Matériel et services techniques
LED et audiovisuel à l’hôtel The Westin Fort Lauderdale
Audiovisuel à l’hôtel The Westin Fort Lauderdale, à Cypress Creek. LED, son et présentations pour Florida Ballroom, Keys Ballroom et les petites salles.
Matériel, personnel et services du lieu
Ce guide concerne le Westin de Cypress Creek, pas le resort en bord de mer. Utilisez salle réservée et programme pour attribuer micros, éclairage et présentations.
| Intervention | Responsabilité proposée | Accord à confirmer | Qui établit le devis |
|---|---|---|---|
| Location de matériel | GLMedia : matériel compris dans le périmètre convenu. | Accès du prestataire extérieur et matériel autorisé. | GLMedia ; services du lieu séparément. |
| Montage et démontage | GLMedia ou équipe désignée par le lieu, selon autorisation. | Répartition du travail, horaires de livraison et chemins de câbles. | Le prestataire chargé du travail, identifié dans chaque commande. |
| Exploitation son, lumière et playback | Opérateurs désignés pour les systèmes et horaires réservés. | Interfaces du lieu, répétitions et responsabilités pendant le spectacle. | GLMedia pour ses opérateurs ; le lieu pour ses services. |
| Supervision technique | GLMedia supervise son matériel contractuel et coordonne les interfaces. | Qui supervise chaque prestataire et qui peut exécuter les travaux. | Distinguer supervision et main-d’œuvre de montage. |
| Électricité, rigging et raccordements aux systèmes du lieu | Prestataires désignés ou approuvés par le lieu. | Manuel actuel de l’événement, plans techniques et commandes de services. | Prestataires désignés ; demander le détail des frais du lieu. |
Le prix indicatif du LED compact ne comprend pas automatiquement son, lumière, services du lieu ou livraison à toute destination. Séparez matériel, transport, montage, supervision et exploitation dans le devis. Une structure au sol exige aussi une emprise autorisée et une vérification de la charge au sol et de la configuration proposée.
Il s’agit de règles générales publiées. Confirmez avec le lieu le manuel actuel de l’événement, les autorisations des prestataires et les commandes définitives pour votre date.
Florida, Keys et petites salles
Il s'agit de l'hôtel proche de Cypress Creek, distinct du The Westin Fort Lauderdale Beach Resort. Florida Ballroom, Keys Ballroom et Coral Gables Room ont des hauteurs différentes, ce qui influence l'écran et le support. Utilisez l'adresse exacte du contrat.
Une configuration pour chaque salle
L'écran doit respecter la hauteur sous plafond et rester lisible depuis les derniers sièges. Précisez les divisions utilisées et les salles fonctionnant simultanément. Nous pouvons chiffrer le système principal et des ensembles plus petits pour les sessions parallèles.
Confirmez l'adresse et les horaires
Envoyez l'adresse du contrat pour éviter toute confusion avec le Westin en bord de mer. Ajoutez le programme, le créneau de livraison et le temps de répétition. L'équipe prépare le matériel à Miramar et organise la livraison selon les accès autorisés.
Pour poursuivre votre visite
Données techniques et références
| Espace | Donnée publiée | Point à prévoir |
|---|---|---|
| Florida Ballroom | 5 049 sq ft · 99 × 51 ft | 14 ft de hauteur sous plafond |
| Keys Ballroom | 3 120 sq ft · 80 × 39 ft | 10 ft de hauteur sous plafond |
| Coral Gables Room | 1 632 sq ft · 51 × 32 ft | 9 ft de hauteur sous plafond |
Confirmez avec le site les dimensions et la division de la salle réservée. Le plan final doit tenir compte du matériel, de la circulation, de l'accessibilité et des charges.
Dimensions vérifiées le 1er octobre 2026. Tableau officiel des salles. Confirmez le plan actuel et l’accès de livraison avec l’hôtel. Les dimensions publiées ne constituent pas une autorisation de charge, d’accroche ou d’installation.
Forfaits LED : les prestations incluses
La référence GLMedia commence à 3 650 USD pour un écran LED intérieur P2.6 de 3,5 × 2 m, pendant une journée d’événement. Cette configuration compacte doit être adaptée à la salle et au public.
Elle comprend un support au sol standard compatible, le traitement LED et une entrée standard de présentation, le montage et le démontage, jusqu’à six heures de technicien le jour de l’événement et le transport local jusqu’à 30 miles aller depuis GLMedia à Miramar, avec des accès et horaires normaux.
Les frais de l’hôtel ou du prestataire AV interne, l’électricité, l’accroche, le personnel exclusif ou syndiqué, Internet, le stationnement, les taxes, les accès de livraison restreints, les longs parcours de manutention et les heures supplémentaires sont facturés séparément. Cette référence LED ne comprend ni son, ni éclairage, ni caméras, ni scène. La date, l’accès, la disponibilité et les responsabilités sont confirmés dans le devis écrit.
GLMedia est un prestataire technique indépendant, et non le prestataire AV interne ou privilégié de l’hôtel. L’accès du matériel et de l’équipe est soumis à l’accord de l’hôtel.
Du premier devis au plan de montage
Pour commencer, la date, la salle, le nombre approximatif de participants et votre besoin suffisent. Avant de fixer le montage, nous vérifions ces points avec l’organisateur et l’hôtel :
- Plan avec scène, tables et allées, salles utilisées simultanément et position des écrans.
