Matériel et services techniques
LED et audiovisuel au Miami Marriott Dadeland
Écrans LED et systèmes de présentation au Miami Marriott Dadeland. Dimensions choisies selon la hauteur sous plafond, la scène et le public au Grand Ballroom, Datran ou Le Mirage. Vous pouvez nous consulter avant de disposer du plan, des dimensions d’écran ou du programme définitifs. Commencez par la date, la salle ou le type d’événement et ce que vous souhaitez montrer ; nous préciserons ensuite les choix techniques avec vous et l’hôtel.
Matériel, personnel et services du lieu
Au Miami Marriott Dadeland, partez de la hauteur et des sièges de la salle réservée. Un système compact exige aussi son, lumière et contrôle des écrans publics et privés définis.
| Intervention | Comment organiser le travail | Points à confirmer avec le lieu | Comment chiffrer les prestations |
|---|---|---|---|
| Location de matériel | GLMedia : matériel compris dans le périmètre convenu. | Accès du prestataire extérieur et matériel autorisé. | GLMedia ; services du lieu séparément. |
| Montage et démontage | GLMedia ou équipe désignée par le lieu, selon autorisation. | Répartition du travail, horaires de livraison et chemins de câbles. | Le prestataire chargé du travail, identifié dans chaque commande. |
| Exploitation son, lumière et playback | Opérateurs désignés pour les systèmes et horaires réservés. | Interfaces du lieu, répétitions et responsabilités pendant le spectacle. | GLMedia pour ses opérateurs ; le lieu pour ses services. |
| Supervision technique | GLMedia supervise son matériel contractuel et coordonne les interfaces. | Qui supervise chaque prestataire et qui peut exécuter les travaux. | Distinguer supervision et main-d’œuvre de montage. |
| Électricité, rigging et raccordements aux systèmes du lieu | Prestataires désignés ou approuvés par le lieu. | Manuel actuel de l’événement, plans techniques et commandes de services. | Prestataires désignés ; demander le détail des frais du lieu. |
Indiquez les systèmes recherchés et ceux déjà fournis par l’hôtel. Nous délimitons ainsi le périmètre de GLMedia, identifions les connexions avec l’audiovisuel interne et examinons avec le lieu les accès et services soumis à son accord. Le devis distingue matériel, montage, supervision, exploitation et frais externes pour vous permettre de comparer le coût global.
Le prix indicatif du LED compact ne comprend pas automatiquement son, lumière, services du lieu ou livraison à toute destination. Séparez matériel, transport, montage, supervision et exploitation dans le devis. Une structure au sol exige aussi une emprise autorisée et une vérification de la charge au sol et de la configuration proposée.
Il s’agit de règles générales publiées. Confirmez avec le lieu le manuel actuel de l’événement, les autorisations des prestataires et les commandes définitives pour votre date.
Des écrans adaptés à la hauteur de la salle
Grand Ballroom, Datran Ballroom et Le Mirage ont des dimensions et hauteurs différentes. Incluez la hauteur de scène, le bas de l'écran et le support dans le calcul ; l'écran ne peut pas occuper toute la hauteur sous plafond.
Mesurer l'ensemble, pas seulement l'image
Un écran au sol nécessite de l'espace pour l'embase, les dalles et la maintenance arrière. Envoyez la hauteur libre et l'élévation de la scène. Nous pouvons étudier une configuration plus large et moins haute si la salle limite la hauteur.
Présentations et devis
Indiquez le public, le format des diapositives et les besoins de caméras ou microphones. Le devis distingue matériel, montage et opérateur. Les dimensions des accès et les prestations exclusives doivent être vérifiées avec l'hôtel avant réservation.
Aider les intervenants et organiser les salles simultanées
Le programme peut demander un écran de retour, un minuteur, une télécommande de présentation et un ordinateur de secours. Nous séparons les sources destinées au public de celles du présentateur et définissons répétition et missions de l’opérateur. Pour les ateliers simultanés, audio, écrans et lecture vidéo peuvent rester indépendants ; nous identifions les horaires, fichiers et canaux de microphones par salle plutôt que de surdimensionner la plénière.
Paquets LED : matériel, installation et heures techniques
Pour le Miami Marriott Dadeland, les forfaits standard servent de comparaison ; dimensions, accès et heures sont adaptés à la salle réservée. La hauteur publiée du plafond n’est pas la hauteur libre de montage.
