’accrochage une répartition acceptable pour cet espace. Si une justification structurelle est demandée, confiez sa préparation au professionnel compétent. Ne divisez pas le poids total par le nombre de moteurs pour considérer chaque charge ponctuelle comme approuvée.

Avant l’installation, comparez la révision acceptée avec la salle, le matériel livré et l’implantation prévue. Une différence de dimensions, d’appareil, de point ou de position nécessite un examen avant de poursuivre. Le guide audiovisuel exige la validation des plans avant le début de l’accrochage.

Poser le mur LED au sol supprime-t-il l’examen structurel ?

Non. Identifiez la structure, les appuis, les lests et les équipements partageant la surface. Les règles d’août 2025 publient les charges d’exploitation suivantes par zone ; demandez la vérification des charges concentrées et du parcours d’entrée pour votre projet.

Ces valeurs ne constituent pas une capacité autorisée par pied, roue ou base. Ne répartissez pas une charge moyenne sur toute la salle pour accepter un appui concentré. Le guide audiovisuel exige aussi une retenue au bâtiment pour les structures au sol de 16 ft ou plus et permet de l’exiger pour une structure plus basse présentant un risque d’instabilité. Coordonnez la solution avec l’équipe d’accrochage du site : une pose au sol n’autorise pas vos propres fixations ou des ancrages improvisés.

Comment procéder si le plan, l’électricité ou les effets changent ?

Conservez le plan approuvé et préparez une révision identifiant les changements. Transmettez les variations de dimensions, de position, de charges, d’alimentation, d’implantation du public ou d’effets à chaque responsable ayant validé sa partie. Confirmez les examens et permis à renouveler. Maintenez la modification en attente jusqu’à confirmation ; ne conservez la configuration précédente que si elle reste approuvée et peut être installée sans changement.

Pour la fumée ou le haze, coordonnez avec le site le permis, la supervision et la surveillance incendie exigés avant l’utilisation. Ne désactivez pas les détecteurs et n’organisez pas vous-même un essai. Pour un spectacle laser Class IIIb ou IV, vérifiez aussi la documentation du projecteur et du spectacle ainsi que les conditions de la dérogation FDA applicable, appelée variance. L’envoi des formulaires ne signifie pas que cette approbation a été reçue. Si un faisceau peut sortir à l’extérieur, examinez également la procédure FAA pour les opérations laser extérieures.

Au démontage, suivez le périmètre convenu avec les prestataires responsables. Prévoyez le retrait des matériaux de suspension et l’inspection de restitution. La fiche à télécharger sert au suivi des documents et des points en attente ; elle ne certifie ni calculs, ni inspections, ni autorisations.