- Contenus, présentations, caméras, intervenants à distance et opérateur de chaque signal.
- Créneau de livraison, parcours de manutention, monte-charge et rangement des flight-cases.
- Alimentation électrique, règles d’accroche, charges admissibles au sol et services exclusifs de l’hôtel.
- Horaires de montage, tests, répétition, événement et démontage ; attestation d’assurance COI et accréditations.
- Responsables du matériel, du transport, du montage, des opérateurs et des frais de l’hôtel.
Nous pouvons chiffrer la LED et la vidéo seules ou les associer au son, à l’éclairage, aux caméras, à la scène, aux rideaux pipe & drape et aux techniciens. Microphones, moniteurs de retour et chronomètres sont choisis selon le programme. Le pipe & drape Georgia Expo de GLMedia peut habiller le fond de scène ou masquer la régie ; dimensions et montage sont chiffrés séparément. Le devis précise les tâches de GLMedia et les prestations de l’hôtel ou des autres fournisseurs.
Demandez un devis
Indiquez la date, l’hôtel, la salle et votre besoin, même pour un seul écran ou un technicien. Si vous avez déjà un plan ou un programme, joignez-le. Nous pouvons préciser avec vous les détails techniques manquants.
Envoyer les détails ↗Questions sur la prestation
Puis-je faire appel à GLMedia pour un événement dans cet hôtel ?
Oui, si l’hôtel accepte GLMedia comme prestataire audiovisuel externe pour votre événement. Notre devis précise le matériel, le montage et les opérateurs. L’hôtel ou son prestataire interne confirme ses propres services et frais, notamment l’électricité, l’accroche, Internet ou le personnel lorsqu’ils sont imposés. GLMedia est indépendant : nous ne représentons pas l’hôtel et ne vendons pas ses forfaits événementiels.
Est-ce le même Westin que celui en bord de mer ?
Non. Cette page concerne The Westin Fort Lauderdale, près de Cypress Creek. The Westin Fort Lauderdale Beach Resort dispose d’autres salles et accès. Indiquez le nom exact de l’hôtel et la salle figurant sur votre contrat. Le lien vers l’autre Westin se trouve sur cette page.
3 650 USD est-il le prix total de mon événement à l’hôtel ?
Non. Il s’agit du prix de départ de référence GLMedia pour un écran LED intérieur P2.6 compact de 3,5 × 2 m pendant une journée d’événement, selon les conditions décrites ici. Les frais de l’hôtel, l’accès, les horaires et les prestations supplémentaires peuvent modifier le total. La page des forfaits présente trois dimensions et les prestations incluses ; le prix final et le contenu de la prestation sont confirmés par écrit.
Puis-je louer uniquement la LED ou ajouter d’autres équipements ?
Vous pouvez réserver uniquement la LED et la vidéo ou ajouter son, éclairage, scène, caméras, lecture vidéo, moniteurs de retour, chronomètres et techniciens. Nous travaillons avec votre organisateur ou votre société de production en respectant sa relation avec le client. Le devis précise le matériel, la livraison, le montage et l’exploitation.
Questions pratiques avant de réserver
Qui organise les accréditations et l'accès de l'équipe technique ?
L'organisateur ou le site communique la procédure et la date limite d'inscription. Nous coordonnons les informations nécessaires concernant l'équipe, mais l'accord appartient à l'événement ou au service de sécurité. Confirmez l'entrée de service, le point d'accréditation, les horaires et l'autorisation de déchargement. Les billets des invités sont distincts des accréditations techniques.
Quelles dimensions du monte-charge vous faut-il ?
Envoyez les dimensions de passage libre de la porte, la largeur et la profondeur de la cabine, la charge admissible et le parcours du quai à la salle. Nous vérifions le plus grand flight-case chargé et les éléments de support, pas seulement une dalle LED. Incluez les virages, les rampes et la protection du sol. Un système modulaire peut aider, mais les dimensions de l'écran ne garantissent pas le passage du matériel.
Peut-on transformer une salle de réunion en salle de dîner le même jour ?
Envoyez les deux plans et le temps disponible entre les activités. Nous identifions le matériel qui peut rester et celui qui doit être déplacé, recâblé ou testé à nouveau. La transformation demande du personnel et un plan d'accès coordonné avec le traiteur et les autres prestataires. Une courte pause ne suffit pas forcément pour remonter une scène ou un mur LED.
Questions à régler avant réservation
Comment les participants distants entendent-ils les questions de la salle ?
Intégrez les micros du public au départ vers l’appel, pas seulement aux enceintes locales. Testez le retour pour ne pas renvoyer sa propre voix au participant distant. Attribuez gestion de l’appel et passages de micros ; internet ne fournit pas cette exploitation.
Comment ajouter une lumière d’intervenant sous plafond bas ?
Vérifiez hauteur, angle et déplacements avec plafond et caméras réels. Gardez pieds et câbles hors circulation. Testez éblouissement depuis les sièges et exposition au pupitre. Un support indépendant autorisé peut mieux convenir qu’une haute tour.
Comment accueillir plusieurs formateurs avec leurs ordinateurs ?
Convenez du point de remise, des connexions et versions avant la session. Testez son vidéo, notes et participation distante sur le système réel. Préparez la commutation pour accueillir le prochain ordinateur sans montrer son bureau au public. Prévoyez un opérateur si nécessaire.