Equipamentos e serviços técnicos
LED e audiovisual no Hilton West Palm Beach
Telas LED, som e equipe para eventos no Hilton West Palm Beach. Planejamento para Oceana, Coral e programas que também usam o centro de convenções.
Equipamentos, equipe e serviços do local
Hilton West Palm Beach está conectado ao PBCCC, mas os serviços devem ser separados. Identifique o programa em cada edifício antes de combinar o orçamento técnico.
| Atividade | Responsabilidade proposta | Aprovação a confirmar | Quem orça |
|---|---|---|---|
| Locação de equipamentos | GLMedia: equipamentos incluídos no escopo acordado. | Acesso do fornecedor externo e equipamentos permitidos. | GLMedia; serviços do local à parte. |
| Montagem e desmontagem | GLMedia ou equipe designada pelo local, conforme autorização. | Divisão do trabalho, horários de entrada e rotas de cabos. | Quem executa o trabalho, identificado em cada pedido. |
| Operação de áudio, iluminação e playback | Operadores definidos para os sistemas e horários contratados. | Interfaces com o local, ensaios e responsabilidades durante o evento. | GLMedia pelos seus operadores; o local pelos seus serviços. |
| Supervisão técnica | GLMedia supervisiona seus equipamentos contratados e coordena interfaces. | Quem supervisiona cada fornecedor e quem pode executar o trabalho. | Separar supervisão da mão de obra de montagem. |
| Energia, rigging e conexões aos sistemas do local | Fornecedores designados ou aprovados pelo local. | Manual atual do evento, projetos técnicos e pedidos de serviços. | Fornecedores designados; pedir cobranças discriminadas. |
O preço de referência do LED compacto não inclui automaticamente áudio, iluminação, serviços do local ou entrega em qualquer destino. Separe equipamentos, transporte, montagem, supervisão e operação na proposta. Uma estrutura apoiada no piso também exige área ocupada aprovada e avaliação da carga no piso e da configuração proposta.
São requisitos gerais publicados. Confirme com o local o manual atual do evento, as autorizações de fornecedores e os pedidos finais de serviços para sua data.
Hotel conectado ao centro de convenções
Oceana e Coral são salões distintos. A ligação com Palm Beach County Convention Center não autoriza automaticamente transporte de cases ou compartilhamento de rede: confirme percurso e responsabilidades em cada propriedade.
Duas propriedades, duas confirmações
Se o programa ocupar hotel e centro de convenções, envie as plantas de ambos. Definimos equipamentos por área e verificamos o trajeto de transporte, as conexões de sinal e as responsabilidades com cada local.
Frete e permanência da equipe
Informe dias de evento, horários de teste e retirada. O transporte parte de Miramar e é cotado para West Palm Beach; não se aplica automaticamente a referência local de 30 milhas de ida. Equipe e serviços do hotel entram separadamente.
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Dados técnicos e referências
| Espaço | Referência publicada | Condição de planejamento |
|---|---|---|
| Oceana Ballroom | 13,366 sq ft | 23 ft de pé-direito; divisível em quatro seções |
| Coral Ballroom | 5,850 sq ft | 21 ft de pé-direito; divisível em cinco seções |
| Gardenia | 950 sq ft | Formato de sala de reunião menor |
Confirme com o local as medidas e a divisão da sala contratada. A planta final deve considerar equipamentos, circulação, acessibilidade e cargas.
Peça um orçamento
Envie data, local e o serviço de que precisa. A proposta detalha os equipamentos, o trabalho da equipe e as condições de contratação.
Enviar detalhes ↗Dúvidas práticas antes de contratar
Quem organiza o credenciamento e a entrada da equipe técnica?
O organizador ou o local informa o procedimento e o prazo de cadastro. Coordenamos os dados da equipe necessários para o trabalho, mas a aprovação cabe ao evento ou à segurança. Confirme a entrada de serviço, o ponto de credenciamento, os horários e a autorização de descarga. Ingressos de convidados são diferentes das credenciais da equipe técnica.
Quais medidas vocês precisam do elevador de serviço?
Envie a abertura livre da porta, a largura e a profundidade da cabine, a capacidade de carga e o caminho da doca até a sala. Conferimos o maior case carregado e as peças do suporte, não só um painel LED. Inclua curvas, rampas e proteção do piso. Um sistema modular pode ajudar, mas o tamanho da tela não garante a passagem.
É possível transformar a sala de reunião em jantar no mesmo dia?
Envie as duas plantas e o intervalo entre as atividades. Identificamos quais equipamentos podem ficar e quais precisam ser movidos, recabeados ou testados novamente. A mudança exige equipe e um plano de acesso junto ao catering e aos demais fornecedores. Uma pausa curta na programação não basta automaticamente para remontar um palco ou painel LED.
Perguntas para resolver antes da contratação
Devemos coordenar juntos os sem fio do hotel e do centro?
Inclua ambas as equipes quando os programas estiverem próximos ou houver transferência. Compartilhe sistemas e canais e teste nos locais reais. A conexão não garante frequências compatíveis nem suporte compartilhado. Defina coordenação e responsáveis pelos microfones em cada sala.
O que o gramado externo muda no orçamento de luz?
Acrescenta equipamentos adequados, suportes estáveis aprovados, proteção de cabos e plano climático. Envie planta, horários e pontos permitidos. Teste caminhos e palestrantes sem ofuscar convidados. Orce a alternativa interna separadamente se houver possibilidade de mudança.
Podemos levar equipamentos pela conexão ao PBCCC?
Confirme a rota com as duas propriedades. Passagem de hóspedes não é automaticamente acesso de carga. Verifique dimensões livres, proteção, horários e acompanhamento. Para operar nos dois prédios no mesmo dia, preveja reconexão e testes ou sistemas separados.