Locais · Rigging e LED
MGM Grand Conference Center: AV, rigging, energia e licenças
O MGM Grand publica biblioteca oficial do Conference Center com guia de planejamento, políticas e plantas de salas. As regras distinguem reuniões, sessões gerais, exposições e serviços exclusivos. Este guia prepara o escopo sem confundir o Conference Center com a Grand Garden Arena nem presumir aprovação da montagem.
1. Edifício e escopo
O Conference Center e a Grand Garden Arena aparecem em materiais do mesmo complexo, mas são espaços distintos. O guia das instalações divide o Conference Center por níveis e mostra Marquee Ballroom, Chairman’s Ballroom e outras salas. Confirme contrato, nível, divisão e rota; não transfira regras da arena.
2. Salas e lotação
A tabela MGM mostra dimensões, pé-direito e lotações por sala e combinação. Ela avisa que os números não descontam palco, AV, pista nem catering. Posicione LED, FOH, corredores e saídas na planta da configuração exata; lotação comercial não define carga do piso nem rigging.
3. AV e rigging
As políticas versão 12.25 identificam Encore como fornecedor AV preferencial e exclusivo para rigging, com treliças, motores, materiais e mão de obra. AV Encore é obrigatório em reuniões e breakouts; General Sessions ficam fora dessa obrigação específica e produção externa é admitida sob regras. Peça guidelines de produção e fornecedores do contrato.
| Serviço | Regra publicada | Pendente |
|---|---|---|
| Rigging aéreo | Encore exclusivo | Plantas e cargas para avaliação |
| Breakouts e reuniões | AV Encore obrigatório | Escopo contratual |
| General Sessions | Exceção à obrigação AV | Produção externa sob regras |
| Internet | MGM exclusivo | Serviço e rede a definir |
4. Energia e rede
As mesmas políticas atribuem à Edlen trabalho elétrico, cabos portáteis e distribuição em exposições e eventos; também descrevem Encore como exclusivo em equipamentos e serviços de potência. Essa sobreposição não permite atribuir conexão específica sem o CSM. MGM declara exclusividade da internet, inclusive Wi-Fi; roteadores e redes de produção requerem permissão.
| Responsável | Documento indica | Verificação |
|---|---|---|
| Edlen | Distribuição elétrica do evento | Confirmar escopo |
| Encore | Rigging e potência nas políticas | Resolver sobreposição |
| MGM / CSM | Espaço, plantas e operação | Aprovação do hotel |
| CCFD | Plantas e licenças aplicáveis | Aprovação da autoridade |
5. Plantas e autoridade
O contratado geral prepara plantas de exposição para aprovação do Clark County Fire Department; MGM analisa plantas de produção/decoração externa antes do envio. Mudanças exigem nova aprovação. Mantenha a planta aprovada no local e confirme limiar de público e processo com o CSM, pois os dois PDFs descrevem o limite de forma diferente.
6. Haze, pyro e vídeo
As políticas pedem programação de haze ou pirotecnia ao CSM com 30 dias de antecedência. Pyro e chamas exigem licença do CCFD e vigilância de incêndio quando o sistema entra em teste; o hotel não pode alterar planta aprovada pela autoridade. Gravação, transmissão e banners têm regras separadas.
7. Carga e proteção
MGM exige segurança nas docas durante entrada e saída. Peça ao CSM doca, endereço operacional, horários, elevador, proteção do piso e fluxo de resíduos da sala exata; página de visitantes não define acesso da produção. Rotas e cargas de transporte não foram confirmadas nos documentos revisados.
8. Pacote para avaliação
Prepare contrato, salas, nível, configuração, planta de público/saída, cargas de rigging, demanda elétrica, rede, cabos, doca, cronograma, efeitos e fornecedores. Registre separadamente respostas de MGM/CSM, Encore, Edlen, organizador e CCFD, e envie revisões antes da montagem.
Perguntas frequentes
Produção externa pode operar uma sessão geral?
As políticas permitem produção externa sujeita a guidelines e excetuam General Sessions da obrigação específica de AV Encore em reuniões e breakouts. Rigging exclusivo e outras condições continuam; confirme o contrato com o CSM.
Edlen ou Encore faz a conexão de energia da produção?
Os documentos MGM atribuem tarefas elétricas à Edlen e descrevem serviços de potência da Encore. Peça ao CSM uma matriz escrita para sala, tipo de evento, distribuição e conexão concreta antes de orçar ou instalar.
Documentação oficial
Revisão em 18 de outubro de 2026. Fontes oficiais MGM Grand: Meeting Planner Guide e Events & Convention Services Policies & Procedures, ambos versão 12.25 e 18 páginas; Conference Center Facilities Guide, 14 páginas; página Grand Conference Center e biblioteca. Leitura dirigida. A divisão entre potência Encore e eletricidade Edlen precisa da confirmação do CSM por sala e serviço. Sem CAD de rigging, contrato ou licença do evento.