Un servicio puntual
o un sistema audiovisual coordinado.

Podés sumar un operador para los ensayos y el evento, o elegir entrega y montaje para que opere tu equipo. Pasanos el horario, con pausas y hora prevista de finalización, y contanos qué hay que manejar: micrófonos, presentaciones, playback, cámaras u otros sistemas. Con eso proponemos el personal y las horas necesarias. Si opera tu equipo, coordinamos la entrega del sistema y el soporte antes del evento. Cuando cambien los horarios, avisanos para revisar disponibilidad y el costo de las horas adicionales.

No hay una duración de ensayo que sirva para todos los eventos. Mandanos el programa, la cantidad de oradores, los videos, las presentaciones y los invitados remotos. Hay que separar la prueba de equipos del ensayo con las personas que participan. Comprobar que un video reproduce bien es una cosa; ensayar cuándo arranca, quién da la orden, qué pasa con los micrófonos y qué aparece después en pantalla es otra. Reservá acceso al salón y tiempo con los presentadores, operadores y quien da las indicaciones. Si esas personas tienen poco tiempo disponible, avisalo antes para concentrar el ensayo en las secuencias que las necesitan.

Si dos salones necesitan operación al mismo tiempo, cada puesto necesita su operador. Una mesa de debate con cambios de micrófono, invitados remotos y grabación requiere atención continua; una pantalla con un video en loop puede necesitar solo apoyo ocasional. Mandanos la agenda de cada salón, incluidos los ensayos y las sesiones que se superponen. Así definimos dónde conviene un operador dedicado y dónde se puede compartir soporte, con un contacto en cada sala y una forma clara de llamar al técnico. El personal de montaje y los operadores se cotizan según sus tareas y horarios.

Avisanos en cuanto cambie el horario. Revisamos con vos la disponibilidad del personal y los equipos, el acceso al recinto y el costo de extender las horas de operación. También ajustamos el retiro, la seguridad y el transporte teniendo en cuenta el siguiente uso del salón.

Mandanos los cambios cuando los tengas. Si cambia el salón, revisamos accesos, energía, tamaño de pantalla y personal; si cambia la fecha, comprobamos disponibilidad. Con esa información ajustamos equipos, transporte, trabajo y presupuesto. Si ya hiciste la reserva, también revisamos con vos cómo afecta el cambio a los pagos y a la reprogramación o cancelación.