LED y audiovisuales para The Diplomat Beach Resort
LED y audiovisuales coordinados para congresos, plenarias y galas en The Diplomat, Hollywood, hoy identificado como Signia by Hilton Diplomat Beach Resort. Acompañamos al organizador o productora con responsabilidades definidas de video, sonido, iluminación y personal.
AWS Summit Washington, D.C. · Walter E. Washington Convention Center, Washington, D.C. Referencia GLMedia de otro lugar, no de este hotel.
DATOS DEL RECINTO + PLANIFICACIÓN TÉCNICA GLMEDIA
Hollywood: diseñar para el salón contratado, no para todo el complejo.
La guía oficial de Hilton separa Great Halls, Grand Ballroom y Diplomat Ballrooms. Un congreso con varias salas necesita un plan por espacio, aunque comparta el nombre del hotel.
Espacio
Referencia publicada
Condición para planificar
Great Halls #1–6
50.064 pies² en conjunto
Sin columnas; divisible en seis sectores
Grand Ballroom East & West
19.630 pies² en conjunto
Techos de 23 pies
Diplomat Ballrooms #1–5
9.900 pies² en conjunto
Divisible en cinco sectores
Revisado el 3 de septiembre de 2026. Guía oficial de salones del recinto. Confirmar plano vigente y acceso asignado con el recinto. Superficie y altura publicadas no autorizan cargas, rigging ni montajes.
Un plan técnico para este recinto.
01
Plenarias grandes y varias señales
Organizamos LED principal, cámaras IMAG, presentaciones y monitores de retorno como una matriz de señales. Elegimos procesamiento, switching, playback y puestos de operación según la cantidad real de destinos simultáneos.
02
Exposición y sistemas de breakout
El escenario no es todo el congreso. Stands y salas simultáneas necesitan listas de fuentes, cobertura de audio, pedidos de energía y operadores separados. Podemos aportar una disciplina puntual o coordinar el paquete técnico solicitado.
03
Cronograma que contemple cambios de sala
Pasar de plenaria a cena requiere tiempo para mover equipos, revisar señales y ensayar. Definimos accesos, guardado, protección y coordinación con servicios internos antes de considerar que una tarifa de día de show cubre todo el trabajo.
REFERENCIA GLMEDIA · NO ES UNA COTIZACIÓN DEL HOTEL
Comparar el equipo. Entender el alcance completo.
Para The Diplomat Beach Resort, usamos los paquetes LED estándar como referencia y adaptamos tamaño, acceso y horas de operación al salón contratado.
USD 3,650Desde · un día de evento · LED indoor P2.6 de 3,5 × 2 m (11,5 × 6,6 pies). Configuración compacta de referencia, no una promesa de cubrir cualquier salón o cantidad de público.
La referencia publicada incluye ground support estándar compatible, procesamiento LED y una entrada de presentación estándar, montaje y desmontaje técnico, hasta seis horas de técnico durante el día del evento y transporte local hasta 30 millas de ida desde GLMedia en Miramar, con acceso y horarios normales.
Son aparte los cargos del hotel/AV interno, servicio eléctrico, rigging, personal exclusivo o sindical, internet, estacionamiento, impuestos, carga restringida, recorridos largos y horas adicionales. Esta referencia LED no incluye sonido, iluminación, cámaras ni tarimas. Fecha, acceso, disponibilidad y responsabilidades se confirman en la propuesta escrita.
Una disciplina o el sistema audiovisual coordinado.
Contratá a GLMedia para LED y video, o sumá sonido, iluminación, cámaras, tarimas, pipe & drape y personal técnico. Acompañamos el evento del planner o la productora sin ocupar su relación con el cliente. Cada propuesta define equipos, montaje, operación y conexiones con el hotel.
LED, procesamiento y playback
Geometría de pantalla, píxeles nativos, switching, cámaras, monitores de retorno y timers para oradores.
Fecha, nombre del salón, sector contratado, público y plano con tarima, mesas y pasillos.
Tamaño de pantalla deseado, contenido, cámaras, presentaciones, invitados remotos y salas simultáneas.
Turno de muelle, recorrido de carga, puerta/cabina del ascensor, capacidad y lugar para guardar cases.
Energía disponible, puntos y reglas de rigging, cargas de piso, protecciones y servicios exclusivos.
Horarios de armado, prueba, ensayo, show y desarme; COI y requisitos específicos del recinto.
Quién contrata cada servicio: equipos, transporte, montaje, operadores, cargos del hotel e impuestos.
Consumo y peso se calculan para la configuración elegida. La compatibilidad con el ascensor se verifica usando el case cargado más grande, no solo el panel LED. La capacidad publicada por el hotel no es el aforo final con equipos instalados.
¿Puedo contratar a GLMedia para un evento en The Diplomat Beach Resort?
Sí, cuando el cliente y el hotel autorizan el alcance técnico externo. GLMedia brinda tecnología para eventos y servicios técnicos audiovisuales; es independiente y no se presenta como proveedor interno o preferente del hotel. Coordinamos equipos y operación con los requisitos vigentes del recinto.
¿The Diplomat queda en Hollywood y qué nombre usa su sitio oficial?
Sí. Esta guía cubre el resort de Hollywood que Hilton identifica actualmente como Signia by Hilton Diplomat Beach Resort. Indicá sector de Great Halls o ballroom exacto: la suma de espacios del complejo no equivale a la superficie del salón que contrataste.
¿USD 3.650 es el precio final de mi evento en el hotel?
No. Es la referencia inicial publicada por GLMedia para LED indoor P2.6 compacto de 3,5 × 2 m por un día de evento, bajo las condiciones indicadas. Cargos del hotel, acceso, horarios y servicios adicionales pueden cambiar el total. La página de paquetes vinculada detalla tres tamaños e inclusiones; alcance y precio finales se confirman por escrito.
¿Podemos alquilar solo LED o sumar el resto de los equipos AV?
Podemos cotizar ambas modalidades: LED y video, o un sistema coordinado con sonido, iluminación, tarimas, cámaras, playback, monitores de retorno, timers y personal técnico. Productoras y planners conservan su relación con el cliente y contratan las disciplinas técnicas que necesitan.
DEL BRIEF AL ALCANCE TÉCNICO
Tu evento. Tu equipo. Nuestro soporte técnico.
Enviá fecha, salón, público y cronograma. Definimos equipos, personal y coordinación con el hotel para preparar una propuesta escrita útil.