Equipamentos e serviços técnicos
LED e audiovisual no The Westin Fort Lauderdale
Audiovisual no The Westin Fort Lauderdale, em Cypress Creek. LED, som e apresentações para Florida Ballroom, Keys Ballroom e salas menores.
Equipamentos, equipe e serviços do local
Esta guia trata do Westin de Cypress Creek, não do resort à beira-mar. Use sala contratada e agenda para definir microfones, luz de palestrante e apresentações.
| Atividade | Responsabilidade proposta | Aprovação a confirmar | Quem orça |
|---|---|---|---|
| Locação de equipamentos | GLMedia: equipamentos incluídos no escopo acordado. | Acesso do fornecedor externo e equipamentos permitidos. | GLMedia; serviços do local à parte. |
| Montagem e desmontagem | GLMedia ou equipe designada pelo local, conforme autorização. | Divisão do trabalho, horários de entrada e rotas de cabos. | Quem executa o trabalho, identificado em cada pedido. |
| Operação de áudio, iluminação e playback | Operadores definidos para os sistemas e horários contratados. | Interfaces com o local, ensaios e responsabilidades durante o evento. | GLMedia pelos seus operadores; o local pelos seus serviços. |
| Supervisão técnica | GLMedia supervisiona seus equipamentos contratados e coordena interfaces. | Quem supervisiona cada fornecedor e quem pode executar o trabalho. | Separar supervisão da mão de obra de montagem. |
| Energia, rigging e conexões aos sistemas do local | Fornecedores designados ou aprovados pelo local. | Manual atual do evento, projetos técnicos e pedidos de serviços. | Fornecedores designados; pedir cobranças discriminadas. |
O preço de referência do LED compacto não inclui automaticamente áudio, iluminação, serviços do local ou entrega em qualquer destino. Separe equipamentos, transporte, montagem, supervisão e operação na proposta. Uma estrutura apoiada no piso também exige área ocupada aprovada e avaliação da carga no piso e da configuração proposta.
São requisitos gerais publicados. Confirme com o local o manual atual do evento, as autorizações de fornecedores e os pedidos finais de serviços para sua data.
Florida, Keys e salas menores
Este é o hotel próximo a Cypress Creek, diferente do The Westin Fort Lauderdale Beach Resort. Florida Ballroom, Keys Ballroom e Coral Gables Room têm alturas diferentes, o que afeta a tela e o suporte. Use o endereço exato do contrato.
Uma configuração para cada sala
A tela precisa respeitar o pé-direito e permitir leitura a partir dos últimos assentos. Informe as divisões usadas e se haverá salas simultâneas. Podemos cotar o sistema principal e conjuntos menores para sessões paralelas.
Confirme o endereço e os horários
Envie o endereço do contrato para evitar confusão com o Westin da praia. Acrescente a agenda, o horário de carga e o tempo de ensaio. A equipe prepara os equipamentos em Miramar e combina a entrega com o acesso autorizado.
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Dados técnicos e referências
| Espaço | Referência publicada | Condição de planejamento |
|---|---|---|
| Florida Ballroom | 5 049 sq ft · 99 × 51 ft | 14 ft de pé-direito |
| Keys Ballroom | 3 120 sq ft · 80 × 39 ft | 10 ft de pé-direito |
| Coral Gables Room | 1 632 sq ft · 51 × 32 ft | 9 ft de pé-direito |
Confirme com o local as medidas e a divisão da sala contratada. A planta final deve considerar equipamentos, circulação, acessibilidade e cargas.
Medidas conferidas em 1 de outubro de 2026. Tabela oficial de salões. Confirme a planta atual e o acesso de carga com o hotel. As medidas publicadas não autorizam cargas, rigging ou instalação.
Pacotes LED: o que está incluído
A referência GLMedia começa em USD 3.650 para um painel LED indoor P2.6 de 3,5 × 2 m, por um dia de evento. É uma configuração compacta; o tamanho precisa ser conferido para a sala e o público.
Inclui ground support padrão compatível, processamento LED e uma entrada padrão de apresentação, montagem e desmontagem, até seis horas de técnico durante o dia do evento e transporte local em trajetos de até 30 milhas de ida desde a GLMedia em Miramar, com acesso e horários normais.
São cobrados à parte os serviços do hotel ou AV interno, energia, rigging, equipe exclusiva ou sindical, internet, estacionamento, impostos, carga com restrições, percursos longos e horas adicionais. Esta referência LED não inclui som, iluminação, câmeras ou palco. Data, acesso, disponibilidade e responsabilidades são confirmados na proposta escrita.
A GLMedia é um fornecedor técnico independente, não o fornecedor AV interno ou preferencial do hotel. A entrada de equipamentos e equipe depende da aprovação do hotel.
Do primeiro orçamento ao plano de montagem
Para começar, bastam a data, a sala, o público aproximado e o que você precisa. Antes de fechar a montagem, conferimos os dados abaixo com o organizador e o hotel:
- Planta com palco, mesas e corredores, salas simultâneas e posição das telas.
