Matériel et services techniques
Production technique audiovisuelle pour événements
Préparation, matériel et exploitation pour les événements d'entreprise, conventions, présentations et retransmissions. Confiez-nous un système ou la coordination de l'ensemble audiovisuel.
Du déroulé à la liste de matériel
Nous étudions le programme pour définir les positions du matériel, le cheminement des signaux, les horaires de l'équipe et le temps de répétition. Écrans LED, lecture vidéo, caméras, son, éclairage et scène doivent fonctionner ensemble tout en respectant les créneaux d'accès au site.
La coordination avec votre équipe et le lieu
Vous pouvez louer du matériel seul, ajouter la livraison et le montage, ou prévoir des opérateurs pour les répétitions et l’événement. Nous préparons le plan technique avec votre équipe et le lieu. L’électricité, l’accrochage, Internet ou la main-d’œuvre peuvent nécessiter des prestataires agréés par le site ; nous intégrons leurs interventions au planning.
Si votre équipe ou un autre prestataire apporte une partie du matériel, nous coordonnons les connexions, les essais et les horaires avec eux. Le plan audiovisuel s’intègre ainsi au programme préparé par votre organisateur.
Préparation, essais et exploitation
Nous préparons le matériel, vérifions les connexions et organisons les essais avec l'équipe de production. Pendant l'événement, les opérateurs suivent le conducteur et le plan de communication. Le démontage tient compte des horaires, de la circulation et des conditions de restitution du lieu.
Envoyez le conducteur provisoire, le plan, les horaires et la liste des fonctions techniques pour lesquelles vous avez besoin d'aide. Nous pouvons partir d'une liste partielle et compléter les informations avec votre équipe.
Pour poursuivre votre visite
Demandez un devis
Parlez-nous de votre événement, du lieu envisagé et du soutien recherché. Nous pouvons vous aider à préciser le matériel et les horaires, même si le programme est encore provisoire.
Envoyer les détails ↗Questions pratiques avant de réserver
La livraison comprend-elle la présence d'un technicien pendant tout l'événement ?
Vous pouvez prévoir un opérateur pour les répétitions et l’événement, ou choisir la livraison et le montage pour une exploitation par votre équipe. Transmettez les horaires, avec les pauses et l’heure de fin prévue, ainsi que les tâches : microphones, présentations, lecture vidéo, caméras ou autres systèmes. Nous proposons ensuite l’équipe et les heures nécessaires. Si votre équipe assure l’exploitation, nous organisons la prise en main du système et l’assistance avant l’événement. Signalez les changements d’horaires pour que nous puissions vérifier les disponibilités et le coût des heures supplémentaires.
Combien de temps faut-il prévoir pour les répétitions ?
Il n'existe pas de durée de répétition adaptée à tous les événements. Envoyez le conducteur, le nombre d'intervenants, les vidéos, les présentations et la liste des participants à distance. Il faut distinguer les essais du matériel de la répétition avec les personnes concernées. Vérifier qu'une vidéo se lit correctement est une étape ; répéter son lancement, identifier qui donne le signal, gérer les microphones à ce moment-là et prévoir l'image suivante en est une autre. Prévoyez l'accès à la salle et la présence des intervenants, opérateurs et de la personne qui donne les tops. Si leur disponibilité est limitée, signalez-le en amont pour concentrer la répétition sur les séquences qui nécessitent leur présence.
Un technicien peut-il exploiter plusieurs salles en même temps ?
Lorsque deux salles nécessitent une exploitation simultanée, chaque poste a besoin de son opérateur. Une table ronde avec changements de microphones, invités à distance et enregistrement demande une attention continue ; un écran diffusant une vidéo en boucle peut ne nécessiter qu’une assistance ponctuelle. Envoyez le programme de chaque salle, y compris les répétitions et sessions qui se chevauchent. Nous déterminons où prévoir des opérateurs dédiés et où partager l’assistance, avec un contact dans chaque salle et un moyen clair de joindre le technicien. L’équipe de montage et les opérateurs sont chiffrés selon leurs tâches et leurs horaires.
Que se passe-t-il si l'événement se termine plus tard ?
Prévenez-nous dès que les horaires changent. Nous examinons avec vous la disponibilité de l’équipe et du matériel, l’accès au site et le coût d’une prolongation des heures d’exploitation. Nous ajustons aussi l’enlèvement, la sécurité et le transport en tenant compte de l’utilisation suivante de la salle.
Que faire si la date, la salle ou les horaires changent après le devis ?
Transmettez les modifications dès que vous les connaissez. Si la salle change, nous revoyons les accès, l’alimentation, la taille de l’écran et l’équipe ; si la date change, nous vérifions les disponibilités. Nous ajustons ensuite le matériel, le transport, le travail prévu et le devis. Si vous avez déjà réservé, nous examinons aussi avec vous les conséquences sur les paiements et sur un éventuel report ou une annulation.