Plenarias en Florida Ballroom
Partimos del plano de asientos y la distancia de lectura a la última fila. Podemos definir LED principal, sonido distribuido para voz, luz de presentador y señales independientes de retorno según la agenda.
FORT LAUDERDALE · CYPRESS CREEK · LED + AV
LED y audiovisuales para The Westin Fort Lauderdale
LED y soporte audiovisual para congresos, capacitaciones y reuniones en The Westin Fort Lauderdale, zona Cypress Creek. Es el hotel del interior, no The Westin Fort Lauderdale Beach Resort.
Equipos, personal y servicios del recinto
Esta guía corresponde al Westin de la zona de Cypress Creek, no al resort frente a la playa. Usá el salón contratado y la agenda para asignar micrófonos, luz de oradores y soporte de presentaciones.
| Actividad | Responsabilidad propuesta | Aprobación por confirmar | Quién lo cotiza |
|---|---|---|---|
| Alquiler de equipos | GLMedia: equipos incluidos en el alcance acordado. | Acceso del proveedor externo y equipos permitidos. | GLMedia; servicios del recinto por separado. |
| Montaje y desmontaje | GLMedia o el equipo designado por el recinto, según autorización. | Distribución del trabajo, horarios de ingreso y recorridos de cables permitidos. | Quien realiza el trabajo; identificarlo en cada pedido. |
| Operación de audio, iluminación y playback | Operadores identificados para los sistemas y horarios contratados. | Conexiones con el recinto, ensayos y responsabilidades durante el show. | GLMedia por sus operadores; el recinto por sus servicios. |
| Supervisión técnica | GLMedia supervisa sus equipos contratados y coordina las conexiones entre proveedores. | Quién supervisa a cada proveedor y quién puede ejecutar el trabajo. | Identificar supervisión por separado de la mano de obra de montaje. |
| Energía, rigging y conexiones a sistemas del recinto | Proveedores designados o aprobados por el recinto. | Manual vigente del evento, planos técnicos y pedidos de servicios. | Los proveedores asignados; pedir cargos del recinto desglosados. |
El precio de referencia del LED compacto no incluye automáticamente sonido, iluminación, servicios del recinto ni entrega a todos los destinos. Separá equipos, transporte, montaje, supervisión y operación en la propuesta. Una estructura apoyada en piso también necesita una superficie ocupada aprobada y revisión de la carga sobre el piso y la configuración propuesta.
Son requisitos generales publicados. Confirmá con el recinto el manual vigente del evento, las autorizaciones de proveedores y los pedidos finales de servicios para tu fecha.
DATOS DEL SALÓN Y PLANIFICACIÓN AUDIOVISUAL
Cypress Creek: una plenaria y un breakout necesitan sistemas distintos.
La tabla oficial diferencia Florida Ballroom, Keys Ballroom y salas menores. Las distintas alturas importan especialmente al sumar tarima y soporte LED.
| Espacio | Referencia publicada | Condición para planificar |
|---|---|---|
| Florida Ballroom | 5.049 pies² · 99 × 51 pies | Techo de 14 pies |
| Keys Ballroom | 3.120 pies² · 80 × 39 pies | Techo de 10 pies |
| Coral Gables Room | 1.632 pies² · 51 × 32 pies | Techo de 9 pies |
Revisado el 1 de octubre de 2026. Guía oficial de salones del recinto. Confirmar plano vigente y acceso asignado con el recinto. Superficie y altura publicadas no autorizan cargas, rigging ni montajes.
Pantallas, sonido y montaje para este recinto
Alternativas para Keys y salas menores
Un techo más bajo puede favorecer una pantalla más ancha y menos alta o televisores, en lugar de una tarima con pantalla elevada. Consideramos altura libre, profundidad del soporte y circulación antes de elegir equipos.
Capacitaciones, paneles e invitados remotos
Organizamos micrófonos de mano o headset, preguntas del público, cambios de computadora y oradores remotos. Ensayo, conectividad y responsabilidades del operador quedan definidos con el organizador para cada sesión.
