CotizarHOLLYWOOD · LED + AV
LED y audiovisuales coordinados para congresos, plenarias y galas en The Diplomat, Hollywood, hoy identificado como Signia by Hilton Diplomat Beach Resort. Acompañamos al organizador o productora con responsabilidades definidas de video, sonido, iluminación y personal.
En The Diplomat, identificá el Great Hall, salón o terraza contratados y cada actividad simultánea. Armá la lista de equipos y personal desde esas asignaciones, con servicios del hotel separados.
| Actividad | Responsabilidad propuesta | Aprobación por confirmar | Quién lo cotiza |
|---|---|---|---|
| Alquiler de equipos | GLMedia: equipos incluidos en el alcance acordado. | Acceso del proveedor externo y equipos permitidos. | GLMedia; servicios del recinto por separado. |
| Montaje y desmontaje | GLMedia o el equipo designado por el recinto, según autorización. | Distribución del trabajo, horarios de ingreso y recorridos de cables permitidos. | Quien realiza el trabajo; identificarlo en cada pedido. |
| Operación de audio, iluminación y playback | Operadores identificados para los sistemas y horarios contratados. | Conexiones con el recinto, ensayos y responsabilidades durante el show. | GLMedia por sus operadores; el recinto por sus servicios. |
| Supervisión técnica | GLMedia supervisa sus equipos contratados y coordina las conexiones entre proveedores. | Quién supervisa a cada proveedor y quién puede ejecutar el trabajo. | Identificar supervisión por separado de la mano de obra de montaje. |
| Energía, rigging y conexiones a sistemas del recinto | Proveedores designados o aprobados por el recinto. | Manual vigente del evento, planos técnicos y pedidos de servicios. | Los proveedores asignados; pedir cargos del recinto desglosados. |
El precio de referencia del LED compacto no incluye automáticamente sonido, iluminación, servicios del recinto ni entrega a todos los destinos. Separá equipos, transporte, montaje, supervisión y operación en la propuesta. Una estructura apoyada en piso también necesita una superficie ocupada aprobada y revisión de la carga sobre el piso y la configuración propuesta.
Son requisitos generales publicados. Confirmá con el recinto el manual vigente del evento, las autorizaciones de proveedores y los pedidos finales de servicios para tu fecha.
DATOS DEL SALÓN Y PLANIFICACIÓN AUDIOVISUAL
La guía oficial de Hilton separa Great Halls, Grand Ballroom y Diplomat Ballrooms. Un congreso con varias salas necesita un plan por espacio, aunque comparta el nombre del hotel.
| Espacio | Referencia publicada | Condición para planificar |
|---|---|---|
| Great Halls #1–6 | 50.064 pies² en conjunto | Sin columnas; divisible en seis sectores |
| Grand Ballroom East & West | 19.630 pies² en conjunto | Techos de 23 pies |
| Diplomat Ballrooms #1–5 | 9.900 pies² en conjunto | Divisible en cinco sectores |
Revisado el 3 de septiembre de 2026. Guía oficial de salones del recinto. Confirmar plano vigente y acceso asignado con el recinto. Superficie y altura publicadas no autorizan cargas, rigging ni montajes.
Planificamos juntos la pantalla LED principal, las cámaras en vivo, las presentaciones y los monitores de retorno. La cantidad de señales simultáneas determina el procesamiento, el switching, los sistemas de playback y los puestos de operación.
El escenario principal es solo una parte del congreso. Los stands y las salas simultáneas necesitan sus propias fuentes de presentación, cobertura de audio, pedidos de energía y operadores. Podemos suministrar un sistema o coordinar equipos audiovisuales y personal entre los salones que contrates.
Pasar de plenaria a cena requiere tiempo para mover equipos, revisar señales y ensayar. Definimos accesos, guardado, protección y coordinación con servicios internos antes de considerar que una tarifa de día de show cubre todo el trabajo.
REFERENCIA GLMEDIA · NO ES UNA COTIZACIÓN DEL HOTEL
Para The Diplomat Beach Resort, usamos los paquetes LED estándar como referencia y adaptamos tamaño, acceso y horas de operación al salón contratado.
La referencia publicada incluye ground support estándar compatible, procesamiento LED y una entrada de presentación estándar, montaje y desmontaje técnico, hasta seis horas de técnico durante el día del evento y transporte local hasta 30 millas de ida desde GLMedia en Miramar, con acceso y horarios normales.
Son aparte los cargos del hotel/AV interno, servicio eléctrico, rigging, personal exclusivo o sindical, internet, estacionamiento, impuestos, carga restringida, recorridos largos y horas adicionales. Esta referencia LED no incluye sonido, iluminación, cámaras ni tarimas. Fecha, acceso, disponibilidad y responsabilidades se confirman en la propuesta escrita.
