CotizarWEST PALM BEACH · PALM BEACH COUNTY · LED + AV
Pantallas LED, procesamiento de video y audiovisuales para organizadores, expositores y productoras en Palm Beach County Convention Center, West Palm Beach. Definimos sistemas de pabellón, stand o breakout según manual del evento y servicios del recinto.
Para PBCCC, separá los equipos AV alquilados de los servicios contratados al recinto. Electricidad, internet y telefonía, rigging aéreo, agua y aire comprimido figuran como exclusivos. La cotización debe identificar esas dependencias antes de reservar equipos y viaje.
| Actividad | Responsabilidad propuesta | Aprobación por confirmar | Quién lo cotiza |
|---|---|---|---|
| Alquiler de equipos | GLMedia: equipos incluidos en el alcance acordado. | Acceso del proveedor externo y equipos permitidos. | GLMedia; servicios del recinto por separado. |
| Montaje y desmontaje | GLMedia o el equipo designado por el recinto, según autorización. | Distribución del trabajo, horarios de ingreso y recorridos de cables permitidos. | Quien realiza el trabajo; identificarlo en cada pedido. |
| Operación de audio, iluminación y playback | Operadores identificados para los sistemas y horarios contratados. | Conexiones con el recinto, ensayos y responsabilidades durante el show. | GLMedia por sus operadores; el recinto por sus servicios. |
| Supervisión técnica | GLMedia supervisa sus equipos contratados y coordina las conexiones entre proveedores. | Quién supervisa a cada proveedor y quién puede ejecutar el trabajo. | Identificar supervisión por separado de la mano de obra de montaje. |
| Energía, rigging y conexiones a sistemas del recinto | Proveedores designados o aprobados por el recinto. | Manual vigente del evento, planos técnicos y pedidos de servicios. | Los proveedores asignados; pedir cargos del recinto desglosados. |
El precio de referencia del LED compacto no incluye automáticamente sonido, iluminación, servicios del recinto ni entrega a todos los destinos. Separá equipos, transporte, montaje, supervisión y operación en la propuesta. Una estructura apoyada en piso también necesita una superficie ocupada aprobada y revisión de la carga sobre el piso y la configuración propuesta.
Son requisitos generales publicados. Confirmá con el recinto el manual vigente del evento, las autorizaciones de proveedores y los pedidos finales de servicios para tu fecha.
DATOS DEL SALÓN Y PLANIFICACIÓN AUDIOVISUAL
El recinto publica un pabellón de exposición, un ballroom y salas flexibles. Su página de instalaciones también identifica carga dedicada y servicios exclusivos de electricidad e ingeniería.
| Espacio | Referencia publicada | Condición para planificar |
|---|---|---|
| Exhibit Hall | 100.000 pies² | Superficie total, no de un stand individual |
| Ballroom | 22.000 pies² | Confirmar sector y distribución del público |
| Salas de breakout | 19 salas | Identificar sesiones simultáneas y fuentes |
Revisado el 3 de septiembre de 2026. Guía oficial de salones del recinto · Servicios y accesos del recinto. Confirmar plano vigente y acceso asignado con el recinto. Superficie y altura publicadas no autorizan cargas, rigging ni montajes.
Para una pantalla de stand revisamos el plano, la altura permitida y los requisitos del expositor. Para una plenaria, el escenario, la visibilidad, las cámaras IMAG, el sonido y la operación. Cotizamos los servicios necesarios para el espacio contratado, no para la superficie total del centro.
El centro publica diez muelles de carga y soporte exclusivo de electricidad e ingeniería. GLMedia especifica demanda y distribución para el pedido de servicio aprobado; alquilar equipos no reemplaza la conexión eléctrica del recinto ni reserva turno de muelle.
Definimos señales entre salas, entrega de presentaciones, grabación y personal para sesiones simultáneas. La conexión con Hilton no habilita automáticamente cableado, redes ni traslado de equipos: se acuerdan recorridos y responsabilidades con ambos edificios.
WEST PALM BEACH · COTIZACIÓN POR ALCANCE
Para Palm Beach County Convention Center, la propuesta final depende del salón o stand, equipos, horarios del personal y traslado a West Palm Beach. Un ballroom, una pantalla de expositor y una plenaria de congreso son trabajos diferentes.
El precio inicial de referencia de Miami no incluye entrega en este recinto. El transporte local de esa referencia está limitado a 30 millas de ida desde Miramar. Cotizamos por separado el traslado y el acceso a este destino, además del montaje, el desmontaje y las horas de operación acordadas.
Energía del recinto, rigging, personal exclusivo, internet, estacionamiento, impuestos y otros cargos se identifican por separado. Compará configuraciones abajo y pedí el total para tu evento real.
