Equipamentos e serviços técnicos
LED e audiovisual no Palm Beach County Convention Center
LED e audiovisual para estandes, plenárias e salas no Palm Beach County Convention Center. Equipamentos e logística cotados para o evento em West Palm Beach.
Estande, pavilhão ou plenária
O pavilhão de exposições, o ballroom e as salas paralelas precisam de plantas próprias. Confirme energia, serviços de engenharia, docas e os fornecedores exclusivos do evento. O tamanho do pavilhão completo não deve ser usado como área do seu estande.
Estandes e sessões com necessidades próprias
Para expositores, envie o número do estande e o manual. Para plenárias, inclua a planta de assentos e o conteúdo. Se houver sessões simultâneas, precisamos distribuir fontes, telas, som e operadores entre as salas.
Montagem, energia e transporte
A equipe confirma docas, horários e pedidos de energia com os responsáveis do evento. Equipamentos, instalação e operação são cotados junto com o frete desde Miramar. A referência local de 30 milhas de ida não cobre automaticamente esse destino.
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Dados técnicos e referências
| Espaço | Referência publicada | Condição de planejamento |
|---|---|---|
| Pavilhão de exposições | 100,000 sq ft | Área total do pavilhão; não corresponde a um estande |
| Ballroom | 22,000 sq ft | Confirmar divisão contratada e disposição dos assentos |
| Salas para sessões simultâneas | 19 salas | Identifique sessões simultâneas e fontes |
Confirme com o local as medidas e a divisão da sala contratada. A planta final deve considerar equipamentos, circulação, acessibilidade e cargas.
Peça um orçamento
Envie data, local e o serviço de que precisa. A proposta detalha os equipamentos, o trabalho da equipe e as condições de contratação.
Enviar detalhes ↗Dúvidas práticas antes de contratar
Quem organiza o credenciamento e a entrada da equipe técnica?
O organizador ou o local informa o procedimento e o prazo de cadastro. Coordenamos os dados da equipe necessários para o trabalho, mas a aprovação cabe ao evento ou à segurança. Confirme a entrada de serviço, o ponto de credenciamento, os horários e a autorização de descarga. Ingressos de convidados são diferentes das credenciais da equipe técnica.
A equipe de vocês pode executar qualquer tarefa no centro de convenções?
Algumas tarefas podem ficar reservadas ao centro de convenções ou a um prestador designado, como descarga, rigging e conexões elétricas. Envie o manual do expositor e as regras de mão de obra antes de fechar o pedido. Conferimos quais tarefas nossa equipe pode executar e quais serviços você precisa contratar no local, com os respectivos prazos. Assim, a montagem audiovisual pode ser programada junto com a montagem do estande.
É possível transformar a sala de reunião em jantar no mesmo dia?
Envie as duas plantas e o intervalo entre as atividades. Identificamos quais equipamentos podem ficar e quais precisam ser movidos, recabeados ou testados novamente. A mudança exige equipe e um plano de acesso junto ao catering e aos demais fornecedores. Uma pausa curta na programação não basta automaticamente para remontar um palco ou painel LED.