- Conteúdo, apresentações, câmeras, convidados remotos e quem opera cada sinal.
- Horário de doca, trajeto de carga, elevador de serviço e espaço para guardar cases.
- Energia, regras de rigging, carga admissível do piso e serviços exclusivos do hotel.
- Horários de montagem, testes, ensaio, evento e desmontagem; COI e credenciamento.
- Responsáveis por equipamentos, transporte, montagem, operadores e taxas do hotel.
Podemos cotar LED e vídeo separadamente ou combinar áudio, iluminação, câmeras, palco, pipe & drape e equipe. Microfones, monitores de retorno e timers são escolhidos conforme o programa. O pipe & drape Georgia Expo da GLMedia pode formar o fundo do palco ou fechar a área técnica; medidas e montagem são cotadas separadamente. A proposta define o que fica com a GLMedia e o que será fornecido pelo hotel ou por outro prestador.
Peça um orçamento
Comece pela data, hotel, sala e o que você precisa, mesmo que seja apenas uma tela ou um técnico. Se já tiver planta ou programação, envie também. Podemos ajudar a definir os detalhes técnicos que faltam.
Enviar detalhes ↗Dúvidas sobre a contratação
Posso contratar a GLMedia para um evento neste hotel?
Sim, desde que o hotel aprove a GLMedia como fornecedor audiovisual externo para o seu evento. Nossa proposta identifica equipamentos, montagem e operadores. O hotel ou seu fornecedor interno confirma os próprios serviços e cobranças, incluindo energia, rigging, internet ou equipe quando forem obrigatórios. A GLMedia é independente; não representa o hotel nem vende seus pacotes de eventos.
Este é o mesmo Westin que fica na praia?
Não. Esta página trata do The Westin Fort Lauderdale, na região de Cypress Creek. O The Westin Fort Lauderdale Beach Resort tem outros salões e acessos. Informe o nome exato do hotel e a sala que constam no contrato. O link para o outro Westin está nesta página.
USD 3.650 é o preço final do meu evento no hotel?
Não. É a referência inicial da GLMedia para um painel LED indoor P2.6 compacto de 3,5 × 2 m por um dia de evento, nas condições descritas nesta página. Taxas do hotel, acesso, horários e serviços adicionais podem alterar o total. A página de pacotes apresenta três tamanhos e o que está incluído; o preço final e os serviços contratados são confirmados por escrito.
Posso alugar apenas LED ou incluir outros equipamentos?
Você pode contratar apenas LED e vídeo ou acrescentar som, iluminação, palcos, câmeras, playback, monitores de retorno, timers e equipe técnica. Trabalhamos com seu organizador ou produtora e respeitamos a relação deles com o cliente. Equipamentos, entrega, montagem e operação ficam definidos na proposta.
Dúvidas práticas antes de contratar
Quem organiza o credenciamento e a entrada da equipe técnica?
O organizador ou o local informa o procedimento e o prazo de cadastro. Coordenamos os dados da equipe necessários para o trabalho, mas a aprovação cabe ao evento ou à segurança. Confirme a entrada de serviço, o ponto de credenciamento, os horários e a autorização de descarga. Ingressos de convidados são diferentes das credenciais da equipe técnica.
Quais medidas vocês precisam do elevador de serviço?
Envie a abertura livre da porta, a largura e a profundidade da cabine, a capacidade de carga e o caminho da doca até a sala. Conferimos o maior case carregado e as peças do suporte, não só um painel LED. Inclua curvas, rampas e proteção do piso. Um sistema modular pode ajudar, mas o tamanho da tela não garante a passagem.
É possível transformar a sala de reunião em jantar no mesmo dia?
Envie as duas plantas e o intervalo entre as atividades. Identificamos quais equipamentos podem ficar e quais precisam ser movidos, recabeados ou testados novamente. A mudança exige equipe e um plano de acesso junto ao catering e aos demais fornecedores. Uma pausa curta na programação não basta automaticamente para remontar um palco ou painel LED.
Perguntas para resolver antes da contratação
Como participantes remotos ouvem perguntas da sala?
Inclua os microfones da plateia no sinal da chamada, não só nas caixas locais. Teste o retorno para evitar devolver a própria voz ao participante remoto. Defina quem gerencia chamada e microfones; acesso à internet não fornece essa operação.
Como acrescentar luz de palestrante numa sala baixa?
Confira altura, ângulo e movimento com teto e câmeras reais. Mantenha pés e cabos fora da circulação. Teste ofuscamento nas cadeiras e exposição no púlpito. Um suporte independente autorizado pode funcionar melhor que uma torre alta.
Como receber vários instrutores com laptops próprios?
Combine ponto de entrega, conexões e versões antes da sessão. Teste som dos vídeos, notas e participação remota no sistema real. Planeje a troca para preparar o próximo laptop sem exibir seu desktop. Inclua operador quando a agenda exigir trocas ativas.