Pedir orçamentoEquipamentos e serviços técnicos
LED, áudio e vídeo para eventos no The Diplomat Beach Resort, em Hollywood. Planejamento por seção dos Great Halls, Grand Ballroom e Diplomat Ballrooms.
Esta página ajuda a preparar uma proposta para o Signia by Hilton Diplomat Beach Resort. Não apresenta um projeto da GLMedia nesse hotel nem uma condição de fornecedora autorizada. O exemplo Vogue Leaders foi realizado em outro local. Podemos avaliar a locação só de equipamentos ou serviços de preparação, entrega, montagem, conexão, testes, operação e retirada, conforme disponibilidade, aprovação do local e escopo acordado. A organização geral do evento continua sendo responsabilidade do cliente ou organizador.
No Diplomat, identifique o Great Hall, o salão ou o terraço contratado e as atividades previstas em paralelo. Defina os equipamentos e a equipe para cada espaço, separando os serviços cobrados pelo hotel.
| Atividade | Responsabilidade proposta | Aprovação a confirmar | Quem orça |
|---|---|---|---|
| Locação de equipamentos | GLMedia: equipamentos incluídos no escopo acordado. | Acesso do fornecedor externo e equipamentos permitidos. | GLMedia; serviços do local à parte. |
| Montagem e desmontagem | GLMedia ou equipe designada pelo local, conforme autorização. | Divisão do trabalho, horários de entrada e rotas de cabos. | Quem executa o trabalho, identificado em cada pedido. |
| Operação de áudio, iluminação e playback | Operadores definidos para os sistemas e horários contratados. | Interfaces com o local, ensaios e responsabilidades durante o evento. | GLMedia pelos seus operadores; o local pelos seus serviços. |
| Supervisão técnica | GLMedia supervisiona seus equipamentos contratados e coordena interfaces. | Quem supervisiona cada fornecedor e quem pode executar o trabalho. | Separar supervisão da mão de obra de montagem. |
| Energia, rigging e conexões aos sistemas do local | Fornecedores designados ou aprovados pelo local. | Manual atual do evento, projetos técnicos e pedidos de serviços. | Fornecedores designados; pedir cobranças discriminadas. |
O preço de referência do LED compacto não inclui automaticamente áudio, iluminação, serviços do local ou entrega em qualquer destino. Separe equipamentos, transporte, montagem, supervisão e operação na proposta. Uma estrutura apoiada no piso também exige área ocupada aprovada e avaliação da carga no piso e da configuração proposta.
A tabela separa responsabilidades propostas e confirmações necessárias. O local deve confirmar as condições contratuais, as autorizações de fornecedores e os pedidos finais de serviços para a sua data.
Esta revisão trata do Signia by Hilton Diplomat Beach Resort, 3555 South Ocean Drive, City of Hollywood, condado de Broward. A reforma e a mudança de marca tornam especialmente importante identificar a edição do manual aplicável à data do seu evento.
O manual vinculado não informa data nem edição. Sua validade para o salão contratado precisa de confirmação por escrito. As cargas abaixo são referências desse documento, não cargas autorizadas para projetar ou instalar.
| Espaços citados no manual | Referência documental a confirmar |
|---|---|
| Great Hall, Grand e Diplomat Ballroom | Pontos para motores: 1000 lb por ponto, carga dinâmica. |
| Atlantic e Regency Ballroom | Sky hooks: 200 lb por ponto, carga estática; sem treliça suspensa. |
Peça confirmação escrita da edição e do escopo para o salão reservado, junto com as alterações aplicáveis. Guarde as duas versões e registre quem confirmou cada condição. Enquanto não houver resposta, marque os itens dependentes do orçamento como pendentes de definição, sem transformar uma carga histórica em aprovação atual.
Baixar ficha de confirmação por salão (TXT)
Referências desta ampliação, consultadas em 18/10/2026
Great Halls, Grand Ballroom e Diplomat Ballrooms podem ser divididos. A área total do complexo não é a área do seu salão. Confirme o nome atual do hotel, a seção contratada e os acessos antes de dimensionar equipamentos e equipe.
Indique a seção ocupada, as portas disponíveis e a posição do palco. Quando houver sessões simultâneas, organizamos equipamentos e operadores por sala. A escolha considera a visão do público e as condições de isolamento entre ambientes.
