Plenaria o gala dentro del hotel
Adaptamos geometría de pantalla y cobertura de sonido al sector contratado. Tener mayor altura de techo no autoriza por sí solo equipos colgados: soporte y permisos de rigging se confirman con el recinto.
WEST PALM BEACH · PALM BEACH COUNTY · LED + AV
LED y audiovisuales para Hilton West Palm Beach
LED, video y audiovisuales para eventos corporativos, incentivos y congresos en Hilton West Palm Beach. Esta guía cubre West Palm Beach, en Palm Beach County, no la isla de Palm Beach. Traslado y logística del personal se cotizan para tus fechas.
DATOS DEL RECINTO + PLANIFICACIÓN TÉCNICA GLMEDIA
Ballrooms del hotel y conexión con el centro de convenciones.
Hilton publica los ballrooms Oceana y Coral y una conexión cerrada con Palm Beach County Convention Center. La conexión facilita la planificación, pero cada recinto necesita responsabilidades técnicas definidas.
| Espacio | Referencia publicada | Condición para planificar |
|---|---|---|
| Oceana Ballroom | 13.366 pies² | Techo de 23 pies; divisible en cuatro sectores |
| Coral Ballroom | 5.850 pies² | Techo de 21 pies; divisible en cinco sectores |
| Gardenia | 950 pies² | Formato de sala de reuniones menor |
Revisado el 3 de septiembre de 2026. Guía oficial de salones del recinto. Confirmar plano vigente y acceso asignado con el recinto. Superficie y altura publicadas no autorizan cargas, rigging ni montajes.
Un plan técnico para este recinto.
Programas compartidos con convenciones
Planificamos archivos, cámaras y horarios entre ambos edificios. El paso cerrado no es un permiso automático para cruzar flight cases ni compartir redes; se confirma el recorrido aprobado y quién presta cada servicio.
Traslado a Palm Beach County en el presupuesto
Camión, citación del personal, ingreso y desarme se definen para West Palm Beach. No extendemos automáticamente la referencia de entrega de Miami: el presupuesto separa equipos, operación, viaje y servicios del lugar.
WEST PALM BEACH · COTIZACIÓN POR ALCANCE
Equipos, operación y traslado. Por separado.
Para Hilton West Palm Beach, la propuesta final depende del salón o stand, equipos, horarios del personal y traslado a West Palm Beach. Un ballroom, una pantalla de expositor y una plenaria de congreso son trabajos diferentes.
El precio inicial de Miami no es un precio entregado en este recinto. La entrega local de esa referencia está limitada a 30 millas de ida desde Miramar. Cotizamos el viaje y acceso a este destino por separado, junto con montaje, desmontaje y horas de operación acordadas.
Energía del recinto, rigging, personal exclusivo, internet, estacionamiento, impuestos y otros cargos se identifican por separado. Compará configuraciones abajo y pedí el total para tu evento real.
TU EQUIPO TÉCNICO
Una disciplina o el sistema audiovisual coordinado.
Contratá a GLMedia para LED y video, o sumá sonido, iluminación, cámaras, tarimas, pipe & drape y personal técnico. Acompañamos el evento del planner o la productora sin ocupar su relación con el cliente. Cada propuesta define equipos, montaje, operación y conexiones con el hotel.
LED, procesamiento y playback
Geometría de pantalla, píxeles nativos, switching, cámaras, monitores de retorno y timers para oradores.
Ver equipos y alcance →Audio y micrófonos
Voz, paneles, presentaciones y música: definimos cobertura y canales RF, y luego el equipo y el operador.
Ver equipos y alcance →Fondos y cerramiento técnico
El pipe & drape Georgia Expo propio de GLMedia permite vestir el escenario o cerrar la zona técnica; medidas y montaje se definen por separado.
Ver equipos y alcance →TRABAJO DOCUMENTADO
Mirá lo que GLMedia ya realizó.
Wine, Women & Shoes
Gala y presentación de moda con tarima/pasarela blanca curva, pantallas LED rectas independientes, iluminación y audio. El elemento curvo es la tarima, no la pantalla LED.
Es evidencia de capacidad técnica en Rubell Museum, Miami; no se presenta como un proyecto realizado en Hilton West Palm Beach.
Abrir el caso, alcance y video →HOTEL · PLANNER · PROVEEDOR TÉCNICO
Seis datos para que el presupuesto sirva.
- Fecha, nombre del salón, sector contratado, público y plano con tarima, mesas y pasillos.
- Tamaño de pantalla deseado, contenido, cámaras, presentaciones, invitados remotos y salas simultáneas.
- Turno de muelle, recorrido de carga, puerta/cabina del ascensor, capacidad y lugar para guardar cases.
- Energía disponible, puntos y reglas de rigging, cargas de piso, protecciones y servicios exclusivos.
- Horarios de armado, prueba, ensayo, show y desarme; COI y requisitos específicos del recinto.
- Quién contrata cada servicio: equipos, transporte, montaje, operadores, cargos del hotel e impuestos.
Consumo y peso se calculan para la configuración elegida. La compatibilidad con el ascensor se verifica usando el case cargado más grande, no solo el panel LED. La capacidad publicada por el hotel no es el aforo final con equipos instalados.
Preguntas antes de contratar.
¿Puedo contratar a GLMedia para un evento en Hilton West Palm Beach?
Sí, cuando el cliente y el hotel autorizan el alcance técnico externo. GLMedia brinda tecnología para eventos y servicios técnicos audiovisuales; es independiente y no se presenta como proveedor interno o preferente del hotel. Coordinamos equipos y operación con los requisitos vigentes del recinto.
¿El precio inicial LED de Miami incluye entrega en West Palm Beach?
No. La referencia de Miami incluye transporte local solo dentro de su límite publicado de 30 millas de ida desde Miramar. West Palm Beach requiere alcance de traslado y acceso propio. Confirmamos equipos, técnico, transporte y cargos del recinto en la propuesta completa.
¿Cómo se calcula el precio completo del evento?
Separamos equipos elegidos, montaje y desmontaje, horarios de técnicos, traslado a West Palm Beach y servicios controlados por el recinto. El paquete de Miami es una referencia de configuración, no una cotización entregada en este destino. Alcance, impuestos y responsabilidades se confirman por escrito.
¿Podemos alquilar solo LED o sumar el resto de los equipos AV?
Podemos cotizar ambas modalidades: LED y video, o un sistema coordinado con sonido, iluminación, tarimas, cámaras, playback, monitores de retorno, timers y personal técnico. Productoras y planners conservan su relación con el cliente y contratan las disciplinas técnicas que necesitan.
DEL BRIEF AL ALCANCE TÉCNICO
Tu evento. Tu equipo. Nuestro soporte técnico.
Enviá fecha, salón, público y cronograma. Definimos equipos, personal y coordinación con el hotel para preparar una propuesta escrita útil.