À partir de 3 285 USD
une journée d’événement · écran LED indoor P2.6 de 3,5 × 2 m (11,5 × 6,6 pieds). Cette configuration compacte constitue une référence ; elle ne convient pas automatiquement à toute salle ou taille de public.
La référence publiée comprend un support au sol standard compatible, le traitement LED et une entrée de présentation standard, le montage et le démontage techniques, jusqu’à six heures de technicien pendant la journée de l’événement et le transport local vers une adresse située à 30 miles de trajet aller au plus depuis GLMedia à Miramar, avec des accès et horaires normaux.
Les frais de l’hôtel ou de son prestataire AV interne, l’alimentation électrique, le rigging, le personnel exclusif ou syndiqué, internet, le stationnement, les taxes, les livraisons à accès restreint, les longs parcours de manutention et les heures supplémentaires sont chiffrés séparément. Cette référence LED ne comprend ni sonorisation, ni éclairage, ni caméras, ni praticables. Date, accès, disponibilité et prestations finales sont confirmés dans la proposition écrite.
Référence commerciale GLMedia, distincte d’un devis de l’hôtel. Conditions publiques vérifiées le 23 octobre 2026 ; la proposition confirme le prix de votre projet.
Comparer les trois formats LED installés et leurs conditions →
Louer un système ou combiner plusieurs prestations audiovisuelles
Vous pouvez solliciter GLMedia pour les LED et la vidéo, ou ajouter sonorisation, éclairage, caméras, praticables, pipe and drape et personnel technique. Nous travaillons avec votre organisateur ou société de production en respectant sa relation avec le client. Chaque proposition précise matériel, montage, exploitation et connexions avec l’hôtel.
LED, traitement et diffusion des contenus
Dimensions et résolution de l’écran, commutation des présentations, caméras, écrans de retour et minuteurs pour les intervenants.
Voir le matériel et le périmètre →
Sonorisation et microphones
Nous préparons la couverture sonore et les canaux de microphones sans fil pour les discours, tables rondes et musique, puis chiffrons matériel et opérateur.
Voir le matériel et le périmètre →
Fond de scène et masquage technique
Le pipe and drape Georgia Expo de GLMedia permet d’habiller la scène ou de masquer la régie ; dimensions et montage sont définis séparément.
Un projet documenté de GLMedia
Vogue Leaders Miami 2025
GLMedia a fourni LED, praticables, sonorisation et éclairage pour Vogue Leaders Miami 2025. La page du projet et son reel présentent l’installation.
Référence d’un autre lieu à Miami, et non d’un projet au Miami Marriott Dadeland ni d’une affiliation avec cet hôtel.
Les informations utiles pour préparer votre devis
Transmettez les éléments déjà disponibles ; nous complétons la préparation par étapes. Le plan, les dimensions ou le programme définitifs ne sont pas nécessaires pour engager la discussion.
- Date, salle et zone réservée, public prévu et plan avec scène, tables et allées, si vous en disposez.
- Dimensions d’écran envisagées, contenus, caméras, présentations, intervenants à distance et salles simultanées.
- Créneau au quai, parcours de livraison, dimensions et charge admissible du monte-charge, espace de stockage des flight-cases.
- Alimentation disponible, points et règles de rigging, charges au sol, protections et services exclusifs du lieu.
- Horaires de montage, essais, répétition, événement et démontage ; attestation d’assurance et exigences du lieu.
- Qui commande chaque prestation : matériel, transport, montage, opérateurs, frais de l’hôtel et taxes.
La consommation électrique et le poids sont calculés pour la configuration retenue. Le passage au monte-charge est vérifié avec le plus grand flight-case chargé, pas seulement une dalle LED. La capacité annoncée par l’hôtel ne constitue pas la jauge finale une fois le matériel installé.
Dimensions des dalles, consommation et poids pour préparer le projet →
Questions avant de réserver
Puis-je faire appel à GLMedia pour un événement à le Miami Marriott Dadeland ?
Oui, sous réserve de l’accord de l’hôtel pour GLMedia comme prestataire AV externe de votre événement. Notre proposition précise notre matériel, le montage et les opérateurs. L’hôtel ou son prestataire interne confirme ses propres services et frais, notamment l’alimentation, le rigging, internet ou le personnel imposé. Nous ne représentons pas l’hôtel et ne vendons pas ses forfaits événementiels.
Une réunion à Dadeland exige-t-elle toujours un grand écran LED ?
