Una gala visible desde las mesas
En una premiación ubicamos pantallas y cámaras considerando invitados sentados, decoración de mesas y acción en escenario. Coordinamos playback LED, micrófonos e iluminación para acompañar el diseño del planner.
FORT LAUDERDALE BEACH · LED + AV
LED y audiovisuales para The Westin Fort Lauderdale Beach Resort
LED, sonido, iluminación y soporte de presentaciones para congresos y galas en hoteles. GLMedia ya trabajó en The Westin Fort Lauderdale Beach Resort: para InsightsEDU 2026 instalamos una pantalla LED recta de 15 × 5 m con ground support original Unilumin, más pipe & drape en el sector de la piscina.
Equipos, personal y servicios del recinto
Marriott identifica a Encore para soporte audiovisual interno en esta propiedad. Coordiná la conexión con el equipo de la casa junto con la cotización de GLMedia. Las Olas, Atlantic y Sky Terrace necesitan planos propios; la instalación documentada de InsightsEDU es una referencia, no una aprobación de un diseño nuevo.
| Actividad | Responsabilidad propuesta | Aprobación por confirmar | Quién lo cotiza |
|---|---|---|---|
| Alquiler de equipos | GLMedia: equipos incluidos en el alcance acordado. | Acceso del proveedor externo y equipos permitidos. | GLMedia; servicios del recinto por separado. |
| Montaje y desmontaje | GLMedia o el equipo designado por el recinto, según autorización. | Distribución del trabajo, horarios de ingreso y recorridos de cables permitidos. | Quien realiza el trabajo; identificarlo en cada pedido. |
| Operación de audio, iluminación y playback | Operadores identificados para los sistemas y horarios contratados. | Conexiones con el recinto, ensayos y responsabilidades durante el show. | GLMedia por sus operadores; el recinto por sus servicios. |
| Supervisión técnica | GLMedia supervisa sus equipos contratados y coordina las conexiones entre proveedores. | Quién supervisa a cada proveedor y quién puede ejecutar el trabajo. | Identificar supervisión por separado de la mano de obra de montaje. |
| Energía, rigging y conexiones a sistemas del recinto | Proveedores designados o aprobados por el recinto. | Manual vigente del evento, planos técnicos y pedidos de servicios. | Los proveedores asignados; pedir cargos del recinto desglosados. |
El precio de referencia del LED compacto no incluye automáticamente sonido, iluminación, servicios del recinto ni entrega a todos los destinos. Separá equipos, transporte, montaje, supervisión y operación en la propuesta. Una estructura apoyada en piso también necesita una superficie ocupada aprobada y revisión de la carga sobre el piso y la configuración propuesta.
Son requisitos generales publicados. Confirmá con el recinto el manual vigente del evento, las autorizaciones de proveedores y los pedidos finales de servicios para tu fecha.
DATOS DEL SALÓN Y PLANIFICACIÓN AUDIOVISUAL
Las Olas y Atlantic: distintas alturas, distintos diseños.
Marriott distingue los ballrooms Las Olas y Atlantic, salas menores y la Sky Terrace exterior. La terraza necesita un plan técnico y climático propio.
| Espacio | Referencia publicada | Condición para planificar |
|---|---|---|
| Las Olas Ballroom | 10.829 pies² · 119 × 91 pies | Techo de 20 pies |
| Atlantic Ballroom | 9.191 pies² · 101 × 91 pies | Techo de 14 pies |
| Rio Vista | 1.404 pies² · 27 × 52 pies | Techo de 11 pies |
Revisado el 1 de octubre de 2026. Guía oficial de salones del recinto. Confirmar plano vigente y acceso asignado con el recinto. Superficie y altura publicadas no autorizan cargas, rigging ni montajes.
Pantallas, sonido y montaje para este recinto
Un congreso en varios espacios
No trasladamos directamente el diseño de Las Olas a Atlantic. Revisamos altura de pantalla y soporte, profundidad de tarima y legibilidad; después diseñamos por separado los monitores de breakout y señales entre salas.
Un plan de equipos separado para Sky Terrace
Un sistema indoor no es automáticamente adecuado para Sky Terrace. El exterior requiere plan estructural y climático aprobado. Coordinamos servicios del hotel, incluida energía o rigging cuando corresponda, antes de cerrar el montaje.
