Matériel et services techniques
Production technique audiovisuelle pour événements
Préparation, matériel et exploitation pour les événements d'entreprise, conventions, présentations et retransmissions. Confiez-nous un système ou la coordination de l'ensemble audiovisuel.
Du déroulé à la liste de matériel
Nous étudions le programme pour définir les positions du matériel, le cheminement des signaux, les horaires de l'équipe et le temps de répétition. Écrans LED, lecture vidéo, caméras, son, éclairage et scène doivent fonctionner ensemble tout en respectant les créneaux d'accès au site.
Qui prend en charge chaque tâche ?
Le devis précise les systèmes que nous fournissons et exploitons, les prestations commandées directement par le client et les activités réservées au site. L'électricité, l'accrochage, Internet ou la main-d'œuvre peuvent relever de prestataires agréés.
Lorsque d'autres prestataires techniques interviennent dans le contrat, nous convenons des connexions entre systèmes, des horaires et de la livraison de chaque partie. Cela n'inclut pas automatiquement l'organisation générale, l'engagement des artistes, l'hébergement ou la restauration.
Préparation, essais et exploitation
Nous préparons le matériel, vérifions les connexions et organisons les essais avec l'équipe de production. Pendant l'événement, les opérateurs suivent le conducteur et le plan de communication. Le démontage tient compte des horaires, de la circulation et des conditions de restitution du lieu.
Envoyez le conducteur provisoire, le plan, les horaires et la liste des fonctions techniques pour lesquelles vous avez besoin d'aide. Nous pouvons partir d'une liste partielle et compléter les informations avec votre équipe.
Pour poursuivre votre visite
Demandez un devis
Envoyez la date, le lieu et la prestation souhaitée. Le devis détaille le matériel, le travail de l'équipe et les conditions de réservation.
Envoyer les détails ↗Questions pratiques avant de réserver
La livraison comprend-elle la présence d'un technicien pendant tout l'événement ?
La livraison, le montage et l'exploitation sont des prestations distinctes. Le devis doit préciser qui installe, qui teste et si un opérateur reste pendant le programme. Transmettez les horaires des répétitions, de l'ouverture et de la fin de l'événement. Si votre équipe exploite le système, nous devons organiser sa prise en main et l'assistance avant la livraison.
Combien de temps faut-il prévoir pour les répétitions ?
Cela dépend du programme. Indiquez le nombre d'intervenants, de présentations, de vidéos, d'invités à distance et de commandes en direct. Une présentation simple et un spectacle multicaméra demandent des préparations différentes. Nous planifions les essais de contenu, de microphones et de transitions avec les personnes qui donnent ou exécutent les commandes. La répétition nécessite la salle et les intervenants concernés, pas seulement le matériel.
Un technicien peut-il exploiter plusieurs salles en même temps ?
Des salles utilisées simultanément peuvent nécessiter des opérateurs dédiés, notamment avec des microphones en direct, des invités à distance ou de l'enregistrement. Envoyez le programme de chaque salle et le niveau d'assistance attendu. Pour des installations plus simples, nous pouvons envisager une assistance partagée en définissant comment joindre le technicien et quelles tâches il pourra prendre en charge. L'équipe de montage et celle qui accompagne les sessions sont dimensionnées séparément.
Que se passe-t-il si l'événement se termine plus tard ?
Prévenez le responsable technique dès que vous le savez. Nous vérifions la possibilité de prolonger la présence de l'équipe, l'utilisation du matériel et l'accès au site, puis confirmons les coûts selon le contrat. La durée de location n'inclut pas automatiquement des heures d'opérateur illimitées. Une fin tardive peut aussi affecter l'enlèvement, la sécurité, le transport et l'utilisation suivante de la salle.
Que faire si la date, la salle ou les horaires changent après le devis ?
Transmettez les modifications dès que possible. Un changement de salle peut modifier les accès, l'alimentation, la taille de l'écran et les besoins en personnel ; une nouvelle date nécessite aussi de vérifier les disponibilités. Nous revoyons le matériel, le transport et le travail prévu avant de mettre à jour le devis. Nous vérifions également les conditions contractuelles d'annulation, de report et de paiement.