Locais · Rigging e LED
Hynes Boston: rigging por sala, AV e cargas de piso
O Event Planning Guide 2026.2 do John B. Hynes Veterans Memorial Convention Center diferencia pavilhões, ballroom, salas e áreas públicas. A MCCA exige aprovação do rigging aéreo e atribui serviços exclusivos. Esta ficha prepara o escopo sem autorizá-lo.
1. Sala e autoridade
O Hynes tem pavilhões, auditório, ballroom, salas e áreas de pré-função com regras diferentes. O guia 2026.2 integra o Event License Agreement e avisa que condições e preços podem mudar. Compare planta, espaço contratado e uso real antes de aplicar qualquer regra.
2. Rigging nos pavilhões e ballroom
Nos pavilhões, o fornecedor interno exclusivo faz rigging aéreo motorizado, crank-ups e fixações estruturais. O guia permite escolha entre esse fornecedor e o contratado geral para certo rigging aéreo não motorizado, sujeito a limites e aprovação MCCA. No ballroom, todo rigging aéreo pertence ao fornecedor exclusivo. Entregue planta e cargas por ponto; valores de uma sala não aprovam outra.
| Área | Regra publicada | Antes do projeto |
|---|---|---|
| Pavilhões | Motorizado: fornecedor exclusivo; não motorizado: escolha limitada. | Confirmar MCCA e escopo exato. |
| Ballroom | Rigging aéreo por fornecedor exclusivo. | Obter pontos e projeto aprovado. |
| Salas de reunião | Rigging aéreo proibido. | Analisar apoio de piso. |
| Lobbies e pré-função | Rigging aéreo proibido; exceção North Rotunda. | Pedir aprovação específica. |
3. Salas, lobbies e placas
Rigging aéreo é proibido em salas de reunião e lobbies/áreas de pré-função; North Rotunda tem exceção pré-aprovada para placas. O fornecedor exclusivo opera crank-ups e estruturas apoiadas no piso conforme o espaço. Exceção para sinalização não autoriza suspender telas ou áudio.
4. AV externo e áudio da casa
O AV interno é preferencial, mas fornecedor AV externo precisa de aprovação prévia. O fornecedor interno tem exclusividade dos sistemas de áudio da casa; empresa externa deve trazer sistema independente de caixas. Defina patch, operação, mixagem e responsabilidades com Event Services Manager.
5. Serviços exclusivos e rede
A MCCA lista energia, telefone, internet, hidráulica, gases, áudio da casa e rigging entre serviços exclusivos. O Wi-Fi dos visitantes não é gerenciado; produção que precisa de conexão estável deve contratar serviço apropriado. Não opere Wi-Fi próprio sem aprovação prévia por escrito.
| Serviço | Papel publicado | Pedido do evento |
|---|---|---|
| AV geral | Interno preferencial; externo pré-aprovado. | Definir equipamentos e operação. |
| Áudio da casa | Fornecedor interno exclusivo. | Definir sistema independente ou integrado. |
| Energia e internet | MCCA exclusivo. | Solicitar potência e rede. |
| Haze ou fog | MCCA e Boston Fire Department. | Confirmar licença e equipe. |
6. Pisos, docas e carga
O manual indica 250 lb/ft² para pisos dos pavilhões e 100 lb/ft² para áreas de credenciamento/pré-função especificadas. São referências de carga distribuída, não autorização para rodas ou apoios concentrados. O contratado geral organiza movimentação e doca sob coordenação MCCA; registre pesos, rota e janela.
7. Haze e segurança
A MCCA deve aprovar haze ou fog; o guia limita o uso a ballrooms e pavilhões para plenárias ou eventos especiais. A licença do Boston Fire Department e o detalhe de bombeiros são do evento e do organizador. Mantenha rotas de saída livres e reenvie mudanças para análise.
8. Dossiê de aprovação
Prepare contrato, planta, desenho de rigging com cargas por ponto, classificação motorizado/não motorizado, escopo AV, sistema de áudio, serviços e rede, cálculo de piso, logística e decisão sobre haze. Separe aprovações do local e da autoridade.
Perguntas frequentes
O contratado geral pode suspender qualquer item nos pavilhões?
Não. A opção do contratado nos pavilhões se limita a certo rigging aéreo não motorizado sujeito ao guia. Rigging motorizado e conexões à estrutura pertencem ao fornecedor exclusivo; todo rigging aéreo exige aprovação MCCA.
Haze é permitido em qualquer sala?
Não. O uso aprovado limita-se a ballrooms e pavilhões usados para plenárias ou eventos especiais; salas de reunião e áreas de estandes ficam fora. São necessários aprovação MCCA, licença do Boston Fire Department e presença de bombeiros conforme o caso.
Documentação oficial
Revisão em 18 de outubro de 2026. Hynes Event Planning Guide versão 2026.2, PDF de 70 páginas: pp. PDF 8–10, 19–20, 26, 54–56; Exhibitor Ordering Guide 2026 para pedidos; plantas oficiais Hynes. Leitura dirigida. Sem planta de pontos ou aprovação do evento.