REFERENCIA GLMEDIA · NO ES UNA COTIZACIÓN DEL HOTEL
Paquetes LED: equipos, montaje y horas de operación
Para The Westin Fort Lauderdale Beach Resort, usamos los paquetes LED estándar como referencia y adaptamos tamaño, acceso y horas de operación al salón contratado.
USD 3,650Desde · un día de evento · LED indoor P2.6 de 3,5 × 2 m (11,5 × 6,6 pies). Configuración compacta de referencia, no una promesa de cubrir cualquier salón o cantidad de público.
La referencia publicada incluye ground support estándar compatible, procesamiento LED y una entrada de presentación estándar, montaje y desmontaje técnico, hasta seis horas de técnico durante el día del evento y transporte local hasta 30 millas de ida desde GLMedia en Miramar, con acceso y horarios normales.
Son aparte los cargos del hotel/AV interno, servicio eléctrico, rigging, personal exclusivo o sindical, internet, estacionamiento, impuestos, carga restringida, recorridos largos y horas adicionales. Esta referencia LED no incluye sonido, iluminación, cámaras ni tarimas. Fecha, acceso, disponibilidad y responsabilidades se confirman en la propuesta escrita.
TU EQUIPO TÉCNICO
Alquilá un sistema o combiná servicios audiovisuales
Contratá a GLMedia para LED y video, o sumá sonido, iluminación, cámaras, tarimas, pipe & drape y personal técnico. Trabajamos con el organizador o la productora y respetamos su relación con el cliente. Cada propuesta define equipos, montaje, operación y conexiones con el hotel.
LED, procesamiento y playback
Tamaño y resolución de pantalla, cambio de presentaciones, cámaras, monitores de retorno y timers para oradores.
Ver equipos y alcance →Audio y micrófonos
Planificamos la cobertura de sonido y los canales de micrófonos inalámbricos para discursos, paneles y música; después cotizamos equipos y operador.
Ver equipos y alcance →Fondos y cerramiento técnico
El pipe & drape Georgia Expo propio de GLMedia permite vestir el escenario o cerrar la zona técnica; medidas y montaje se definen por separado.
Ver equipos y alcance →EXPERIENCIA REAL EN ESTE HOTEL
InsightsEDU 2026: trabajo en este hotel.
15 × 5 m · 75 m² · Unilumin
Para InsightsEDU 2026 en The Westin Fort Lauderdale Beach Resort, GLMedia instaló una pantalla LED recta de 49,2 × 16,4 pies (15 × 5 m) utilizando ground support original Unilumin. La pantalla de 807 pies² (75 m²) formó el fondo visual de las presentaciones del congreso. GLMedia también instaló pipe & drape en el sector de la piscina.
La pantalla de 15 × 5 m de InsightsEDU es un proyecto a medida separado, no el paquete compacto con precio indicado arriba.
Ver el caso, las fotografías y el alcance técnico →HOTEL · PLANNER · PROVEEDOR TÉCNICO
Datos que usamos para preparar tu cotización
No necesitás tener todos estos datos para la primera consulta. Empezá con fecha, salón y lo que necesitás; usamos el detalle de abajo para planificar entrega e instalación.
- Fecha, nombre del salón, sector contratado, público y plano con tarima, mesas y pasillos.
- Tamaño de pantalla deseado, contenido, cámaras, presentaciones, invitados remotos y salas simultáneas.
- Turno de muelle, recorrido de carga, puerta/cabina del ascensor, capacidad y lugar para guardar cases.
- Energía disponible, puntos y reglas de rigging, cargas de piso, protecciones y servicios exclusivos.
- Horarios de armado, prueba, ensayo, show y desarme; COI y requisitos específicos del recinto.
- Quién contrata cada servicio: equipos, transporte, montaje, operadores, cargos del hotel e impuestos.
Consumo y peso se calculan para la configuración elegida. La compatibilidad con el ascensor se verifica usando el case cargado más grande, no solo el panel LED. La capacidad publicada por el hotel no es el aforo final con equipos instalados.
Preguntas antes de contratar.
¿GLMedia ya trabajó en The Westin Fort Lauderdale Beach Resort?
Sí. Para InsightsEDU 2026, GLMedia instaló una pantalla LED recta de 15 × 5 m con ground support original Unilumin y pipe & drape en el sector de la piscina. La página del proyecto muestra la pantalla y la estructura de soporte.
¿La pantalla de 15 × 5 m estaba colgada del techo?
No. La pantalla estuvo apoyada en piso utilizando soporte original Unilumin. Para otro evento, la configuración del soporte debe adaptarse a los requisitos del salón, del piso y de la pantalla.
