Equipamentos e serviços técnicos
LED e audiovisual no The Westin Fort Lauderdale Beach Resort
LED e audiovisual no The Westin Fort Lauderdale Beach Resort. Veja o caso InsightsEDU e consulte telas para salões e áreas externas.
Equipamentos, equipe e serviços do local
A Marriott identifica Encore como suporte audiovisual interno desta propriedade. Coordene a conexão com a equipe da casa junto ao orçamento GLMedia. Las Olas, Atlantic e Sky Terrace precisam de plantas próprias; InsightsEDU é uma referência documentada, não aprovação de um novo desenho.
| Atividade | Responsabilidade proposta | Aprovação a confirmar | Quem orça |
|---|---|---|---|
| Locação de equipamentos | GLMedia: equipamentos incluídos no escopo acordado. | Acesso do fornecedor externo e equipamentos permitidos. | GLMedia; serviços do local à parte. |
| Montagem e desmontagem | GLMedia ou equipe designada pelo local, conforme autorização. | Divisão do trabalho, horários de entrada e rotas de cabos. | Quem executa o trabalho, identificado em cada pedido. |
| Operação de áudio, iluminação e playback | Operadores definidos para os sistemas e horários contratados. | Interfaces com o local, ensaios e responsabilidades durante o evento. | GLMedia pelos seus operadores; o local pelos seus serviços. |
| Supervisão técnica | GLMedia supervisiona seus equipamentos contratados e coordena interfaces. | Quem supervisiona cada fornecedor e quem pode executar o trabalho. | Separar supervisão da mão de obra de montagem. |
| Energia, rigging e conexões aos sistemas do local | Fornecedores designados ou aprovados pelo local. | Manual atual do evento, projetos técnicos e pedidos de serviços. | Fornecedores designados; pedir cobranças discriminadas. |
O preço de referência do LED compacto não inclui automaticamente áudio, iluminação, serviços do local ou entrega em qualquer destino. Separe equipamentos, transporte, montagem, supervisão e operação na proposta. Uma estrutura apoiada no piso também exige área ocupada aprovada e avaliação da carga no piso e da configuração proposta.
São requisitos gerais publicados. Confirme com o local o manual atual do evento, as autorizações de fornecedores e os pedidos finais de serviços para sua data.
Las Olas, Atlantic e Sky Terrace
Las Olas e Atlantic são salões distintos; a Sky Terrace precisa de um plano externo próprio. Para InsightsEDU 2026, a GLMedia instalou uma parede LED de 15 × 5 m com ground support Unilumin e pipe & drape na piscina. Esse projeto é separado dos pacotes compactos de referência.
O exemplo de InsightsEDU
A parede panorâmica do caso usou suporte original Unilumin apoiado no piso. Para repetir esse tipo de montagem, precisamos verificar o salão, o pé-direito, as cargas e o espaço traseiro. A mesma medida não serve automaticamente para outro ambiente.
Salão, terraço ou piscina
Informe quais áreas serão usadas e se funcionarão ao mesmo tempo. Cotamos separadamente LED, cortinas, som e operação conforme a programação. Na Sky Terrace e junto à piscina, exposição ao tempo e passagem de cabos exigem atenção própria.
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Dados técnicos e referências
| Espaço | Referência publicada | Condição de planejamento |
|---|---|---|
| Las Olas Ballroom | 10 829 sq ft · 119 × 91 ft | 20 ft de pé-direito |
| Atlantic Ballroom | 9 191 sq ft · 101 × 91 ft | 14 ft de pé-direito |
| Rio Vista | 1 404 sq ft · 27 × 52 ft | 11 ft de pé-direito |
Confirme com o local as medidas e a divisão da sala contratada. A planta final deve considerar equipamentos, circulação, acessibilidade e cargas.
Medidas conferidas em 1 de outubro de 2026. Tabela oficial de salões. Confirme a planta atual e o acesso de carga com o hotel. As medidas publicadas não autorizam cargas, rigging ou instalação.
Pacotes LED: o que está incluído
A referência GLMedia começa em USD 3.650 para um painel LED indoor P2.6 de 3,5 × 2 m, por um dia de evento. É uma configuração compacta; o tamanho precisa ser conferido para a sala e o público.
Inclui ground support padrão compatível, processamento LED e uma entrada padrão de apresentação, montagem e desmontagem, até seis horas de técnico durante o dia do evento e transporte local em trajetos de até 30 milhas de ida desde a GLMedia em Miramar, com acesso e horários normais.
São cobrados à parte os serviços do hotel ou AV interno, energia, rigging, equipe exclusiva ou sindical, internet, estacionamento, impostos, carga com restrições, percursos longos e horas adicionais. Esta referência LED não inclui som, iluminação, câmeras ou palco. Data, acesso, disponibilidade e responsabilidades são confirmados na proposta escrita.
A GLMedia é um fornecedor técnico independente, não o fornecedor AV interno ou preferencial do hotel. A entrada de equipamentos e equipe depende da aprovação do hotel.
Do primeiro orçamento ao plano de montagem
Para começar, bastam a data, a sala, o público aproximado e o que você precisa. Antes de fechar a montagem, conferimos os dados abaixo com o organizador e o hotel:
- Planta com palco, mesas e corredores, salas simultâneas e posição das telas.
- Conteúdo, apresentações, câmeras, convidados remotos e quem opera cada sinal.
- Horário de doca, trajeto de carga, elevador de serviço e espaço para guardar cases.