Envie a agenda e os horários de montagem, mudanças de sala e retirada. A GLMedia pode fornecer só equipamentos ou incluir operação. A administração do hotel confirma o acesso, os serviços exclusivos e as taxas aplicáveis.
| Espaço | Referência publicada | Condição de planejamento |
|---|---|---|
| Great Halls #1–6 | 50.064 sq ft combinados | Sem colunas; divisível em seis seções |
| Grand Ballroom East & West | 19.630 sq ft combinados | 23 ft de pé-direito |
| Diplomat Ballrooms #1–5 | 9.900 sq ft combinados | Divisível em cinco seções |
Confirme com o local as medidas e a divisão da sala contratada. A planta final deve considerar equipamentos, circulação, acessibilidade e cargas.
Áreas, divisões e altura indicadas: conferidas nas informações oficiais da Hilton em 18/10/2026. Confirme a planta e os acessos do seu salão. Esses dados não autorizam cargas nem rigging.
Planejamos em conjunto o painel LED principal, as imagens das câmeras, as apresentações e os monitores de retorno. A quantidade de fontes simultâneas define o processamento, a comutação de vídeo, os sistemas de reprodução e os postos de operação.
O palco principal é apenas uma parte do congresso. Estandes e salas simultâneas precisam de fontes de apresentação, cobertura de áudio, pedidos de energia e operadores próprios. Podemos fornecer um sistema ou coordenar os equipamentos audiovisuais e a equipe entre as salas contratadas.
Transformar uma plenária em jantar exige tempo para mover equipamentos, conferir sinais e ensaiar. Defina com o hotel os horários de acesso, o armazenamento, as proteções e a divisão de tarefas antes de considerar que uma diária de evento cobre todo o trabalho.
REFERÊNCIA GLMEDIA · NÃO É UM ORÇAMENTO DO HOTEL
Os pacotes LED padrão servem como referência de comparação. Depois, adaptamos o tamanho da tela, os acessos e os horários ao salão contratado no Diplomat.
A referência inclui suporte de piso padrão compatível, processamento LED e uma entrada de apresentação padrão, montagem e desmontagem por equipe qualificada, até seis horas de acompanhamento técnico no dia do evento e transporte local até 30 milhas de ida a partir da GLMedia em Miramar, com acesso e horários normais.
Taxas do hotel ou do audiovisual interno, energia, rigging, mão de obra exclusiva ou sindical, internet, estacionamento, impostos, carga restrita, longos percursos de transporte interno e horas adicionais são cobrados à parte. Essa referência LED não inclui áudio, iluminação, câmeras nem palco. Data, acesso, disponibilidade e responsabilidades finais são confirmados na proposta escrita.
SUA EQUIPE TÉCNICA
Contrate a GLMedia para LED e vídeo ou acrescente som, iluminação, câmeras, praticáveis, estruturas com cortinas e equipe técnica. Trabalhamos com o organizador ou a produtora respeitando sua relação com o cliente. Cada proposta define equipamentos, montagem, operação e conexões com o hotel.
Tamanho e resolução da tela, troca de apresentações, câmeras, monitores de retorno e cronômetros para palestrantes.
Ver equipamentos e escopo →Planejamos a cobertura de som e os canais de microfones sem fio para discursos, painéis e música; depois, orçamos os equipamentos e o operador.
Ver equipamentos e escopo →O sistema de estruturas com cortinas Georgia Expo da GLMedia permite compor o fundo do palco ou ocultar a área técnica. Medidas e montagem são definidas separadamente.
Ver equipamentos e escopo →PROJETO DOCUMENTADO
A GLMedia forneceu LED, praticáveis, som e iluminação. Veja a instalação na página e no vídeo do projeto.
Esse projeto foi realizado em Miami, em outro local que não o Diplomat Beach Resort.
Ver projeto, escopo e vídeo →HOTEL · ORGANIZADOR · FORNECEDOR TÉCNICO
Consumo elétrico e peso são calculados para a configuração escolhida. A passagem pelo elevador é conferida com o maior case carregado. A capacidade publicada pelo hotel não é a lotação final depois da instalação dos equipamentos.
