Stands · Guía práctica
Energía e internet del stand: preparar el pedido de servicios
La pantalla, el producto y la aplicación pueden depender de servicios contratados aparte. Un pedido útil explica qué actividad debe funcionar, dónde y en qué horario, y reúne los datos técnicos que confirmará cada responsable.
Partí de las actividades que dependen del servicio
Separá reproducción local, demo conectada, videollamada y carga de contenido. Anotá qué debe ocurrir simultáneamente y si algo tiene que seguir disponible fuera del horario de público. Para internet, el responsable de la aplicación debe describir sus necesidades y restricciones; no alcanza con pedir “buena conexión”.
Como ejemplo concreto, el manual ISC East 2026 remite electricidad e internet al canal de servicios del Javits. Para tu evento, identificá proveedor autorizado, portal, fechas y contacto de soporte en el manual de la edición contratada.
Reuní los datos para el responsable de energía
Solicitá identificación y requisitos de alimentación de cada equipo, con la configuración prevista y la documentación del fabricante. Marcá la ubicación prevista y los horarios de uso. Si un dato todavía no está confirmado, indicá quién lo completará antes del pedido.
El responsable técnico de electricidad y cableado prepara la especificación técnica; el proveedor correspondiente confirma suministro, conexión y condiciones del evento. Esta ficha no suma cargas para seleccionar circuitos, no dimensiona cuadros y no autoriza intervenir instalaciones.
Describí la dependencia de la aplicación
Indicá aplicación y versión, cantidad prevista de equipos, uso simultáneo y servicios externos necesarios. Pedí a IT que confirme acceso, autenticación, restricciones y soporte con el proveedor. Compará el servicio propuesto con esa necesidad, incluyendo qué está garantizado y bajo qué condiciones.
No des por confirmada una demo porque el teléfono tenga señal o haya Wi-Fi para asistentes. Si se considera otra conexión o red propia, el proveedor y el organizador deben confirmar sus condiciones de uso. Acordá el contenido alternativo con el referente de producto y el cliente.
Ordená el seguimiento del pedido
La tabla se puede desplazar hacia los lados. Con teclado, enfocala y usá las flechas.
| Registro | Qué anotar | Quién lo confirma |
|---|---|---|
| Necesidad | Equipo o aplicación, ubicación y horario | Proveedor del equipo / referente de producto |
| Especificación | Requisitos y alcance técnico | Energía o IT |
| Pedido | Referencia, servicio solicitado y condiciones | Exhibidor y proveedor autorizado |
| Entrega | Punto, horario, contacto y revisión acordada | Proveedor del servicio |
| Revisión | Resultado real y pendiente para la actividad | Responsables técnicos y producto |
Coordiná la revisión de la actividad real
Reservá una revisión con la aplicación, los equipos y los destinos previstos. Registrá qué pudo comprobarse, la condición de conexión y qué quedó pendiente. Para una demo dependiente de la nube, pedile al equipo de producto que valide su funcionamiento y al operador AV que compruebe su parte del recorrido.
Si falta un servicio, actualizá el programa con la alternativa autorizada. Un pedido pagado o una conexión físicamente presente no acredita por sí solo que la actividad completa esté lista.
Ficha de trabajo
La ficha reúne la información para que los especialistas preparen el pedido. No es un cálculo de potencia ni un diseño de red.
Preguntas frecuentes
¿El alquiler del stand incluye energía e internet?
Hay que revisar la contratación y el manual de esa edición. Registrá qué incluye, quién lo suministra y qué falta pedir.
¿Podemos usar la red de asistentes?
El responsable de la aplicación y el proveedor deben confirmar si sus condiciones sirven para la actividad. No conviene asumirlo por la existencia de una red.
¿GLMedia dimensiona la instalación con esta ficha?
La ficha reúne los datos necesarios para coordinar el pedido. La especificación corresponde a los responsables técnicos de energía o red y se coordina con el proveedor autorizado.
¿Qué hacemos sin requisitos completos?
Mandanos el programa y la lista disponible. Podemos ordenar los faltantes con responsables antes de cerrar la configuración y el pedido.
Fuentes y lecturas
Consulta: 23 de octubre de 2026
- ISC East 2026 — Exhibitor Manual — Apartado Venue Services – Javits: identifica canales de pedido de electricidad e internet para esa edición. No determina qué está incluido en otra feria.
Revisemos tu stand
Mandanos fecha, evento, croquis y la lista actual de equipos y aplicaciones. Podemos preparar la información audiovisual que necesitan los responsables del servicio para revisar el pedido.
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