- Energia, regras de rigging, carga admissível do piso e serviços exclusivos do hotel.
- Horários de montagem, testes, ensaio, evento e desmontagem; COI e credenciamento.
- Responsáveis por equipamentos, transporte, montagem, operadores e taxas do hotel.
Podemos cotar LED e vídeo separadamente ou combinar áudio, iluminação, câmeras, palco, pipe & drape e equipe. Microfones, monitores de retorno e timers são escolhidos conforme o programa. O pipe & drape Georgia Expo da GLMedia pode formar o fundo do palco ou fechar a área técnica; medidas e montagem são cotadas separadamente. A proposta define o que fica com a GLMedia e o que será fornecido pelo hotel ou por outro prestador.
Peça um orçamento
Comece pela data, hotel, sala e o que você precisa, mesmo que seja apenas uma tela ou um técnico. Se já tiver planta ou programação, envie também. Podemos ajudar a definir os detalhes técnicos que faltam.
Enviar detalhes ↗Dúvidas sobre a contratação
A GLMedia já trabalhou no The Westin Fort Lauderdale Beach Resort?
Sim. No InsightsEDU 2026, a GLMedia instalou um painel LED reto de 15 × 5 m com ground support original Unilumin, além de pipe & drape na área da piscina. A página do projeto mostra a tela e sua estrutura de apoio.
O painel de 15 × 5 m estava suspenso no teto?
Não. O painel foi montado sobre suporte original Unilumin apoiado no piso. Em outro evento, a configuração precisa ser verificada para a sala, o piso e a tela escolhidos.
Posso contratar a GLMedia para um evento neste hotel?
Sim, desde que o hotel aprove a GLMedia como fornecedor audiovisual externo para o seu evento. Nossa proposta identifica equipamentos, montagem e operadores. O hotel ou seu fornecedor interno confirma os próprios serviços e cobranças, incluindo energia, rigging, internet ou equipe quando forem obrigatórios. A GLMedia é independente; não representa o hotel nem vende seus pacotes de eventos.
Qual Westin devo informar no pedido?
Informe The Westin Fort Lauderdale Beach Resort e o salão ou terraço exatos do contrato. É outro hotel, diferente do The Westin Fort Lauderdale próximo a Cypress Creek. Isso evita misturar medidas, acessos de carga e projetos de equipamentos.
USD 3.650 é o preço final do meu evento no hotel?
Não. É a referência inicial da GLMedia para um painel LED indoor P2.6 compacto de 3,5 × 2 m por um dia de evento, nas condições descritas nesta página. Taxas do hotel, acesso, horários e serviços adicionais podem alterar o total. A página de pacotes apresenta três tamanhos e o que está incluído; o preço final e os serviços contratados são confirmados por escrito.
Posso alugar apenas LED ou incluir outros equipamentos?
Você pode contratar apenas LED e vídeo ou acrescentar som, iluminação, palcos, câmeras, playback, monitores de retorno, timers e equipe técnica. Trabalhamos com seu organizador ou produtora e respeitamos a relação deles com o cliente. Equipamentos, entrega, montagem e operação ficam definidos na proposta.
Dúvidas práticas antes de contratar
Quem organiza o credenciamento e a entrada da equipe técnica?
O organizador ou o local informa o procedimento e o prazo de cadastro. Coordenamos os dados da equipe necessários para o trabalho, mas a aprovação cabe ao evento ou à segurança. Confirme a entrada de serviço, o ponto de credenciamento, os horários e a autorização de descarga. Ingressos de convidados são diferentes das credenciais da equipe técnica.
Quais medidas vocês precisam do elevador de serviço?
Envie a abertura livre da porta, a largura e a profundidade da cabine, a capacidade de carga e o caminho da doca até a sala. Conferimos o maior case carregado e as peças do suporte, não só um painel LED. Inclua curvas, rampas e proteção do piso. Um sistema modular pode ajudar, mas o tamanho da tela não garante a passagem.
É possível transformar a sala de reunião em jantar no mesmo dia?
Envie as duas plantas e o intervalo entre as atividades. Identificamos quais equipamentos podem ficar e quais precisam ser movidos, recabeados ou testados novamente. A mudança exige equipe e um plano de acesso junto ao catering e aos demais fornecedores. Uma pausa curta na programação não basta automaticamente para remontar um palco ou painel LED.
Perguntas para resolver antes da contratação
Como conectar microfones de conferência à gravação ou transmissão?
Defina se GLMedia, hotel ou outro fornecedor fornece mesa, interface e operador. Envie microfones, fontes de apresentação e necessidades remotas. Combine saídas e teste com o gravador ou streaming real. Ouvir o programa no salão não confirma a gravação nem o áudio recebido pelos participantes remotos.
As luzes dos palestrantes podem usar a estrutura de piso do LED?
Isso não pode ser deduzido das fotos de InsightsEDU. A estrutura precisa ser avaliada para equipamentos, cargas e configuração, incluindo luzes propostas. Envie posições para análise com hotel e equipe técnica responsável. Suporte no piso exige espaço aprovado e avaliação do piso; não torna qualquer acessório ou ponto de montagem aceitável.
Como coordenar operação em Las Olas, Atlantic e Sky Terrace?
Envie agenda e planta por espaço, com ensaios e mudanças. Marque sessões simultâneas para não comprometer sistemas e operadores em dois lugares. Planeje equipamentos externos e contingência climática separadamente em Sky Terrace. Confirme acessos, serviços da casa e quem chama cues antes de fixar horas de equipe.