Matériel et services techniques
LED et audiovisuel à l’hôtel The Diplomat Beach Resort
LED, son et vidéo pour événements à l’hôtel The Diplomat Beach Resort, Hollywood. Préparation par section des Great Halls, du Grand Ballroom et des Diplomat Ballrooms.
La section réservée détermine le système
Great Halls, Grand Ballroom et Diplomat Ballrooms peuvent être divisés. La surface totale du complexe n'est pas celle de votre salle. Confirmez le nom actuel de l'hôtel, la section réservée et les accès avant de dimensionner matériel et personnel.
Le plan doit montrer les cloisons
Indiquez la section occupée, les portes disponibles et l'emplacement de la scène. En cas de sessions simultanées, nous répartissons le matériel et les opérateurs par salle. Le choix tient compte de la visibilité du public et de l'isolation entre les espaces.
Un devis pour l'ensemble du programme
Envoyez le programme et les horaires de montage, de changement de salle et d'enlèvement. GLMedia peut fournir uniquement le matériel ou inclure l'exploitation. L'hôtel confirme les accès, les services exclusifs et les frais applicables.
Pour poursuivre votre visite
Données techniques et références
| Espace | Donnée publiée | Point à prévoir |
|---|---|---|
| Great Halls #1–6 | 50,064 sq ft cumulés | Sans colonnes ; divisible en six sections |
| Grand Ballroom East & West | 19,630 sq ft cumulés | 23 ft de hauteur sous plafond |
| Diplomat Ballrooms #1–5 | 9,900 sq ft cumulés | Divisible en cinq sections |
Confirmez avec le site les dimensions et la division de la salle réservée. Le plan final doit tenir compte du matériel, de la circulation, de l'accessibilité et des charges.
Demandez un devis
Envoyez la date, le lieu et la prestation souhaitée. Le devis détaille le matériel, le travail de l'équipe et les conditions de réservation.
Envoyer les détails ↗Questions pratiques avant de réserver
Qui organise les accréditations et l'accès de l'équipe technique ?
L'organisateur ou le site communique la procédure et la date limite d'inscription. Nous coordonnons les informations nécessaires concernant l'équipe, mais l'accord appartient à l'événement ou au service de sécurité. Confirmez l'entrée de service, le point d'accréditation, les horaires et l'autorisation de déchargement. Les billets des invités sont distincts des accréditations techniques.
Quelles dimensions du monte-charge vous faut-il ?
Envoyez les dimensions de passage libre de la porte, la largeur et la profondeur de la cabine, la charge admissible et le parcours du quai à la salle. Nous vérifions le plus grand flight-case chargé et les éléments de support, pas seulement une dalle LED. Incluez les virages, les rampes et la protection du sol. Un système modulaire peut aider, mais les dimensions de l'écran ne garantissent pas le passage du matériel.
Peut-on transformer une salle de réunion en salle de dîner le même jour ?
Envoyez les deux plans et le temps disponible entre les activités. Nous identifions le matériel qui peut rester et celui qui doit être déplacé, recâblé ou testé à nouveau. La transformation demande du personnel et un plan d'accès coordonné avec le traiteur et les autres prestataires. Une courte pause ne suffit pas forcément pour remonter une scène ou un mur LED.