Matériel et services techniques
LED et audiovisuel au Palm Beach County Convention Center
LED et audiovisuel pour stands, plénières et salles au Palm Beach County Convention Center. Matériel et logistique chiffrés pour l'événement à West Palm Beach.
Matériel, personnel et services du lieu
Au PBCCC, distinguez le matériel AV des services commandés au lieu. Électricité, internet et téléphonie, rigging aérien, eau et air comprimé sont exclusifs. Identifiez ces dépendances avant de réserver matériel et déplacements.
| Intervention | Responsabilité proposée | Accord à confirmer | Qui établit le devis |
|---|---|---|---|
| Location de matériel | GLMedia : matériel compris dans le périmètre convenu. | Accès du prestataire extérieur et matériel autorisé. | GLMedia ; services du lieu séparément. |
| Montage et démontage | GLMedia ou équipe désignée par le lieu, selon autorisation. | Répartition du travail, horaires de livraison et chemins de câbles. | Le prestataire chargé du travail, identifié dans chaque commande. |
| Exploitation son, lumière et playback | Opérateurs désignés pour les systèmes et horaires réservés. | Interfaces du lieu, répétitions et responsabilités pendant le spectacle. | GLMedia pour ses opérateurs ; le lieu pour ses services. |
| Supervision technique | GLMedia supervise son matériel contractuel et coordonne les interfaces. | Qui supervise chaque prestataire et qui peut exécuter les travaux. | Distinguer supervision et main-d’œuvre de montage. |
| Électricité, rigging et raccordements aux systèmes du lieu | Prestataires désignés ou approuvés par le lieu. | Manuel actuel de l’événement, plans techniques et commandes de services. | Prestataires désignés ; demander le détail des frais du lieu. |
Le prix indicatif du LED compact ne comprend pas automatiquement son, lumière, services du lieu ou livraison à toute destination. Séparez matériel, transport, montage, supervision et exploitation dans le devis. Une structure au sol exige aussi une emprise autorisée et une vérification de la charge au sol et de la configuration proposée.
Il s’agit de règles générales publiées. Confirmez avec le lieu le manuel actuel de l’événement, les autorisations des prestataires et les commandes définitives pour votre date.
Stand, hall ou plénière
Le hall d'exposition, le ballroom et les salles de sous-commission nécessitent des plans propres. Confirmez l'électricité, les services techniques, les quais et les prestataires exclusifs. La taille du hall entier ne doit pas être utilisée comme surface de votre stand.
Des besoins propres aux stands et aux sessions
Pour les exposants, envoyez le numéro de stand et le guide. Pour les plénières, ajoutez le plan des sièges et le contenu. En cas de sessions simultanées, nous devons répartir sources, écrans, son et opérateurs entre les salles.
Montage, alimentation et transport
L'équipe confirme les quais, horaires et demandes électriques avec les responsables de l'événement. Matériel, installation et exploitation sont chiffrés avec le transport depuis Miramar. Le tarif local de référence de 30 miles à l'aller ne couvre pas automatiquement cette destination.
Pour poursuivre votre visite
Données techniques et références
| Espace | Donnée publiée | Point à prévoir |
|---|---|---|
| Hall d'exposition | 100 000 sq ft | Surface totale du hall ; ne correspond pas à un stand |
| Ballroom | 22 000 sq ft | Confirmer la division réservée et la disposition des sièges |
| Salles pour sessions simultanées | 19 salles | Identifier les sessions simultanées et les sources |
Confirmez avec le site les dimensions et la division de la salle réservée. Le plan final doit tenir compte du matériel, de la circulation, de l'accessibilité et des charges.
Demandez un devis
Envoyez la date, le lieu et la prestation souhaitée. Le devis détaille le matériel, le travail de l'équipe et les conditions de réservation.
Envoyer les détails ↗Questions pratiques avant de réserver
Qui organise les accréditations et l'accès de l'équipe technique ?
L'organisateur ou le site communique la procédure et la date limite d'inscription. Nous coordonnons les informations nécessaires concernant l'équipe, mais l'accord appartient à l'événement ou au service de sécurité. Confirmez l'entrée de service, le point d'accréditation, les horaires et l'autorisation de déchargement. Les billets des invités sont distincts des accréditations techniques.
Votre équipe peut-elle effectuer toutes les tâches au centre de conventions ?
Certaines tâches peuvent être réservées au centre de conventions ou à un prestataire désigné, comme le déchargement, l'accrochage et les raccordements électriques. Envoyez le guide de l'exposant et les règles de main-d'œuvre avant de confirmer la commande. Nous vérifions les tâches autorisées à notre équipe et les services à commander auprès du site, avec leurs délais. Le montage audiovisuel peut ainsi être planifié avec celui du stand.
Peut-on transformer une salle de réunion en salle de dîner le même jour ?
Envoyez les deux plans et le temps disponible entre les activités. Nous identifions le matériel qui peut rester et celui qui doit être déplacé, recâblé ou testé à nouveau. La transformation demande du personnel et un plan d'accès coordonné avec le traiteur et les autres prestataires. Une courte pause ne suffit pas forcément pour remonter une scène ou un mur LED.
Questions à régler avant réservation
Quels services faut-il commander auprès du PBCCC ?
Commandez au centre ses services exclusifs : électricité, internet et téléphonie, rigging aérien, eau et air comprimé. Transmettez plan et besoins AV pour coordonner les raccordements. Désignez qui commande et paie. La location GLMedia ne remplace pas cette commande et ne confirme pas la disponibilité au point souhaité.
Faut-il des enceintes portables ou le son de la salle ?
Confirmez ce que fournit la salle réservée, y compris raccordements et exploitation. Transmettez implantation du public, microphones, son vidéo et enregistrement. Nous pouvons comparer système portable et liaison autorisée au son du lieu. Désignez qui fournit l’interface et réalise l’essai ; la capacité de la salle ne suffit pas à choisir.
Un support au sol dispense-t-il de l’examen du lieu ?
Non. Écran ou éclairage au sol occupent de l’espace et chargent le plancher. Présentez emprise, matériel, câblage et circulation pour la salle ou le stand réel. Le rigging aérien est exclusif, mais choisir le sol ne vaut pas accord. Responsabilités de montage et examen restent à définir.