Pas nécessairement. Distance du public, détail du contenu, hauteur libre et implantation orientent le choix entre LED compact, téléviseurs ou système plus grand. Nous pouvons ajouter microphones, éclairage et outils du présentateur sans imposer une production complète.
Les 3 285 USD correspondent-ils au prix final de mon événement à l’hôtel ?
Il s’agit de la référence de départ publiée par GLMedia pour un écran LED indoor P2.6 compact de 3,5 × 2 m, pour une journée d’événement et dans les conditions indiquées. Les frais de l’hôtel, les accès, les horaires et les prestations supplémentaires peuvent modifier le total. La page des paquets liée détaille trois formats et leurs inclusions ; le périmètre et le prix définitifs sont confirmés par écrit.
Peut-on louer uniquement les LED ou ajouter les autres systèmes AV ?
Vous pouvez louer seulement LED et vidéo, ou ajouter sonorisation, éclairage, praticables, caméras, diffusion de contenus, écrans de retour, minuteurs et personnel. Nous travaillons avec votre organisateur ou société de production en respectant sa relation avec le client.
Pour poursuivre votre visite
Données techniques et références
| Espace | Donnée publiée | Point à prévoir |
|---|---|---|
| Grand Ballroom | 6 200 sq ft · 62 × 100 ft | 14 ft de hauteur sous plafond |
| Datran Ballroom | 3 564 sq ft · 44 × 81 ft | 11 ft de hauteur sous plafond |
| Le Mirage | 1 600 sq ft · 40 × 40 ft | 12 ft de hauteur sous plafond |
Confirmez avec le site les dimensions et la division de la salle réservée. Le plan final doit tenir compte du matériel, de la circulation, de l'accessibilité et des charges.
Demandez un devis
Présentez la date envisagée, l’hôtel ou la salle et l’appui recherché, même si le plan ou le programme reste à définir. Nous complétons les données techniques avec vous et précisons matériel, équipe et conditions du lieu dans la proposition.
Envoyer les détails ↗Questions pratiques avant de réserver
Qui organise les accréditations et l'accès de l'équipe technique ?
L'organisateur ou le site communique la procédure et la date limite d'inscription. Nous coordonnons les informations nécessaires concernant l'équipe, mais l'accord appartient à l'événement ou au service de sécurité. Confirmez l'entrée de service, le point d'accréditation, les horaires et l'autorisation de déchargement. Les billets des invités sont distincts des accréditations techniques.
Quelles dimensions du monte-charge vous faut-il ?
Envoyez les dimensions de passage libre de la porte, la largeur et la profondeur de la cabine, la charge admissible et le parcours du quai à la salle. Nous vérifions le plus grand flight-case chargé et les éléments de support, pas seulement une dalle LED. Incluez les virages, les rampes et la protection du sol. Un système modulaire peut aider, mais les dimensions de l'écran ne garantissent pas le passage du matériel.
Peut-on transformer une salle de réunion en salle de dîner le même jour ?
Envoyez les deux plans et le temps disponible entre les activités. Nous identifions le matériel qui peut rester et celui qui doit être déplacé, recâblé ou testé à nouveau. La transformation demande du personnel et un plan d'accès coordonné avec le traiteur et les autres prestataires. Une courte pause ne suffit pas forcément pour remonter une scène ou un mur LED.
Questions à régler avant réservation
Une réunion en U nécessite-t-elle un micro par siège ?
Pas nécessairement. Identifiez intervenants, participation distante et enregistrement. Comparez micros de table partagés, individuels ou à main après examen du plan. Testez la voix la plus faible prévue et le départ distant. Le choix doit suivre la conversation, pas un comptage automatique par chaise.
Comment un plafond bas affecte-t-il l’éclairage caméra ?
Il peut limiter les angles sans éblouissement, ombres ou reflets. Repérez pupitre, caméra et projecteurs autorisés sur la coupe de salle. Testez à la hauteur réelle de l’intervenant. Les pieds exigent espace et protection des câbles ; la hauteur seule ne définit pas une position utilisable.
Les notes peuvent-elles rester privées pendant la projection des diapositives ?
Oui, avec source et routage configurés pour des sorties distinctes. Identifiez ordinateur, retour de scène et timer, puis testez le fichier en mode présentateur. Vérifiez son vidéo et changement d’ordinateur. Prévoyez configuration et opérateur lorsque les sources changent en direct.