Equipamentos e serviços técnicos
LED e audiovisual no Hilton West Palm Beach
Telas LED, som e equipe para eventos no Hilton West Palm Beach. Planejamento para Oceana, Coral e programas que também usam o centro de convenções.
Hotel conectado ao centro de convenções
Oceana e Coral são salões distintos. A ligação com Palm Beach County Convention Center não autoriza automaticamente transporte de cases ou compartilhamento de rede: confirme percurso e responsabilidades em cada propriedade.
Duas propriedades, duas confirmações
Se o programa ocupar hotel e centro de convenções, envie as plantas de ambos. Definimos equipamentos por área e verificamos o trajeto de transporte, as conexões de sinal e as responsabilidades com cada local.
Frete e permanência da equipe
Informe dias de evento, horários de teste e retirada. O transporte parte de Miramar e é cotado para West Palm Beach; não se aplica automaticamente a referência local de 30 milhas de ida. Equipe e serviços do hotel entram separadamente.
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Dados técnicos e referências
| Espaço | Referência publicada | Condição de planejamento |
|---|---|---|
| Oceana Ballroom | 13,366 sq ft | 23 ft de pé-direito; divisível em quatro seções |
| Coral Ballroom | 5,850 sq ft | 21 ft de pé-direito; divisível em cinco seções |
| Gardenia | 950 sq ft | Formato de sala de reunião menor |
Confirme com o local as medidas e a divisão da sala contratada. A planta final deve considerar equipamentos, circulação, acessibilidade e cargas.
Peça um orçamento
Envie data, local e o serviço de que precisa. A proposta detalha os equipamentos, o trabalho da equipe e as condições de contratação.
Enviar detalhes ↗Dúvidas práticas antes de contratar
Quem organiza o credenciamento e a entrada da equipe técnica?
O organizador ou o local informa o procedimento e o prazo de cadastro. Coordenamos os dados da equipe necessários para o trabalho, mas a aprovação cabe ao evento ou à segurança. Confirme a entrada de serviço, o ponto de credenciamento, os horários e a autorização de descarga. Ingressos de convidados são diferentes das credenciais da equipe técnica.
Quais medidas vocês precisam do elevador de serviço?
Envie a abertura livre da porta, a largura e a profundidade da cabine, a capacidade de carga e o caminho da doca até a sala. Conferimos o maior case carregado e as peças do suporte, não só um painel LED. Inclua curvas, rampas e proteção do piso. Um sistema modular pode ajudar, mas o tamanho da tela não garante a passagem.
É possível transformar a sala de reunião em jantar no mesmo dia?
Envie as duas plantas e o intervalo entre as atividades. Identificamos quais equipamentos podem ficar e quais precisam ser movidos, recabeados ou testados novamente. A mudança exige equipe e um plano de acesso junto ao catering e aos demais fornecedores. Uma pausa curta na programação não basta automaticamente para remontar um palco ou painel LED.