TU EQUIPO TÉCNICO
Contratá a GLMedia para LED y video, o sumá sonido, iluminación, cámaras, tarimas, pipe & drape y personal técnico. Trabajamos con el organizador o la productora y respetamos su relación con el cliente. Cada propuesta define equipos, montaje, operación y conexiones con el recinto.
Tamaño y resolución de pantalla, cambio de presentaciones, cámaras, monitores de retorno y timers para oradores.
Ver equipos y alcance →Planificamos la cobertura de sonido y los canales de micrófonos inalámbricos para discursos, paneles y música; después cotizamos equipos y operador.
Ver equipos y alcance →El pipe & drape Georgia Expo propio de GLMedia permite vestir el escenario o cerrar la zona técnica; medidas y montaje se definen por separado.
Ver equipos y alcance →EJEMPLO DE PROYECTO
GLMedia suministró LED, tarimas, sonido e iluminación. Mirá la instalación en la página y el video del proyecto.
Es evidencia de capacidad técnica en Miami; no se presenta como un proyecto realizado en Palm Beach County Convention Center.
Abrir el caso, alcance y video →RECINTO · ORGANIZADOR · PROVEEDOR TÉCNICO
Consumo y peso se calculan para la configuración elegida. La compatibilidad con el ascensor se verifica usando el case cargado más grande, no solo el panel LED. La capacidad publicada por el recinto no es el aforo final con equipos instalados.
GLMedia puede cotizar un servicio técnico independiente para organizador, expositor o productora, sujeto al manual del evento y autorización del recinto. No representamos al centro ni reemplazamos sus servicios exclusivos.
Sí. Enviá plano de stand o salón, manual del evento, contenido, público y horarios. Podemos cotizar LED y playback o un alcance AV coordinado con audio, iluminación, cámaras y operadores. Servicios controlados por el recinto y traslado a West Palm Beach quedan separados en la propuesta escrita.
Separamos equipos elegidos, montaje y desmontaje, horarios de técnicos, traslado a West Palm Beach y servicios controlados por el recinto. El paquete de Miami es una referencia de configuración, no una cotización entregada en este destino. Alcance, impuestos y responsabilidades se confirman por escrito.
Podés alquilar LED y video solamente, o sumar sonido, iluminación, tarimas, cámaras, playback, monitores de retorno, timers y personal. Trabajamos junto a tu planner o productora y respetamos su relación con el cliente.
PEDÍ TU COTIZACIÓN
Empezá con fecha, salón, público y lo que necesitás. Te pedimos los datos técnicos que falten y preparamos una propuesta de equipos y personal con los requisitos del recinto identificados.
El organizador o recinto confirma el procedimiento y la fecha límite de registro. Coordinamos los datos del personal necesarios para nuestro trabajo; la aprobación queda a cargo del evento o seguridad. Confirmá entrada de servicio, lugar de acreditación, horarios y autorización de descarga. Las entradas de invitados son distintas de las credenciales del personal técnico.
No necesariamente. El recinto, organizador o contratista designado puede controlar descarga, rigging, conexiones eléctricas o determinadas tareas. Mandá el manual del expositor y las reglas de personal antes de contratar. Identificamos qué puede hacer GLMedia y qué servicios deben pedirse al recinto. La disponibilidad de nuestros equipos no reemplaza esas reglas.
Mandá ambos planos y el tiempo entre actividades. Identificamos qué equipos pueden quedar y cuáles necesitan moverse, recablearse o probarse. El cambio requiere personal y un plan de acceso junto al catering y otros proveedores. Una pausa corta del programa no alcanza automáticamente para reconstruir un escenario o una pantalla LED.
Usá el pedido del centro para sus servicios exclusivos de electricidad, internet y telefonía, rigging aéreo, agua y aire comprimido. Mandá el plano del salón o stand y los requisitos AV para coordinar las conexiones. Confirmá quién realiza y paga cada pedido. Alquilar equipos GLMedia no reemplaza un pedido al recinto ni demuestra disponibilidad del servicio en la posición deseada.
Primero confirmá qué ofrece el salón contratado y si incluye conexiones y operación necesarias. Mandanos planta de público, lista de micrófonos, audio de videos y necesidades de grabación. Podemos comparar un sistema portátil con una conexión autorizada al sistema de la casa. Definí quién aporta la interfaz y hace la prueba; ninguna opción debe deducirse solo del aforo del salón.
No. Una pantalla o luminaria apoyada en piso ocupa espacio y transmite cargas al suelo. Presentá soporte, equipos, cableado y circulación para el salón o stand concreto. El rigging aéreo es exclusivo del recinto, pero elegir el piso no establece aprobación. Las responsabilidades de instalación y la revisión necesaria siguen formando parte del plan del evento.