Recintos · Rigging y LED
Hynes Boston: rigging por sala, AV y cargas de piso
El Event Planning Guide 2026.2 del John B. Hynes Veterans Memorial Convention Center distingue reglas para halls, ballroom, salas y áreas comunes. La autoridad MCCA exige aprobar el rigging aéreo y asigna servicios exclusivos. Esta ficha sirve para preparar el alcance, no para autorizarlo.
1. Sala y autoridad
El Hynes tiene halls, auditorium, ballroom, salas y espacios previos con reglas diferentes. El Event Planning Guide 2026.2 forma parte del Event License Agreement y advierte que condiciones y precios pueden cambiar. Relacioná siempre plano, área alquilada y uso real antes de aplicar una regla.
2. Rigging en halls y ballroom
En los halls, el proveedor interno exclusivo realiza rigging aéreo motorizado, crank-ups y conexiones a la estructura. El manual permite elegir entre proveedor exclusivo y contratista general para cierto rigging aéreo no motorizado, sujeto a límites y aprobación MCCA. En ballroom, todo rigging aéreo corresponde al proveedor exclusivo. Entregá plano y cargas por punto para revisión; las cifras de una sala no autorizan otra.
| Zona | Regla publicada | Antes del diseño |
|---|---|---|
| Halls | Motorizado: proveedor exclusivo; no motorizado: opción limitada. | Revisar MCCA y alcance exacto. |
| Ballroom | Rigging aéreo por proveedor exclusivo. | Solicitar puntos y diseño aprobado. |
| Salas de reunión | Rigging aéreo prohibido. | Diseñar apoyo de piso con revisión. |
| Lobbies y pre-función | Rigging aéreo prohibido; excepción North Rotunda. | Pedir preaprobación específica. |
3. Salas, lobbies y señales
El rigging aéreo está prohibido en salas de reunión y en lobbies/áreas previas; North Rotunda tiene una excepción para señalética preaprobada. El proveedor exclusivo opera crank-ups y truss de apoyo según el espacio. No conviertas esa excepción de carteles en permiso para colgar pantallas o audio.
4. AV externo y audio de sala
El AV interno es preferente, pero un proveedor AV externo necesita aprobación previa. El proveedor interno tiene la exclusividad de los sistemas de sonido de sala; un tercero debe llevar un sistema de altavoces independiente. Definí patch, operación, mezcla y responsabilidades con Event Services Manager.
5. Servicios exclusivos y red
MCCA publica como exclusivos electricidad, telefonía, internet, plomería, gases, uso del audio de sala y rigging, entre otros. Su Wi-Fi de asistentes es un servicio no gestionado: una producción que necesita estabilidad debe contratar la conectividad apropiada. No instales Wi-Fi propio sin autorización previa escrita.
| Servicio | Rol publicado | Pedido del evento |
|---|---|---|
| AV general | Proveedor interno preferente; externos preaprobados. | Definir equipo y operación. |
| Audio de sala | Proveedor interno exclusivo. | Definir sistema propio o integración. |
| Electricidad e internet | MCCA exclusivo. | Ordenar potencia y red. |
| Haze o fog | MCCA y Boston Fire Department. | Confirmar permiso y dotación. |
6. Pisos, muelles y flete
El manual indica 250 lb/ft² para pisos de halls y 100 lb/ft² para áreas de registro/pre-función indicadas. Son referencias de carga distribuida, no permiso para ruedas o apoyos concentrados. El contratista general organiza drayage y operación de muelle bajo coordinación MCCA; documentá pesos, recorrido y ventana de carga.
7. Haze y seguridad
MCCA debe aprobar haze o fog; el manual lo limita a ballrooms y halls usados para plenarias o eventos especiales. La licencia del Boston Fire Department y el detalle de bomberos corresponden al evento y al organizador. Mantener vías de evacuación libres y someter cambios a nueva revisión.
8. Paquete para aprobación
Prepará contrato, plano de sala, esquema de rigging con cargas, clasificación motorizado/no motorizado, alcance del proveedor AV, sistema de audio, servicios y red, cálculo de piso, logística y decisión sobre haze. Guardá aprobaciones del recinto y de la autoridad por separado.
Preguntas frecuentes
¿Un contratista general puede colgar cualquier elemento en los halls?
No. En los halls la opción para el contratista general se limita al rigging aéreo no motorizado dentro de las condiciones del manual. El rigging motorizado y las conexiones a la estructura quedan con el proveedor exclusivo; todo rigging aéreo requiere aprobación MCCA.
¿El haze está permitido en cualquier sala?
No. El manual limita el uso aprobado a ballrooms y halls utilizados para plenarias o eventos especiales; lo prohíbe en salas de reuniones y áreas de stands. Exige aprobación MCCA, permiso de Boston Fire Department y dotación de bomberos según el caso.
Documentación oficial
Revisión 18 de octubre de 2026. Hynes Event Planning Guide versión 2026.2, PDF 70 páginas: pp. PDF 8–10, 19–20, 26, 54–56; Exhibitor Ordering Guide 2026 para alcance de pedidos; planos oficiales Hynes. Lectura dirigida. No se obtuvo el plano de puntos ni se aprobó un evento.