Sim, se o hotel aprovar a GLMedia como fornecedora audiovisual externa para o evento. Nossa proposta detalha equipamentos, montagem e operadores. O hotel ou seu fornecedor interno confirma os próprios serviços e taxas, incluindo energia, rigging, internet ou mão de obra obrigatória. Não representamos o hotel nem vendemos seus pacotes de eventos.
Sim. Este guia trata do resort de Hollywood que a Hilton identifica atualmente como Signia by Hilton Diplomat Beach Resort. Informe a seção do Great Hall ou o ballroom contratado: a área total dos espaços do complexo não corresponde à área do seu salão.
Não. É a referência inicial da GLMedia para um painel LED indoor P2.6 compacto de 3,5 × 2 m por um dia de evento, nas condições indicadas. Taxas do hotel, acesso, horários e serviços adicionais podem alterar o total. A página de pacotes apresenta três tamanhos e suas inclusões; escopo e preço finais são confirmados por escrito.
Você pode alugar apenas LED e vídeo ou acrescentar som, iluminação, praticáveis, câmeras, reprodução de vídeo, monitores de retorno, cronômetros e equipe. Trabalhamos com seu organizador ou produtora respeitando sua relação com o cliente.
Envie data, local e o serviço de que precisa. A proposta detalha os equipamentos, o trabalho da equipe e as condições de contratação.
Consultar minha montagem neste localO organizador ou o local informa o procedimento e o prazo de cadastro. Coordenamos os dados da equipe necessários para o trabalho, mas a aprovação cabe ao evento ou à segurança. Confirme a entrada de serviço, o ponto de credenciamento, os horários e a autorização de descarga. Ingressos de convidados são diferentes das credenciais da equipe técnica.
Envie a abertura livre da porta, a largura e a profundidade da cabine, a capacidade de carga e o caminho da doca até a sala. Conferimos o maior case carregado e as peças do suporte, não só um painel LED. Inclua curvas, rampas e proteção do piso. Um sistema modular pode ajudar, mas o tamanho da tela não garante a passagem.
Envie as duas plantas e o intervalo entre as atividades. Identificamos quais equipamentos podem ficar e quais precisam ser movidos, recabeados ou testados novamente. A mudança exige equipe e um plano de acesso junto ao catering e aos demais fornecedores. Uma pausa curta na programação não basta automaticamente para remontar um palco ou painel LED.
Envie a largura da área ocupada pela plateia, a posição do palco e a localização da última fileira. O público total, sozinho, não basta. Confira a cobertura sonora e os microfones da plateia e teste a configuração com o operador. Para uma área adicional, defina o sinal e o controle local de volume; o sistema principal não cobre automaticamente outro espaço.
Normalmente são necessárias cenas de iluminação diferentes. A cor decorativa pode funcionar no salão e deixar os rostos mal iluminados na câmera. Marque o púlpito e as posições dos participantes, teste uma luz neutra e combine o momento de voltar à iluminação do jantar. Inclua programação e operação se essas mudanças precisarem acompanhar o roteiro do evento.
Defina se o público precisa receber o áudio do programa, legendas, imagens das câmeras ou apenas slides. Confirme com o hotel a posição permitida e as condições de reprodução de áudio. Teste o sincronismo e o controle local de volume antes da abertura. Sinal, cabos e responsabilidades de operação fazem parte do escopo; uma tela extra não cria, sozinha, uma área completa para acompanhar o evento.
Antes da montagem, conferimos a versão aceita da planta, as tarefas de cada fornecedor, os acessos, a energia e os horários. Após a instalação, testamos os sinais, o som e as cenas de iluminação contratadas com a pessoa responsável pela operação. A proposta identifica quem recebe os sistemas, quem opera os ensaios e o evento e quando os equipamentos serão retirados. Mudanças de peso, posição, conexões ou horários exigem revisão do plano com os responsáveis.
Você pode consultar sem conhecer modelos nem ter todos os dados. No formulário, informe “Diplomat, Hollywood”, a data ou o período estimado, o salão se já estiver definido e o que precisa resolver. Plantas e requisitos pendentes serão analisados depois. A consulta não reserva equipamentos nem confirma a autorização do hotel.