TU EQUIPO TÉCNICO
Contratá a GLMedia para LED y video, o sumá sonido, iluminación, cámaras, tarimas, pipe & drape y personal técnico. Trabajamos con el organizador o la productora y respetamos su relación con el cliente. Cada propuesta define equipos, montaje, operación y conexiones con el hotel.
Tamaño y resolución de pantalla, cambio de presentaciones, cámaras, monitores de retorno y timers para oradores.
Ver equipos y alcance →Planificamos la cobertura de sonido y los canales de micrófonos inalámbricos para discursos, paneles y música; después cotizamos equipos y operador.
Ver equipos y alcance →El pipe & drape Georgia Expo propio de GLMedia permite vestir el escenario o cerrar la zona técnica; medidas y montaje se definen por separado.
Ver equipos y alcance →EJEMPLO DE PROYECTO
GLMedia suministró LED, tarimas, sonido e iluminación. Mirá la instalación en la página y el video del proyecto.
Es evidencia de capacidad técnica en Miami; no se presenta como un proyecto realizado en The Diplomat Beach Resort.
Abrir el caso, alcance y video →HOTEL · PLANNER · PROVEEDOR TÉCNICO
Consumo y peso se calculan para la configuración elegida. La compatibilidad con el ascensor se verifica usando el case cargado más grande, no solo el panel LED. La capacidad publicada por el hotel no es el aforo final con equipos instalados.
Sí, si el hotel aprueba a GLMedia como proveedor AV externo para tu evento. Nuestra propuesta detalla nuestros equipos, montaje y operadores. El hotel o su proveedor interno confirma sus propios servicios y cargos, incluidos energía, rigging, internet o personal cuando sean obligatorios. No representamos al hotel ni vendemos sus paquetes de eventos.
Sí. Esta guía cubre el resort de Hollywood que Hilton identifica actualmente como Signia by Hilton Diplomat Beach Resort. Indicá sector de Great Halls o ballroom exacto: la suma de espacios del complejo no equivale a la superficie del salón que contrataste.
No. Es la referencia inicial publicada por GLMedia para LED indoor P2.6 compacto de 3,5 × 2 m por un día de evento, bajo las condiciones indicadas. Cargos del hotel, acceso, horarios y servicios adicionales pueden cambiar el total. La página de paquetes vinculada detalla tres tamaños e inclusiones; alcance y precio finales se confirman por escrito.
Podés alquilar LED y video solamente, o sumar sonido, iluminación, tarimas, cámaras, playback, monitores de retorno, timers y personal. Trabajamos junto a tu planner o productora y respetamos su relación con el cliente.
PEDÍ TU COTIZACIÓN
Empezá con fecha, salón, público y lo que necesitás. Te pedimos los datos técnicos que falten y preparamos una propuesta de equipos y personal con los requisitos del hotel identificados.
El organizador o recinto confirma el procedimiento y la fecha límite de registro. Coordinamos los datos del personal necesarios para nuestro trabajo; la aprobación queda a cargo del evento o seguridad. Confirmá entrada de servicio, lugar de acreditación, horarios y autorización de descarga. Las entradas de invitados son distintas de las credenciales del personal técnico.
Enviá abertura libre de puerta, ancho y profundidad de cabina, capacidad de carga y recorrido desde el muelle hasta el salón. Revisamos el case cargado más grande y las piezas de soporte, no solo un panel LED. Incluí giros, rampas y protección del piso. Un sistema modular puede ayudar, pero las medidas de pantalla no garantizan que todo entre.
Mandá ambos planos y el tiempo entre actividades. Identificamos qué equipos pueden quedar y cuáles necesitan moverse, recablearse o probarse. El cambio requiere personal y un plan de acceso junto al catering y otros proveedores. Una pausa corta del programa no alcanza automáticamente para reconstruir un escenario o una pantalla LED.
Mandá ancho de asientos, posición de escenario y última fila ocupada, no solo invitados. Revisá cobertura y micrófonos del público; después probá el plano acordado con el operador. Si hace falta otra área de audiencia, definí su señal y control local de nivel, sin asumir que el PA principal cubre otro espacio.
Generalmente necesitan cues distintos. El color decorativo puede quedar bien en sala y dejar rostros mal iluminados en cámara. Marcá atril y posiciones, probá una escena neutra para oradores y acordá cuándo vuelve la luz de cena. Incluí programación y operación si esos cambios deben seguir el show.
Definí si necesita audio del programa, subtítulos, cámaras o solo diapositivas. Confirmá ubicación permitida y condiciones sonoras con el hotel. Probá sincronización y control local antes de abrir. Señal, cables y responsabilidades deben estar en el alcance; una pantalla sobrante no crea por sí sola un área completa de audiencia.