REFERENCIA GLMEDIA · NO ES UNA COTIZACIÓN DEL HOTEL
Paquetes LED: equipos, montaje y horas de operación
Para The Westin Fort Lauderdale, usamos los paquetes LED estándar como referencia y adaptamos tamaño, acceso y horas de operación al salón contratado.
USD 3,650Desde · un día de evento · LED indoor P2.6 de 3,5 × 2 m (11,5 × 6,6 pies). Configuración compacta de referencia, no una promesa de cubrir cualquier salón o cantidad de público.
La referencia publicada incluye ground support estándar compatible, procesamiento LED y una entrada de presentación estándar, montaje y desmontaje técnico, hasta seis horas de técnico durante el día del evento y transporte local hasta 30 millas de ida desde GLMedia en Miramar, con acceso y horarios normales.
Son aparte los cargos del hotel/AV interno, servicio eléctrico, rigging, personal exclusivo o sindical, internet, estacionamiento, impuestos, carga restringida, recorridos largos y horas adicionales. Esta referencia LED no incluye sonido, iluminación, cámaras ni tarimas. Fecha, acceso, disponibilidad y responsabilidades se confirman en la propuesta escrita.
TU EQUIPO TÉCNICO
Alquilá un sistema o combiná servicios audiovisuales
Contratá a GLMedia para LED y video, o sumá sonido, iluminación, cámaras, tarimas, pipe & drape y personal técnico. Trabajamos con el organizador o la productora y respetamos su relación con el cliente. Cada propuesta define equipos, montaje, operación y conexiones con el hotel.
LED, procesamiento y playback
Tamaño y resolución de pantalla, cambio de presentaciones, cámaras, monitores de retorno y timers para oradores.
Ver equipos y alcance →Audio y micrófonos
Planificamos la cobertura de sonido y los canales de micrófonos inalámbricos para discursos, paneles y música; después cotizamos equipos y operador.
Ver equipos y alcance →Fondos y cerramiento técnico
El pipe & drape Georgia Expo propio de GLMedia permite vestir el escenario o cerrar la zona técnica; medidas y montaje se definen por separado.
Ver equipos y alcance →EJEMPLO DE PROYECTO
Un proyecto de GLMedia
Vogue Leaders Miami 2025
GLMedia suministró LED, tarimas, sonido e iluminación. Mirá la instalación en la página y el video del proyecto.
Es evidencia de capacidad técnica en Miami; no se presenta como un proyecto realizado en The Westin Fort Lauderdale.
Abrir el caso, alcance y video →HOTEL · PLANNER · PROVEEDOR TÉCNICO
Datos que usamos para preparar tu cotización
No necesitás tener todos estos datos para la primera consulta. Empezá con fecha, salón y lo que necesitás; usamos el detalle de abajo para planificar entrega e instalación.
- Fecha, nombre del salón, sector contratado, público y plano con tarima, mesas y pasillos.
- Tamaño de pantalla deseado, contenido, cámaras, presentaciones, invitados remotos y salas simultáneas.
- Turno de muelle, recorrido de carga, puerta/cabina del ascensor, capacidad y lugar para guardar cases.
- Energía disponible, puntos y reglas de rigging, cargas de piso, protecciones y servicios exclusivos.
- Horarios de armado, prueba, ensayo, show y desarme; COI y requisitos específicos del recinto.
- Quién contrata cada servicio: equipos, transporte, montaje, operadores, cargos del hotel e impuestos.
Consumo y peso se calculan para la configuración elegida. La compatibilidad con el ascensor se verifica usando el case cargado más grande, no solo el panel LED. La capacidad publicada por el hotel no es el aforo final con equipos instalados.
Preguntas antes de contratar.
¿Puedo contratar a GLMedia para un evento en The Westin Fort Lauderdale?
