Plenarias en Florida Ballroom
Partimos del plano de asientos y la distancia de lectura a la última fila. Podemos definir LED principal, sonido distribuido para voz, luz de presentador y señales independientes de retorno según la agenda.
FORT LAUDERDALE · CYPRESS CREEK · LED + AV
LED y audiovisuales para The Westin Fort Lauderdale
LED y soporte audiovisual para congresos, capacitaciones y reuniones en The Westin Fort Lauderdale, zona Cypress Creek. Es el hotel del interior, no The Westin Fort Lauderdale Beach Resort.
DATOS DEL RECINTO + PLANIFICACIÓN TÉCNICA GLMEDIA
Cypress Creek: una plenaria y un breakout necesitan sistemas distintos.
La tabla oficial diferencia Florida Ballroom, Keys Ballroom y salas menores. Las distintas alturas importan especialmente al sumar tarima y soporte LED.
| Espacio | Referencia publicada | Condición para planificar |
|---|---|---|
| Florida Ballroom | 5.049 pies² · 99 × 51 pies | Techo de 14 pies |
| Keys Ballroom | 3.120 pies² · 80 × 39 pies | Techo de 10 pies |
| Coral Gables Room | 1.632 pies² · 51 × 32 pies | Techo de 9 pies |
Revisado el 3 de septiembre de 2026. Guía oficial de salones del recinto. Confirmar plano vigente y acceso asignado con el recinto. Superficie y altura publicadas no autorizan cargas, rigging ni montajes.
Un plan técnico para este recinto.
Alternativas para Keys y salas menores
Un techo más bajo puede favorecer una pantalla más ancha y menos alta o televisores, en lugar de una tarima con pantalla elevada. Consideramos altura libre, profundidad del soporte y circulación antes de elegir equipos.
Capacitaciones, paneles e invitados remotos
Organizamos micrófonos de mano o headset, preguntas del público, cambios de computadora y oradores remotos. Ensayo, conectividad y responsabilidades del operador quedan definidos con el organizador para cada sesión.
REFERENCIA GLMEDIA · NO ES UNA COTIZACIÓN DEL HOTEL
Comparar el equipo. Entender el alcance completo.
Para The Westin Fort Lauderdale, usamos los paquetes LED estándar como referencia y adaptamos tamaño, acceso y horas de operación al salón contratado.
USD 3,650Desde · un día de evento · LED indoor P2.6 de 3,5 × 2 m (11,5 × 6,6 pies). Configuración compacta de referencia, no una promesa de cubrir cualquier salón o cantidad de público.
La referencia publicada incluye ground support estándar compatible, procesamiento LED y una entrada de presentación estándar, montaje y desmontaje técnico, hasta seis horas de técnico durante el día del evento y transporte local hasta 30 millas de ida desde GLMedia en Miramar, con acceso y horarios normales.
Son aparte los cargos del hotel/AV interno, servicio eléctrico, rigging, personal exclusivo o sindical, internet, estacionamiento, impuestos, carga restringida, recorridos largos y horas adicionales. Esta referencia LED no incluye sonido, iluminación, cámaras ni tarimas. Fecha, acceso, disponibilidad y responsabilidades se confirman en la propuesta escrita.
TU EQUIPO TÉCNICO
Una disciplina o el sistema audiovisual coordinado.
Contratá a GLMedia para LED y video, o sumá sonido, iluminación, cámaras, tarimas, pipe & drape y personal técnico. Acompañamos el evento del planner o la productora sin ocupar su relación con el cliente. Cada propuesta define equipos, montaje, operación y conexiones con el hotel.
LED, procesamiento y playback
Geometría de pantalla, píxeles nativos, switching, cámaras, monitores de retorno y timers para oradores.
Ver equipos y alcance →Audio y micrófonos
Voz, paneles, presentaciones y música: definimos cobertura y canales RF, y luego el equipo y el operador.
Ver equipos y alcance →Fondos y cerramiento técnico
El pipe & drape Georgia Expo propio de GLMedia permite vestir el escenario o cerrar la zona técnica; medidas y montaje se definen por separado.
Ver equipos y alcance →TRABAJO DOCUMENTADO
Mirá lo que GLMedia ya realizó.
Vogue Leaders Miami 2025
LED, tarimas, sonido e iluminación dentro de un alcance técnico coordinado, documentado en la página del proyecto y el reel de GLMedia.
Es evidencia de capacidad técnica en Miami; no se presenta como un proyecto realizado en The Westin Fort Lauderdale.
Abrir el caso, alcance y video →HOTEL · PLANNER · PROVEEDOR TÉCNICO
Seis datos para que el presupuesto sirva.
- Fecha, nombre del salón, sector contratado, público y plano con tarima, mesas y pasillos.
- Tamaño de pantalla deseado, contenido, cámaras, presentaciones, invitados remotos y salas simultáneas.
- Turno de muelle, recorrido de carga, puerta/cabina del ascensor, capacidad y lugar para guardar cases.
- Energía disponible, puntos y reglas de rigging, cargas de piso, protecciones y servicios exclusivos.
- Horarios de armado, prueba, ensayo, show y desarme; COI y requisitos específicos del recinto.
- Quién contrata cada servicio: equipos, transporte, montaje, operadores, cargos del hotel e impuestos.
Consumo y peso se calculan para la configuración elegida. La compatibilidad con el ascensor se verifica usando el case cargado más grande, no solo el panel LED. La capacidad publicada por el hotel no es el aforo final con equipos instalados.
Preguntas antes de contratar.
¿Puedo contratar a GLMedia para un evento en The Westin Fort Lauderdale?
Sí, cuando el cliente y el hotel autorizan el alcance técnico externo. GLMedia brinda tecnología para eventos y servicios técnicos audiovisuales; es independiente y no se presenta como proveedor interno o preferente del hotel. Coordinamos equipos y operación con los requisitos vigentes del recinto.
¿Es el mismo Westin que está frente a la playa?
No. Esta guía corresponde a The Westin Fort Lauderdale, en la zona Cypress Creek. The Westin Fort Lauderdale Beach Resort tiene otros ballrooms y accesos. Enviá nombre exacto y salón del contrato; más abajo está el enlace a la guía del hotel de playa.
¿USD 3.650 es el precio final de mi evento en el hotel?
No. Es la referencia inicial publicada por GLMedia para LED indoor P2.6 compacto de 3,5 × 2 m por un día de evento, bajo las condiciones indicadas. Cargos del hotel, acceso, horarios y servicios adicionales pueden cambiar el total. La página de paquetes vinculada detalla tres tamaños e inclusiones; alcance y precio finales se confirman por escrito.
¿Podemos alquilar solo LED o sumar el resto de los equipos AV?
Podemos cotizar ambas modalidades: LED y video, o un sistema coordinado con sonido, iluminación, tarimas, cámaras, playback, monitores de retorno, timers y personal técnico. Productoras y planners conservan su relación con el cliente y contratan las disciplinas técnicas que necesitan.
DEL BRIEF AL ALCANCE TÉCNICO
Tu evento. Tu equipo. Nuestro soporte técnico.
Enviá fecha, salón, público y cronograma. Definimos equipos, personal y coordinación con el hotel para preparar una propuesta escrita útil.