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Equipamentos e serviços técnicos

Produção técnica audiovisual para eventos

Planejamento, equipamentos e operação para eventos corporativos, convenções, apresentações e transmissões. Contrate um sistema ou a coordenação de toda a parte audiovisual.

Equipamentos da GLMedia preparados para transporte e montagem

Do roteiro à lista de equipamentos

Revisamos o programa para definir posições de equipamentos, rotas de sinal, horários da equipe e tempo de ensaio. LED, playback, câmeras, áudio, iluminação e palco precisam funcionar juntos e caber no cronograma de acesso ao local.

Quem faz cada parte

A proposta identifica os sistemas que fornecemos e operamos, os serviços contratados diretamente pelo cliente e as atividades exclusivas do local. Energia, rigging, internet ou mão de obra podem depender de fornecedores autorizados.

Quando o contrato inclui outros fornecedores técnicos, combinamos as conexões entre os sistemas, os horários e a entrega de cada parte. Isso não inclui automaticamente a organização geral, a contratação de artistas, hospedagem ou catering.

Preparação, testes e evento

Preparamos os equipamentos, verificamos conexões e combinamos os testes com a equipe de produção. Durante o evento, os operadores seguem o roteiro e o plano de comunicação. A desmontagem considera os horários, a circulação e as condições de devolução do espaço.

Envie o roteiro preliminar, a planta, os horários e as áreas técnicas que precisam de apoio. Podemos começar por uma lista parcial e completar as informações com sua equipe.

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Peça um orçamento

Envie data, local e o serviço de que precisa. A proposta detalha os equipamentos, o trabalho da equipe e as condições de contratação.

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Dúvidas práticas antes de contratar

A entrega inclui um técnico durante todo o evento?

Entrega, montagem e operação são serviços diferentes. A proposta deve informar quem instala, quem testa e se um operador permanece durante o programa. Envie os horários de ensaio, abertura e encerramento. Se a sua equipe for operar, precisamos combinar a passagem do sistema e o suporte antes da entrega.

Quanto tempo devemos reservar para o ensaio?

Depende do programa. Informe o número de palestrantes, apresentações, vídeos, convidados remotos e comandos ao vivo. Uma apresentação simples e um show multicâmera exigem preparações diferentes. Planejamos os testes de conteúdo, microfones e transições com quem dá ou executa os comandos. O ensaio precisa da sala e dos apresentadores envolvidos, não apenas dos equipamentos.

Um técnico pode operar várias salas ao mesmo tempo?

Salas com programação simultânea podem precisar de operadores dedicados, principalmente quando há microfones ao vivo, convidados remotos ou gravação. Envie a agenda de cada sala e o tipo de atendimento esperado. Em configurações mais simples, podemos avaliar suporte compartilhado, combinando como o técnico será chamado e quais tarefas conseguirá atender. A equipe de montagem e a equipe que acompanha as sessões são dimensionadas separadamente.

O que acontece se o evento terminar mais tarde?

Avise o responsável técnico assim que souber. Verificamos se é possível estender a equipe, os equipamentos e o acesso ao local e confirmamos os custos conforme o contrato. O período de locação não inclui automaticamente horas ilimitadas de operador. Um encerramento tardio também pode afetar retirada, segurança, transporte e o próximo uso da sala.

E se a data, a sala ou o horário mudar depois do orçamento?

Envie as alterações assim que possível. Outra sala pode mudar o acesso, a energia, o tamanho da tela e a equipe; uma nova data também exige verificar a disponibilidade. Revemos equipamentos, transporte e trabalho antes de atualizar a proposta. Também conferimos as condições de cancelamento, adiamento e pagamento previstas no contrato.