¿Puedo contratar a GLMedia para un evento en The Westin Fort Lauderdale Beach Resort?
Sí, si el hotel aprueba a GLMedia como proveedor AV externo para tu evento. Nuestra propuesta detalla nuestros equipos, montaje y operadores. El hotel o su proveedor interno confirma sus propios servicios y cargos, incluidos energía, rigging, internet o personal cuando sean obligatorios. No representamos al hotel ni vendemos sus paquetes de eventos.
¿Qué Westin debo indicar al pedir presupuesto?
Usá The Westin Fort Lauderdale Beach Resort y el salón o terraza exactos del contrato. Es distinto de The Westin Fort Lauderdale, cerca de Cypress Creek. Mantenemos guías separadas para no mezclar medidas, acceso de carga ni diseños de equipos.
¿USD 3.650 es el precio final de mi evento en el hotel?
No. Es la referencia inicial publicada por GLMedia para LED indoor P2.6 compacto de 3,5 × 2 m por un día de evento, bajo las condiciones indicadas. Cargos del hotel, acceso, horarios y servicios adicionales pueden cambiar el total. La página de paquetes vinculada detalla tres tamaños e inclusiones; alcance y precio finales se confirman por escrito.
¿Podemos alquilar solo LED o sumar el resto de los equipos AV?
Podés alquilar LED y video solamente, o sumar sonido, iluminación, tarimas, cámaras, playback, monitores de retorno, timers y personal. Trabajamos junto a tu planner o productora y respetamos su relación con el cliente.
PEDÍ TU COTIZACIÓN
Contanos la fecha y el lugar
Empezá con fecha, hotel, salón y lo que necesitás, aunque sea una pantalla o un técnico. Si ya tenés plano o programa, mandalo también. Podemos revisar con vos los datos técnicos que falten.
Preguntas prácticas antes de contratar
¿Quién gestiona las acreditaciones y el ingreso del personal técnico?
El organizador o recinto confirma el procedimiento y la fecha límite de registro. Coordinamos los datos del personal necesarios para nuestro trabajo; la aprobación queda a cargo del evento o seguridad. Confirmá entrada de servicio, lugar de acreditación, horarios y autorización de descarga. Las entradas de invitados son distintas de las credenciales del personal técnico.
¿Qué medidas necesitan del ascensor de servicio?
Enviá abertura libre de puerta, ancho y profundidad de cabina, capacidad de carga y recorrido desde el muelle hasta el salón. Revisamos el case cargado más grande y las piezas de soporte, no solo un panel LED. Incluí giros, rampas y protección del piso. Un sistema modular puede ayudar, pero las medidas de pantalla no garantizan que todo entre.
¿Se puede transformar el salón de reunión en cena el mismo día?
Mandá ambos planos y el tiempo entre actividades. Identificamos qué equipos pueden quedar y cuáles necesitan moverse, recablearse o probarse. El cambio requiere personal y un plan de acceso junto al catering y otros proveedores. Una pausa corta del programa no alcanza automáticamente para reconstruir un escenario o una pantalla LED.
Preguntas para resolver antes de contratar
¿Cómo conectamos micrófonos de conferencia a grabación o streaming?
Identificá si GLMedia, el personal del hotel u otro proveedor aportan consola, interfaz de grabación y operador. Mandá micrófonos, fuentes de presentación y requisitos de participantes remotos. Acordá cada salida y una prueba con el grabador o streaming real. Escuchar el programa en el salón no confirma la señal grabada ni el audio que reciben los participantes remotos.
¿Las luces de oradores pueden compartir el soporte de piso del LED?
No se puede asumir a partir de las fotos de InsightsEDU. La estructura debe evaluarse para equipos, cargas y configuración previstos, incluyendo iluminación propuesta. Mandá posiciones de escenario y luminarias para revisión con el hotel y el equipo técnico responsable. El soporte de piso necesita espacio aprobado y evaluación del suelo; no vuelve aceptable cualquier accesorio o posición de montaje.
¿Cómo coordinamos la operación de Las Olas, Atlantic y Sky Terrace?
Entregá una agenda y plano de equipos para cada espacio, con ensayos y cambios de montaje. Marcá las sesiones simultáneas para no comprometer operadores y sistemas en dos lugares a la vez. Planificá por separado equipos exteriores y clima en Sky Terrace. Confirmá accesos, servicios internos y quién da los cues en cada área antes de fijar horas de personal.