Recintos · Rigging y LED
MGM Grand Conference Center: AV, rigging, energía y permisos
MGM Grand publica una biblioteca oficial para su Conference Center con guía de planificación, políticas y planos de salas. Sus reglas distinguen reuniones pequeñas, sesiones generales, exposiciones y servicios exclusivos. Esta guía permite preparar el alcance sin confundir el Conference Center con el Grand Garden Arena ni dar por aprobado un montaje.
1. Edificio y alcance
MGM Grand Conference Center y Grand Garden Arena figuran en materiales del mismo complejo, pero son espacios distintos. La guía de instalaciones divide el Conference Center por niveles y muestra Marquee Ballroom, Chairman’s Ballroom y otras salas. Confirmá contrato, nivel, división y ruta; no traslades reglas de la arena al centro.
2. Salas y capacidad
La tabla de MGM da dimensiones, altura de techo y aforos por sala y combinación. Advierte que esos números no descuentan escenario, AV, pista ni catering. Diseñá ubicación de LED, FOH, pasillos y salidas sobre el plano de la configuración exacta; el aforo comercial no fija carga de piso ni rigging.
3. AV y rigging
Las políticas versión 12.25 llaman a Encore proveedor AV preferido y exclusivo de rigging, incluyendo truss, motores, materiales y mano de obra. Requieren Encore para AV de reuniones y breakouts; excluyen General Sessions de esa obligación específica y admiten producción externa sujeta a reglas. Pedí guidelines de producción y vendors para el contrato antes de asignar tareas.
| Servicio | Regla publicada | Pendiente |
|---|---|---|
| Rigging aéreo | Encore exclusivo | Planos y cargas por revisar |
| Breakouts y reuniones | AV Encore requerido | Alcance contractual |
| General Sessions | Excepción al AV obligatorio | Producción externa sujeta a reglas |
| Internet | MGM exclusivo | Servicio y red por definir |
4. Energía y red
El mismo documento atribuye a Edlen servicios eléctricos, cableado portátil y distribución en stands y eventos; también describe a Encore como proveedor exclusivo de equipos y servicios de potencia. Esa superposición no permite asignar una conexión concreta sin consulta al CSM. MGM declara exclusiva la conexión a internet, incluido Wi-Fi; routers y redes de producción requieren permiso según el documento.
| Actor | Documento indica | Verificación |
|---|---|---|
| Edlen | Electricidad y distribución del evento | Confirmar alcance |
| Encore | Rigging y potencia según políticas | Resolver superposición |
| MGM / CSM | Espacio, planos y operación | Aprobación del hotel |
| CCFD | Planos y permisos aplicables | Aprobación de autoridad |
5. Planos y autoridad
El contratista general prepara planos de exposición para aprobación del Clark County Fire Department; MGM debe revisar los planos de productora/decoración antes de presentarlos. Una alteración exige nueva aprobación. Conservá el plano aprobado en sitio y validá con CSM el umbral y trámite aplicables al evento, porque los dos PDF expresan de forma distinta el límite de asistencia.
6. Haze, pyro y video
Las políticas exigen coordinar con CSM la programación de haze o pirotecnia con 30 días de antelación. Pyro y flame effects requieren permiso de CCFD y vigilancia de incendio cuando el sistema se pone en prueba; el hotel no puede modificar un plan aprobado por la autoridad. Grabación, transmisión y banners también tienen condiciones separadas.
7. Carga y protección
MGM exige seguridad en muelles durante carga y descarga. Pedí al CSM muelle, dirección operativa, horario, ascensor, protección de pisos y circuito de residuos de la sala exacta; no deduzcas el acceso de una ficha de público. Las rutas y cargas de transporte no están confirmadas por los documentos revisados.
8. Paquete para revisión
Prepará contrato, salas, nivel, configuración, plano de público/egreso, rigging con cargas, demanda de electricidad, red, ruta de cables, muelle, cronograma, efectos y proveedores. Registrá por separado respuesta de MGM/CSM, Encore, Edlen, organizador y CCFD, y entregá revisiones antes del montaje.
Preguntas frecuentes
¿Una productora externa puede operar una sesión general?
Las políticas admiten productoras externas sujetas a guidelines y exceptúan las General Sessions de la obligación específica de AV Encore para reuniones y breakouts. Eso no elimina rigging exclusivo ni otras condiciones; confirmá el contrato con el CSM.
¿Edlen o Encore conecta la energía del montaje?
Los documentos MGM asignan tareas eléctricas a Edlen y describen potencia Encore. Pedí al CSM una matriz escrita para la sala, el tipo de evento, la distribución y la conexión concreta antes de cotizar o instalar.
Documentación oficial
Revisión 18 de octubre de 2026. Fuentes oficiales MGM Grand: Meeting Planner Guide y Events & Convention Services Policies & Procedures, ambas versión 12.25 y 18 páginas; Conference Center Facilities Guide, 14 páginas; página Grand Conference Center y biblioteca de documentos. Lectura dirigida. La asignación entre potencia Encore y electricidad Edlen requiere validación del CSM por espacio y servicio. Sin CAD de rigging, contrato ni permiso de evento.