Equipamentos e serviços técnicos
LED e audiovisual no Miami Marriott Dadeland
Telas LED e sistemas de apresentação no Miami Marriott Dadeland. Escolha de medidas conforme pé-direito, palco e público no Grand Ballroom, Datran ou Le Mirage.
Equipamentos, equipe e serviços do local
No Miami Marriott Dadeland, comece pela altura e plateia da sala contratada. Um sistema compacto também exige áudio, luz e controle de telas públicas e privadas definidos.
| Atividade | Responsabilidade proposta | Aprovação a confirmar | Quem orça |
|---|---|---|---|
| Locação de equipamentos | GLMedia: equipamentos incluídos no escopo acordado. | Acesso do fornecedor externo e equipamentos permitidos. | GLMedia; serviços do local à parte. |
| Montagem e desmontagem | GLMedia ou equipe designada pelo local, conforme autorização. | Divisão do trabalho, horários de entrada e rotas de cabos. | Quem executa o trabalho, identificado em cada pedido. |
| Operação de áudio, iluminação e playback | Operadores definidos para os sistemas e horários contratados. | Interfaces com o local, ensaios e responsabilidades durante o evento. | GLMedia pelos seus operadores; o local pelos seus serviços. |
| Supervisão técnica | GLMedia supervisiona seus equipamentos contratados e coordena interfaces. | Quem supervisiona cada fornecedor e quem pode executar o trabalho. | Separar supervisão da mão de obra de montagem. |
| Energia, rigging e conexões aos sistemas do local | Fornecedores designados ou aprovados pelo local. | Manual atual do evento, projetos técnicos e pedidos de serviços. | Fornecedores designados; pedir cobranças discriminadas. |
O preço de referência do LED compacto não inclui automaticamente áudio, iluminação, serviços do local ou entrega em qualquer destino. Separe equipamentos, transporte, montagem, supervisão e operação na proposta. Uma estrutura apoiada no piso também exige área ocupada aprovada e avaliação da carga no piso e da configuração proposta.
São requisitos gerais publicados. Confirme com o local o manual atual do evento, as autorizações de fornecedores e os pedidos finais de serviços para sua data.
Telas compatíveis com a altura do salão
Grand Ballroom, Datran Ballroom e Le Mirage têm dimensões e alturas diferentes. Inclua a altura do palco, a borda inferior da tela e o espaço do suporte na conta; a altura total do painel não pode ocupar todo o pé-direito.
Medir o conjunto, não só a imagem
Uma tela apoiada precisa de espaço para base, painel e manutenção traseira. Envie a altura livre e a elevação do palco. Podemos avaliar uma configuração mais larga e baixa quando o salão limitar a altura.
Apresentações e orçamento
Informe público, formato dos slides e necessidade de câmeras ou microfones. A proposta separa equipamento, montagem e operador. Medidas do acesso e serviços exclusivos devem ser conferidos com o hotel antes da reserva.
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Dados técnicos e referências
| Espaço | Referência publicada | Condição de planejamento |
|---|---|---|
| Grand Ballroom | 6,200 sq ft · 62 × 100 ft | 14 ft de pé-direito |
| Datran Ballroom | 3,564 sq ft · 44 × 81 ft | 11 ft de pé-direito |
| Le Mirage | 1,600 sq ft · 40 × 40 ft | 12 ft de pé-direito |
Confirme com o local as medidas e a divisão da sala contratada. A planta final deve considerar equipamentos, circulação, acessibilidade e cargas.
Peça um orçamento
Envie data, local e o serviço de que precisa. A proposta detalha os equipamentos, o trabalho da equipe e as condições de contratação.
Enviar detalhes ↗Dúvidas práticas antes de contratar
Quem organiza o credenciamento e a entrada da equipe técnica?
O organizador ou o local informa o procedimento e o prazo de cadastro. Coordenamos os dados da equipe necessários para o trabalho, mas a aprovação cabe ao evento ou à segurança. Confirme a entrada de serviço, o ponto de credenciamento, os horários e a autorização de descarga. Ingressos de convidados são diferentes das credenciais da equipe técnica.
Quais medidas vocês precisam do elevador de serviço?
Envie a abertura livre da porta, a largura e a profundidade da cabine, a capacidade de carga e o caminho da doca até a sala. Conferimos o maior case carregado e as peças do suporte, não só um painel LED. Inclua curvas, rampas e proteção do piso. Um sistema modular pode ajudar, mas o tamanho da tela não garante a passagem.
É possível transformar a sala de reunião em jantar no mesmo dia?
Envie as duas plantas e o intervalo entre as atividades. Identificamos quais equipamentos podem ficar e quais precisam ser movidos, recabeados ou testados novamente. A mudança exige equipe e um plano de acesso junto ao catering e aos demais fornecedores. Uma pausa curta na programação não basta automaticamente para remontar um palco ou painel LED.
Perguntas para resolver antes da contratação
Uma reunião em U precisa de microfone por cadeira?
Não necessariamente. Veja quem fala, participação remota e gravação. Compare microfones de mesa compartilhados, individuais ou de mão após revisar a planta. Teste a voz mais baixa prevista e o sinal remoto. A escolha deve seguir a conversa, não uma contagem automática por cadeira.
Como um teto baixo afeta a luz para câmera?
Pode limitar ângulos sem ofuscamento, sombras ou reflexos. Marque púlpito, câmera e refletores autorizados no corte da sala. Teste na altura real do palestrante. Pés exigem espaço e proteção de cabos; altura da sala sozinha não define posição utilizável.
As notas podem ficar privadas enquanto a plateia vê slides?
Sim, com fonte e roteamento configurados para saídas separadas. Identifique computador, monitor de retorno e timer e teste o arquivo no modo apresentador. Confira som e troca de laptop. Inclua configuração e operação quando houver mudanças de fonte ao vivo.