Sí, si el hotel aprueba a GLMedia como proveedor AV externo para tu evento. Nuestra propuesta detalla nuestros equipos, montaje y operadores. El hotel o su proveedor interno confirma sus propios servicios y cargos, incluidos energía, rigging, internet o personal cuando sean obligatorios. No representamos al hotel ni vendemos sus paquetes de eventos.
¿Es el mismo Westin que está frente a la playa?
No. Esta guía corresponde a The Westin Fort Lauderdale, en la zona Cypress Creek. The Westin Fort Lauderdale Beach Resort tiene otros ballrooms y accesos. Enviá nombre exacto y salón del contrato; más abajo está el enlace a la guía del hotel de playa.
¿USD 3.650 es el precio final de mi evento en el hotel?
No. Es la referencia inicial publicada por GLMedia para LED indoor P2.6 compacto de 3,5 × 2 m por un día de evento, bajo las condiciones indicadas. Cargos del hotel, acceso, horarios y servicios adicionales pueden cambiar el total. La página de paquetes vinculada detalla tres tamaños e inclusiones; alcance y precio finales se confirman por escrito.
¿Podemos alquilar solo LED o sumar el resto de los equipos AV?
Podés alquilar LED y video solamente, o sumar sonido, iluminación, tarimas, cámaras, playback, monitores de retorno, timers y personal. Trabajamos junto a tu planner o productora y respetamos su relación con el cliente.
PEDÍ TU COTIZACIÓN
Contanos la fecha y el lugar
Empezá con fecha, hotel, salón y lo que necesitás, aunque sea una pantalla o un técnico. Si ya tenés plano o programa, mandalo también. Podemos revisar con vos los datos técnicos que falten.
Preguntas prácticas antes de contratar
¿Quién gestiona las acreditaciones y el ingreso del personal técnico?
El organizador o recinto confirma el procedimiento y la fecha límite de registro. Coordinamos los datos del personal necesarios para nuestro trabajo; la aprobación queda a cargo del evento o seguridad. Confirmá entrada de servicio, lugar de acreditación, horarios y autorización de descarga. Las entradas de invitados son distintas de las credenciales del personal técnico.
¿Qué medidas necesitan del ascensor de servicio?
Enviá abertura libre de puerta, ancho y profundidad de cabina, capacidad de carga y recorrido desde el muelle hasta el salón. Revisamos el case cargado más grande y las piezas de soporte, no solo un panel LED. Incluí giros, rampas y protección del piso. Un sistema modular puede ayudar, pero las medidas de pantalla no garantizan que todo entre.
¿Se puede transformar el salón de reunión en cena el mismo día?
Mandá ambos planos y el tiempo entre actividades. Identificamos qué equipos pueden quedar y cuáles necesitan moverse, recablearse o probarse. El cambio requiere personal y un plan de acceso junto al catering y otros proveedores. Una pausa corta del programa no alcanza automáticamente para reconstruir un escenario o una pantalla LED.
Preguntas para resolver antes de contratar
¿Cómo pueden los participantes remotos escuchar preguntas de la capacitación?
Incluí los micrófonos del público en la señal enviada a la llamada, no solo en los parlantes del salón. Probá el retorno para evitar devolverles su propia voz a los participantes remotos. Asigná quién maneja llamada y entrega de micrófonos; internet por sí solo no aporta esa operación.
¿Qué importa al agregar luces de orador en un salón bajo?
Revisá altura de luminarias, ángulo del haz y movimiento del orador contra el techo real y las cámaras. Dejá pies y cables fuera de circulación. Probá deslumbramiento desde los asientos y exposición en el atril. Un soporte independiente autorizado puede adaptarse mejor que una torre alta.
¿Cómo manejamos varios capacitadores con sus propias laptops?
Acordá punto de entrega, conexiones y versiones de archivos antes de la sesión. Probá audio de videos, notas y aportes remotos con el sistema real. Definí la conmutación para que el siguiente capacitador pueda prepararse sin mostrar su escritorio al público. Incluí operador si la agenda requiere cambios activos.