Equipamentos e serviços técnicos
LED e audiovisual no The Westin Fort Lauderdale
Audiovisual no The Westin Fort Lauderdale, em Cypress Creek. LED, som e apresentações para Florida Ballroom, Keys Ballroom e salas menores.
Florida, Keys e salas menores
Este é o hotel próximo a Cypress Creek, diferente do The Westin Fort Lauderdale Beach Resort. Florida Ballroom, Keys Ballroom e Coral Gables Room têm alturas diferentes, o que afeta a tela e o suporte. Use o endereço exato do contrato.
Uma configuração para cada sala
A tela precisa respeitar o pé-direito e permitir leitura a partir dos últimos assentos. Informe as divisões usadas e se haverá salas simultâneas. Podemos cotar o sistema principal e conjuntos menores para sessões paralelas.
Confirme o endereço e os horários
Envie o endereço do contrato para evitar confusão com o Westin da praia. Acrescente a agenda, o horário de carga e o tempo de ensaio. A equipe prepara os equipamentos em Miramar e combina a entrega com o acesso autorizado.
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Dados técnicos e referências
| Espaço | Referência publicada | Condição de planejamento |
|---|---|---|
| Florida Ballroom | 5 049 sq ft · 99 × 51 ft | 14 ft de pé-direito |
| Keys Ballroom | 3 120 sq ft · 80 × 39 ft | 10 ft de pé-direito |
| Coral Gables Room | 1 632 sq ft · 51 × 32 ft | 9 ft de pé-direito |
Confirme com o local as medidas e a divisão da sala contratada. A planta final deve considerar equipamentos, circulação, acessibilidade e cargas.
Medidas conferidas em 1 de outubro de 2026. Tabela oficial de salões. Confirme a planta atual e o acesso de carga com o hotel. As medidas publicadas não autorizam cargas, rigging ou instalação.
Pacotes LED: o que está incluído
A referência GLMedia começa em USD 3.650 para um painel LED indoor P2.6 de 3,5 × 2 m, por um dia de evento. É uma configuração compacta; o tamanho precisa ser conferido para a sala e o público.
Inclui ground support padrão compatível, processamento LED e uma entrada padrão de apresentação, montagem e desmontagem, até seis horas de técnico durante o dia do evento e transporte local em trajetos de até 30 milhas de ida desde a GLMedia em Miramar, com acesso e horários normais.
São cobrados à parte os serviços do hotel ou AV interno, energia, rigging, equipe exclusiva ou sindical, internet, estacionamento, impostos, carga com restrições, percursos longos e horas adicionais. Esta referência LED não inclui som, iluminação, câmeras ou palco. Data, acesso, disponibilidade e responsabilidades são confirmados na proposta escrita.
A GLMedia é um fornecedor técnico independente, não o fornecedor AV interno ou preferencial do hotel. A entrada de equipamentos e equipe depende da aprovação do hotel.
Do primeiro orçamento ao plano de montagem
Para começar, bastam a data, a sala, o público aproximado e o que você precisa. Antes de fechar a montagem, conferimos os dados abaixo com o organizador e o hotel:
- Planta com palco, mesas e corredores, salas simultâneas e posição das telas.
- Conteúdo, apresentações, câmeras, convidados remotos e quem opera cada sinal.
- Horário de doca, trajeto de carga, elevador de serviço e espaço para guardar cases.
- Energia, regras de rigging, carga admissível do piso e serviços exclusivos do hotel.
- Horários de montagem, testes, ensaio, evento e desmontagem; COI e credenciamento.
- Responsáveis por equipamentos, transporte, montagem, operadores e taxas do hotel.
Podemos cotar LED e vídeo separadamente ou combinar áudio, iluminação, câmeras, palco, pipe & drape e equipe. Microfones, monitores de retorno e timers são escolhidos conforme o programa. O pipe & drape Georgia Expo da GLMedia pode formar o fundo do palco ou fechar a área técnica; medidas e montagem são cotadas separadamente. A proposta define o que fica com a GLMedia e o que será fornecido pelo hotel ou por outro prestador.
Peça um orçamento
Comece pela data, hotel, sala e o que você precisa, mesmo que seja apenas uma tela ou um técnico. Se já tiver planta ou programação, envie também. Podemos ajudar a definir os detalhes técnicos que faltam.
Enviar detalhes ↗Dúvidas sobre a contratação
Posso contratar a GLMedia para um evento neste hotel?
Sim, desde que o hotel aprove a GLMedia como fornecedor audiovisual externo para o seu evento. Nossa proposta identifica equipamentos, montagem e operadores. O hotel ou seu fornecedor interno confirma os próprios serviços e cobranças, incluindo energia, rigging, internet ou equipe quando forem obrigatórios. A GLMedia é independente; não representa o hotel nem vende seus pacotes de eventos.
Este é o mesmo Westin que fica na praia?
Não. Esta página trata do The Westin Fort Lauderdale, na região de Cypress Creek. O The Westin Fort Lauderdale Beach Resort tem outros salões e acessos. Informe o nome exato do hotel e a sala que constam no contrato. O link para o outro Westin está nesta página.
USD 3.650 é o preço final do meu evento no hotel?
Não. É a referência inicial da GLMedia para um painel LED indoor P2.6 compacto de 3,5 × 2 m por um dia de evento, nas condições descritas nesta página. Taxas do hotel, acesso, horários e serviços adicionais podem alterar o total. A página de pacotes apresenta três tamanhos e o que está incluído; o preço final e os serviços contratados são confirmados por escrito.
Posso alugar apenas LED ou incluir outros equipamentos?
Você pode contratar apenas LED e vídeo ou acrescentar som, iluminação, palcos, câmeras, playback, monitores de retorno, timers e equipe técnica. Trabalhamos com seu organizador ou produtora e respeitamos a relação deles com o cliente. Equipamentos, entrega, montagem e operação ficam definidos na proposta.
Dúvidas práticas antes de contratar
Quem organiza o credenciamento e a entrada da equipe técnica?
O organizador ou o local informa o procedimento e o prazo de cadastro. Coordenamos os dados da equipe necessários para o trabalho, mas a aprovação cabe ao evento ou à segurança. Confirme a entrada de serviço, o ponto de credenciamento, os horários e a autorização de descarga. Ingressos de convidados são diferentes das credenciais da equipe técnica.
Quais medidas vocês precisam do elevador de serviço?
Envie a abertura livre da porta, a largura e a profundidade da cabine, a capacidade de carga e o caminho da doca até a sala. Conferimos o maior case carregado e as peças do suporte, não só um painel LED. Inclua curvas, rampas e proteção do piso. Um sistema modular pode ajudar, mas o tamanho da tela não garante a passagem.
É possível transformar a sala de reunião em jantar no mesmo dia?
Envie as duas plantas e o intervalo entre as atividades. Identificamos quais equipamentos podem ficar e quais precisam ser movidos, recabeados ou testados novamente. A mudança exige equipe e um plano de acesso junto ao catering e aos demais fornecedores. Uma pausa curta na programação não basta automaticamente para remontar um palco ou painel LED.